Formular zur Standortfreigabe: Was ist es und warum brauchen Sie es?

Was ist ein Formular zur Freigabe von Drehorten?

Ein Drehortfreigabeformular ist eine Erlaubnis des Eigentümers eines bestimmten Grundstücks für den Filmemacher und sein Team, an bestimmten privaten und öffentlichen Orten zu drehen.

Unabhängig davon, ob Sie einen großen Blockbuster oder ein Indie-Musikvideo drehen, sind Sie gesetzlich verpflichtet, die Erlaubnis des Eigentümers einzuholen. Andernfalls könnte Ihnen ein Rechtsstreit drohen.

Brauche ich ein Formular zur Freigabe von Drehorten, um in der Öffentlichkeit zu filmen?

Wenn Sie planen, Ihr Filmmaterial für kommerzielle Zwecke zu verwenden, ist es sicher, dass Sie ein Formular zur Freigabe von Drehorten benötigen - auch an öffentlichen Orten. Die öffentlichen Orte können im Besitz der Regierung oder anderer Organisationen sein. Einige Beispiele sind öffentliche Parks, Straßen oder Strände.

6 Tipps, was Sie tun sollten, bevor Sie Ihr Formular zur Freigabe des Standorts unterschreiben

1. Gut und frühzeitig planen

Bevor Sie sich an den Eigentümer wenden, sollten Sie sich über wichtige Details informieren. Wer ist der Eigentümer des Grundstücks? Gibt es besondere Regeln oder lokale Gesetze für den Ort? Haben die Schauspieler und die Crew Zugang dazu? Verfügt es über alle Einrichtungen wie Stromanschluss und Toiletten?

Achten Sie besonders auf Lärm und Licht. Wenn es durch nahe gelegene Straßen oder einen Flughafen zu viel Lärm gibt oder der Raum zu hallig ist, müssen Sie sich darauf einstellen. Berücksichtigen Sie die Lichtverhältnisse zur geplanten Aufnahmezeit: Am frühen Nachmittag mag das Licht noch gut sein, aber am späten Abend wird das nicht mehr viel ausmachen.

2. Teilen Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen klar mit

Wenn Sie bis 5 Uhr morgens drehen wollen, sollten Sie den Eigentümer der Immobilie nicht in die Irre führen. Wenn Ihre Szene unglaublich laut sein wird, sollten Sie ihn vorwarnen. Andernfalls verlieren Sie das Vertrauen des Eigentümers und werden vielleicht sogar rausgeschmissen, bevor Sie alle Aufnahmen gemacht haben, die Sie brauchen.

3. Achten Sie auf Kunstwerke

Achten Sie auf die Innenräume von Museen, Galerien oder anderen Kunstwerken, die möglicherweise urheberrechtlich geschützt sind. Vergewissern Sie sich immer, was Sie mit der Kamera aufnehmen können, und verstecken oder verdecken Sie alles, was Sie nicht aufnehmen können.

4. Behandeln Sie das Eigentum anderer Leute wie Ihr eigenes

Wenn Sie in der Wohnung oder im Geschäft einer anderen Person arbeiten, achten Sie darauf, dass Sie zerbrechliche Möbel schonen, kein größeres Chaos als nötig anrichten und vor dem Verlassen der Wohnung aufräumen. Benehmen Sie sich höflich und professionell, und die Leute werden diese Höflichkeit wahrscheinlich erwidern.

5. Werden Sie kreativ bei der Entschädigung

Je nach Ihren Lebensumständen sind Sie vielleicht nicht in der Lage, eine große Summe Geld für den Ort Ihrer Träume zu bezahlen. Finden Sie heraus, ob der Eigentümer mit einer nicht-monetären Gegenleistung zufrieden wäre. Manche Leute akzeptieren gerne eine Veröffentlichung und eine Erwähnung in den sozialen Medien.

6. Ziehen Sie in Erwägung, einen Location-Scout zu engagieren.

Sie könnten Ihnen viel Zeit und Kopfzerbrechen ersparen. In diesem Fall kümmert er sich um die Suche, die Koordination und die Verhandlungen - Sie müssen nur noch auf der gepunkteten Linie unterschreiben.

Extra-Tipp: Bringen Sie die unterschriebene Freistellung am Tag des Drehs mit.

Falls es zu Unklarheiten kommen sollte, kann es Ihnen helfen, einen rechtsgültigen Vertrag dabei zu haben.

Inhalt des Drehortfreigabeformulars

Unabhängig davon, ob Sie diesen Vertrag von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage für ein Drehortfreigabeformular herunterladen, müssen Sie wissen, was in diesem rechtlichen Dokument enthalten sein muss.

Als Erstes benötigen Sie die vollständigen Namen und gültigen Kontaktinformationen beider Parteien.

Außerdem müssen Sie den Drehort gründlich und genau beschreiben. Beschreiben Sie die vollständige Adresse und den Namen des Drehorts und geben Sie an, ob es bestimmte Bereiche gibt, die nicht betreten werden dürfen.

Wann und wie lange werden Sie Zugang zu dem Grundstück benötigen? Unterschätzen Sie nicht. Planen Sie etwas zusätzliche Zeit für unvorhergesehene Verzögerungen ein.

Geben Sie sorgfältig alle Aktivitäten an, die laut Vertrag erlaubt sind. In den meisten Fällen gehören dazu Foto- und Filmaufnahmen, aber achten Sie darauf, dass Sie alle geplanten Aktivitäten angeben.

Vereinbaren Sie, wie und wann der Eigentümer des Drehorts entschädigt werden soll.

Müssen Sie etwas ändern, um es an Ihre Szenen anzupassen? Wenn Sie den Drehort verändern wollen, indem Sie die Wände streichen oder Möbel umstellen, brauchen Sie eine ausdrückliche Genehmigung. Sie müssen alles genau so wiederherstellen, wie es vorher war, es sei denn, es wurde etwas anderes vereinbart.

Der wichtigste Teil des Formulars zur Freigabe des Drehorts gibt Ihnen die Erlaubnis, den Drehort auf dem Bildschirm zu zeigen. Dies ist eindeutig von entscheidender Bedeutung. Es ist eine gute Idee zu erwähnen, dass Sie nicht verpflichtet sind, das Filmmaterial zu verwenden - auf diese Weise haben Sie alle Grundlagen abgedeckt.

Am Ende müssen, wie bei den meisten Verträgen, beide Parteien unterschreiben, damit der Vertrag rechtsverbindlich ist.

Tipp fürs Leben: Das gilt nicht nur für das Filmemachen.

Drehortfreigabe-Formular FAQ

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