Merkblatt: Halten Sie Ihren Drehtag effizient und organisiert

Was ist ein Einsatzplan?

Ein Call Sheet ist ein Tagesplan, der an alle Schauspieler und Mitarbeiter verschickt wird. Er enthält alle wichtigen Details, z. B. die Uhrzeit, zu der man erscheinen muss, und den Drehort, an dem man sein muss. Er wird vom Regieassistenten, Produzenten oder Produktionskoordinator erstellt und ist ein unverzichtbares Hilfsmittel beim Filmemachen.

Dieses Dokument ist weitgehend für die Organisation des Teams und die Einhaltung des Zeitplans der Filmproduktion verantwortlich.

Der Drehplan enthält auch andere Informationen, wie z. B. die Wettervorhersage, die Telefonnummern der wichtigsten Mitarbeiter, das nächstgelegene Krankenhaus und Informationen über Parkplätze.

7 Tipps für die Erstellung des perfekten Drehplans

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Einsatzplan in Excel erstellen oder eine Vorlage herunterladen möchten, finden Sie hier einige hilfreiche Tipps, die Ihnen das Leben leichter machen können.

1. Planen Sie jedes Detail

Nehmen Sie sich die nötige Zeit, um den genauen Zeitplan für die gesamte Besetzung und Crew zu planen. Auf diese Weise sparen Sie langfristig Zeit und erhöhen die Chancen auf einen reibungslosen Drehtag.

2. Wichtige Informationen hervorheben

Sie möchten nicht, dass wichtige Sicherheitsinformationen in einem Meer von Zeitplänen verloren gehen. Setzen Sie sie auf die erste Seite, machen Sie sie fett oder in Großbuchstaben, damit sie niemand übersieht.

3. Legen Sie eine allgemeine Anrufzeit fest

Auch wenn es wahrscheinlich einige Darsteller oder Crewmitglieder gibt, die eine eigene Anrufzeit haben, ist es sinnvoll, die allgemeine Uhrzeit für das Treffen frühzeitig festzulegen. Fügen Sie auch eine voraussichtliche Endzeit hinzu, damit die Leute eine allgemeine Vorstellung davon haben, wie der Tag aussehen wird.

4. Nur einmal verschicken

Vermeiden Sie nach Möglichkeit Korrekturen. Wenn verschiedene Versionen desselben Einberufungsformulars im Umlauf sind, ist das eine Katastrophe, die nur darauf wartet zu passieren. Überprüfen Sie alles noch einmal und stellen Sie es fertig, bevor Sie das Dokument am Vorabend versenden.

5. RSVPs verfolgen

Erstellen Sie ein Protokoll, in dem jeder bestätigt, dass er weiß, wo er sein muss. Versuchen Sie, die Einladungsliste jeden Abend zur gleichen Zeit zu versenden, damit die Darsteller ihren Abend entsprechend planen können.

6. Bringen Sie Kopien mit

Halten Sie ausgedruckte Kopien am Set bereit, damit Sie sie leicht finden können. Räumen Sie sie am Ende des Tages weg, um Platz für neue zu schaffen.

7. Organisieren Sie Ihre Abruflisten

Geben Sie immer den Drehtag des Dokuments an und haben Sie ein System, um sie digital zu speichern. Sichern Sie sie in der Cloud über einen Dienst Ihrer Wahl. Führen Sie eine Excel-Tabelle mit allen Darstellern und Crewmitgliedern und deren Kontaktinformationen sowie den Tagen, an denen sie überhaupt einen Drehplan benötigen.

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