Wenn ein Unternehmen Sie kontaktiert, um ein Fotoshooting für ein Produkt zu machen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre rechtlichen Dokumente in Ordnung haben.

Mit einem Produktfotografievertrag stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden. Außerdem hält er Sie und alle beteiligten Parteien an die Abmachungen.

Sie können Ihre KOSTENLOSE Vertragsvorlage für Produktfotografie hier herunterladen und sich die Mühe ersparen, sie selbst zu verfassen.

Wenn Sie weitere Vorlagen oder rechtliche Dokumente für Ihre Projekte benötigen, finden Sie hier eine vollständige Liste mit kostenlosen Vorlagen.

Was ist ein Produktfotografie-Vertrag?

Ein Produktfotografievertrag ist ein Dokument, das zur Dokumentation von Vereinbarungen zwischen einem Fotografen und einem Kunden verwendet wird.

Er umreißt die Vereinbarungen zwischen den beiden Parteien und schafft eine rechtliche Grundlage für beide Seiten. Er legt fest, wie der Fotograf seine Dienstleistung erbringt und wie der Kunde ihn entlohnt.

Er enthält auch spezifische Details wie Bezahlung, Lieferung, Umgang mit den Produkten und vieles mehr.

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Warum sollte man einen Vertrag für Produktfotografie verwenden?

Als Fotograf sollten Sie einen Vertrag verwenden, weil er Sie rechtlich absichert. Auf diese Weise kann niemand Ihre Arbeit ausnutzen. Außerdem stellt er sicher, dass Sie eine rechtsgültige Vereinbarung treffen, die Sie einhalten müssen.

Darin werden Ihre Bezahlung, Ihre Rechte und die Lieferzeiten festgelegt, so dass Sie eine Vereinbarung mit dem Unternehmen haben. Außerdem wird darin geklärt, was Sie bei der Nachbearbeitung tun sollen, damit Sie weniger Zeit mit dem Hin- und Herschicken verbringen müssen.

Wie funktioniert ein Produktfotografievertrag?

In der Regel füllen Sie den Produktfotografievertrag zusammen mit den beteiligten Parteien als Word-Dokument aus. Sie fügen alle Vereinbarungen über die Vergütung, das Shooting, die Postproduktion, die Lieferung, die Rechte und die Haftung ein.

Indem Sie alles im Voraus regeln, stellen Sie sicher, dass der gesamte Prozess reibungslos abläuft. Zum Schluss unterschreiben Sie beide das Dokument mit dem Datum der Unterschrift, um die vertraglichen Vereinbarungen zu erfüllen.

Die folgenden Abschnitte sind notwendig, damit der Vertrag für beide Parteien gilt.

Die 6 Elemente eines Vertrags über Produktfotografie

1. Parteien

Ein Vertrag beginnt immer damit, dass Sie festlegen, wer der Kunde und wer der Fotograf ist. So lässt sich leichter feststellen, wer in den verschiedenen Verträgen welche Verantwortung hat. Dies ist auch der Abschnitt, in dem Sie den Namen des Projekts eintragen würden.

2. Fotoshooting

In diesem Abschnitt legen Sie Datum, Uhrzeit und Ort des Fotoshootings fest. Das erleichtert beiden Parteien die Planung des eigentlichen Shootings. Der Kunde muss sich vergewissern, dass er ein Studio hat und alle Produkte bereithält.

Der Kunde wird auch die Arbeitsstunden angeben, für die er den Fotografen engagieren möchte, damit er weiß, ob es sich um ein 3- oder 8-stündiges Fotoshooting handelt. Außerdem muss der Kunde genau angeben, für wie viele verschiedene Produkte er Fotos haben möchte, wie viele Bilder er für jedes Produkt haben möchte und in welchem Format und welcher Auflösung.

Schließlich erklärt sich der Kunde damit einverstanden, dass der Fotograf nicht für Minderleistungen haftet, wenn die Arbeit durch mangelnde Vorplanung beeinträchtigt wird.

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3. Nachbearbeitung

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wie die Bilder in der Postproduktion verändert und angepasst werden sollen. Wenn der Kunde besondere Wünsche hat, kann er diese vermerken. Oder er kann den Fotografen das tun lassen, was er für das Beste hält.

4. Lieferung

Hier legen Sie den Termin für die Lieferung der fertigen Fotos fest. Sie sollten auch klären, wann der Kunde die Rohbilder erhalten soll. Danach sollte der Kunde eine Liste der Bilder erstellen, die er für gut befindet, damit der Fotograf mit der Nachbearbeitung fortfahren kann.

5. Bezahlung

In diesem Abschnitt vereinbaren Sie die Bezahlung für den Auftrag. Sie legen auch die Anzahlung fest, die in der Regel 50 % des Preises beträgt, sowie das Lieferdatum für die Zahlungen. Hier können Sie eine Klausel einfügen, die es dem Kunden erlaubt, den Arbeitstag zu verlängern und dem Fotografen eine zusätzliche Vergütung zu zahlen.

Sie fügen auch einen Abschnitt ein, in dem festgelegt wird, ob der Kunde für die Nutzung der Bilder Lizenzgebühren zahlen muss oder nicht.

In der Regel nehmen Sie einen Teil auf, in dem der Umfang der Entschädigung für den Fotografen in Bezug auf Mahlzeiten, Reisekosten und mehr festgelegt wird.

6. Haftungen

Falls der Fotograf den Auftrag nicht ausführen kann, sollte in der Vereinbarung festgelegt werden, dass er dem Kunden den vollen Preis erstattet. Außerdem verpflichtet sich der Kunde, den Fotografen schadlos zu halten.

Sie sollten auch einen Abschnitt aufnehmen, der den Fotografen für den Fall absichert, dass der Kunde die Bilder verliert. Wenn der Kunde möchte, dass der Fotograf Zeit für die Wiederherstellung der Bilder aufwendet, erhält der Fotograf eine entsprechende Entschädigung.

Außerdem sollten Sie einen Abschnitt einfügen, in dem der rechtmäßige Urheberrechtsinhaber und die Übertragung der Nutzungsrechte an den Bildern genannt werden.

Abschließende Gedanken:

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, den Inhalt und die Bedeutung eines Produktfotografievertrags zu verstehen.

Jetzt, da Sie Ihre rechtlichen Dokumente in Ordnung gebracht haben, können Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren. Wenn Sie Ihre Fotografie verbessern wollen, lesen Sie unseren Artikel über Fotografie 101.

Was sollte in einem Vertrag über Produktfotografie stehen?

Ein Produktfotografievertrag sollte die beteiligten Parteien, Zeit, Datum und Ort des Fotoshootings sowie Einzelheiten zu Nachbearbeitung, Lieferung, Bezahlung und Haftung enthalten.

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