Besetzungsliste | Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über das Was, Warum und Wie

Wer immer gesagt hat, dass die Filmindustrie digital geworden ist, hat etwas falsch verstanden! Wenn es darum geht, einen Film zu produzieren, gibt es mehr Papierkram zu erledigen als in Bill Gates' Büro in seinen frühen Microsoft-Tagen.

Was für ein Papierkram?

Nun, zum einen brauchen Sie eine Vorlage für eine Besetzungsliste.

Hier finden Sie unsere kostenlose Vorlage für Besetzungslisten.

In diesem Beitrag gehen wir darauf ein, was, warum und vor allem wie Sie eine gründliche Besetzungsliste erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse als Filmemacher zugeschnitten ist.

Was ist eine Vorlage für eine Besetzungsliste?

Eine Besetzungsliste für einen Film ist das erste Dokument, mit dem Ihre Schauspieler in Berührung kommen. Halten Sie diese Liste also sauber, übersichtlich und leiten Sie die nächsten Schritte ein. Sie enthält alle notwendigen Informationen, damit die Darsteller ihre Rolle verstehen und Sie alle wichtigen Informationen haben, um die Darsteller zu kontaktieren.

Warum eine Vorlage für eine Besetzungsliste ausfüllen?

Mit der Besetzungsliste haben Sie einen Ort, an dem Sie all diese Informationen speichern können, so dass Sie sie leicht wiederfinden und mit dem Rest der Filmcrew teilen können.

Es handelt sich um ein einfaches Dokument, dessen Hauptaufgabe darin besteht, Ihnen dabei zu helfen, den Überblick darüber zu behalten, wer was macht, sowie über einige andere Details, die während des gesamten Drehs von Bedeutung sein werden.

Auch wenn Ihre Besetzung nur aus einigen wenigen Schauspielern besteht, sollten Sie immer eine Besetzungsliste ausfüllen, denn so ist es für alle viel einfacher zu verstehen, wer und was in den einzelnen Phasen der Filmproduktion passieren wird.

Und je öfter Sie eine Besetzungsliste ausfüllen, unabhängig von der Größe des jeweiligen Projekts, desto eher sammeln Sie Ihr persönliches Besetzungsregister - ein mächtiges Werkzeug in den Händen eines cleveren Produzenten.

Wie füllt man eine Besetzungsliste aus?

Nun, für den Anfang. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Besetzung haben. Und bei aller Liebe zu Hitchcock: Schreiben Sie die Namen der Schauspieler richtig. Vorzugsweise übernehmen Sie die Namen direkt aus den Vorsprechformularen.

Insgesamt sollten Sie am Ende eine Besetzungsliste haben, die ein:

• Sauberes, einfaches, verständliches Design und Aufbau
• Konsistente Formatierung
• Einfache Schriftart und alle Namen der Schauspieler in derselben Schriftgröße
• Eine klare Handlungsaufforderung (CTA), aus der die nächsten Schritte des Schauspielers klar hervorgehen.

Damit wären wir schon bei den Details angelangt.

1. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich - auf einmal

Sie können die Besetzungsliste für den Film schon Monate vor der Produktion erstellen. Es kann also sein, dass einige Mitglieder der Besetzung bereits an anderen Projekten arbeiten, bevor Sie mit Ihrem beginnen. Infolgedessen kann es schwierig sein, mit den Darstellern wieder in Kontakt zu kommen.

Versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich zu sammeln, solange Sie die Aufmerksamkeit der Darsteller haben, entweder am Telefon oder persönlich.

Wenn Sie alle notwendigen Informationen auf einmal einholen, müssen Sie die Schauspieler nicht wiederholt anschreiben.

2. Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Grundlagen

Das bedeutet, dass Sie als allererstes den Namen, die Rolle und die Kontaktinformationen jedes Schauspielers in Ihre Besetzungsliste aufnehmen müssen.

Sobald das erledigt ist, können Sie mit den anderen Informationen beginnen, die Sie für notwendig erachten.

3. Geben Sie die Tagessätze Ihrer Darsteller an

Neben den grundlegenden Kontaktinformationen sollte Ihre Vorlage für die Besetzungsliste auch die verschiedenen Tagessätze der Schauspieler enthalten - falls diese zutreffen. Manche Schauspieler haben ein festes Gehalt, sozusagen ein One-Hit-Money-Wonder.

Sie sollten sich auch überlegen, welche Szenen sie an den jeweiligen Tagen spielen werden, denn manche Szenen sind anspruchsvoller als andere, was unterschiedliche Tagessätze bedeutet. Daher müssen Sie für ein Mitglied der Besetzung mehrere Einträge vornehmen.

Dann kommen die Vorbereitungstage, die Drehtage und die Abschlusstage, für die ebenfalls unterschiedliche Beträge anfallen können.

Wie gut, dass Sie eine Vorlage für eine Besetzungsliste haben, die Ihnen hilft, den Überblick über all diese Dinge zu behalten, oder?

Sollten einer oder mehrere Ihrer Darsteller in einer Gewerkschaft sein, notieren Sie sich das! Wenn Sie den Mindestbeitrag der Gewerkschaft nicht zahlen, können sie nicht mit Ihnen zusammenarbeiten.

4. Bleiben Sie auf dem Laufenden über den Stand der Papiere der Schauspieler

Wie ich bereits sagte, ist die Produktion eines Films mit viel Papierkram verbunden. Das bedeutet auch, dass möglicherweise mehrere Verträge, Vereinbarungen und dergleichen im Umlauf sind.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie für jede Produktion alle notwendigen Unterlagen von jedem Ihrer Darsteller haben. Widmen Sie also in Ihrer Besetzungsliste etwas Platz, um zu vermerken, wie weit die einzelnen Mitglieder mit ihrem jeweiligen Papierkram sind (Psst, vielleicht geben Sie auch an, auf welche Art von Papierkram Sie noch warten).

Glauben Sie mir, diese Informationen auf Ihrer Besetzungsliste zu aktualisieren, wird Ihnen viele Kopfschmerzen ersparen.

5. Behalten Sie die privaten Informationen für sich

Da Sie in Ihrer Besetzungsliste möglicherweise sensible Informationen wie Kontaktinformationen, Wohnanschrift und Gehaltsabrechnungen angeben, möchten Sie nicht, dass diese Informationen an Personen weitergegeben werden, die nicht an dem Projekt beteiligt sind.

Seien Sie also vorsichtig, an wen Sie die Liste weitergeben, und versuchen Sie, dies auf ein Minimum zu beschränken. Anstatt dem gesamten Filmteam Zugang zu allen Informationen zu gewähren, sollten Sie die Liste als privates Dokument aufbewahren; Sie können jederzeit Informationen entnehmen und versenden.

6. Fügen Sie nach Bedarf Notizen hinzu

In unserer Vorlage für die Besetzungsliste finden Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Notizen". Dies mag überflüssig erscheinen, nachdem Sie alles von der Telefonnummer bis zur Kleidergröße ausgefüllt haben. Dennoch ist es eine wichtige Funktion, die Ihnen hilft, den Überblick über all die kleinen Dinge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen.

In diesem Abschnitt können Sie Lebensmittelallergien, Sonderwünsche, mögliche Drehpausen usw. angeben.

Sie könnten sogar einige persönliche Informationen hinzufügen, wie Geburtstage oder besondere Ereignisse. Diese Art von Informationen kann Ihnen helfen, eine noch engere Bindung zu Ihren Darstellern aufzubauen, was zu einem besseren Produkt aufgrund besserer Kommunikation und engerer Beziehungen führen kann.

7. Lassen Sie die Schauspieler ihre Rolle annehmen

Sind Sie noch bei mir?

Denn jetzt kommen wir zum letzten und wichtigsten Teil der Besetzungsliste: Die Schauspieler müssen ihre Rolle annehmen (und die Informationen bestätigen, die Sie in der Besetzungsliste des Films ausgefüllt haben).

Sie sollten ihre Rolle annehmen, indem sie eine Darstellervereinbarung ausfüllen, ihre Kontaktinformationen bestätigen und einen Probenplan erhalten.

Einpacken!

Mit den oben genannten Details sollten Sie in der Lage sein, eine Besetzungsliste auszufüllen, damit Sie Ihre Produktion organisieren können.

Jetzt ist es an der Zeit, es einfach zu tun.

Hier finden Sie unsere Vorlage für eine Besetzungsliste zum Herunterladen. So können Sie sich auf das Handwerk konzentrieren - und nicht auf den Papierkram.

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