Bryllupsfotograferingskontrakt: Hvorfor du trenger den og 12 ting du bør inkludere

Hvis du er bryllupsfotograf, kjenner du sikkert til følelsen: Din første kunde har nettopp bestilt en bryllupsfotografering, og spenningen er nesten til å ta og føle på!

Uansett hvor klar du er for denne unike begivenheten, må du ikke glemme en viktig forutsetning: en kontrakt for bryllupsfotografering.

Hvorfor trenger du en slik kontrakt, og hvordan lager du den? Les videre for å finne svar på disse spørsmålene og en gratis mal for avtale om bryllupsfotografering!

Føler du deg fortapt og er usikker på hvor du skal begynne? Begynn med denne komplette guiden om fotografering og lær deg det grunnleggende i håndverket!

Hva er en kontrakt for bryllupsfotografering?

En kontrakt for bryllupsfotografering er en avtale mellom deg og kunden din som oppsummerer de viktigste detaljene i bryllupsfotograferingen.

Den inneholder vanligvis fotografens ansvarsområder, pakkedetaljer, økonomiske forhold, tidslinje for levering og avbestillingsregler. Last ned vår gratis mal her for å se hvordan den ser ut, og hvis du er klar, kan du begynne å fylle den ut!

Bryllupsfotograferingsavtalen er en fleksibel avtale - det finnes ikke noe universelt fast eksempel på hva du kan og ikke kan inkludere.

Som fotograf er det ditt ansvar å tenke gjennom alle viktige aspekter ved fotograferingen og sørge for at paret du skal fotografere, er enig i vilkårene dine og forstår hvordan alt fungerer.

Derfor trenger du en avtale om bryllupsfotografering

Noen fotografer undervurderer hvor viktig det er å ha en kontrakt på bryllupsfotograferingen før den store dagen.

Denne skriftlige avtalen er til det beste for begge parter: For deg som fotograf sikrer den at du får betalt for arbeidet ditt, og at du leverer det akkurat slik kunden ønsker det.

For paret er det en fordel å ha en tydelig plan, slik at forventningene stemmer overens med det du skal levere som fotograf.

Hvis noe går galt på noen av sidene, er det alltid godt å ha et dokument å se tilbake på for å forhindre misforståelser.

12 ting du bør inkludere i kontrakten for bryllupsfotograferingen

Selv om det er opp til deg som fotograf å avgjøre hvilke elementer som er viktige å få med i kontrakten, er det lett å bli overveldet av alle tingene man må tenke på.

Vi tilbyr deg litt veiledning her! Utforsk de 12 viktigste punktene i avtalen for bryllupsfotograferingen nedenfor:

1. Grunnleggende informasjon

Beskriv alle detaljer om arrangementet - inkludert navn, adresser, dato, klokkeslett, by og kontaktinformasjon for begge parter.

2. Detaljer om pakken

Beskriv hva paret kan forvente å få ut av den valgte fotopakken: Det kan for eksempel være antall timer med fotografering, antall bilder totalt og antall redigerte bilder.

Du kan spesifisere hvilken type redigering du ønsker - skal det bare være fargekorrigering eller også retusjering? Vil kunden ha en video?

Bestem sammen med brudeparet hvilke deler av bryllupsdagen som skal dekkes. Du kan bli bedt om å dekke alt fra brudeparets forberedelser, mottakelsen og seremonien til bryllupsønskene og tiden etter seremonien, eller bare enkelte deler. Sørg for å bli enige om dette på forhånd for å unngå fremtidige krav og misforståelser.

3. Arenaer

Valg av fotograferingssteder er en viktig del av forberedelsene. Nå som dere vet hvilke deler av dagen dere trenger å forevige, er det på tide å liste opp alle stedene der paret ønsker at bildene skal tas.

Sannsynligvis blir det ikke bare folkeregisteret - vil vi ikke alle ha noen vakre, pittoreske bilder på en så spesiell dag?

Vær kreativ og tenk ut noen ikke-trivielle steder å tilby paret, og skriv opp alle stedene dere blir enige om i kontrakten.

4. Skuddliste

Shot-lister er ikke bare laget for filmskapere! Som bryllupsfotograf bør du forberede referanser og typer bilder på forhånd.

Du kan gjøre denne researchen selv eller be brudeparet om å dele sine spesifikke ønsker for bilder, slik at du vet nøyaktig hva du kan forvente og lage en tidslinje for alle bildene.

5. Prising og betaling

Nå kommer vi til pengedelen - ikke undervurder viktigheten av denne delen av avtalen!

Pris- og betalingsdelen bør tydelig beskrive betalingsplanen, potensielle ekstrautgifter, skatter og avgifter og depositum - hvis det er aktuelt i ditt tilfelle.

Et depositum er vanligvis en ikke-refunderbar sum på 25-50 % av den totale prisen for fotograferingen, og det er fastsatt en tidsramme som skal betales.

Sørg for å inkludere en forklaring på hvordan overtidstimer skal betales, slik at du i tilfelle av ekstra timer med fotografering definitivt vil motta den fortjente godtgjørelsen.

6. Tidslinje for levering

Som fotograf bør du alltid være åpen om når du vil dele det ferdige arbeidet med kundene dine. På denne måten sikrer du et godt forhold til dine nåværende og fremtidige kunder.

Her kan du angi hvor mange dager paret vil motta resultatet av arbeidet ditt - det vil si alle redigerte bilder og video(er) som lovet.

7. Opphavsrett og frigivelse av modell

Opphavsrett og modellrelease er vanskelige ting: Fotografer blir vanligvis ikke undervist i de juridiske aspektene ved håndverket som en del av fotoutdannelsen, så det er lett å bli forvirret her.

Hvis vi skulle gå ned på de immaterielle rettighetene, kan man si at alle rettigheter er forbeholdt deg som skaper.

Men når det gjelder kommersielt arbeid og skriving av en kontrakt for bryllupsfotografering, kan du være fleksibel og sammen skissere hvem som eier hva, og hvilke bilder som for eksempel kan vises på sosiale medier.

Kunden kan også få full rett til å trykke bildene, og i så fall bør de ikke bekymre seg om opphavsretten i det hele tatt.

8. Besetningens måltider og pauser

Enten du jobber alene eller sammen med et team, har du rett til å be om et kvalitetsmåltid. En bryllupsfotografering er tross alt ikke bare et par timer. Hvor godt du spiser i løpet av dagen, vil ha direkte innvirkning på energinivået og produksjonen.

Pauser er også et viktig aspekt - du er ingen robot og kan ikke jobbe effektivt i timevis. Bestem hvor mange og hvor lange pausene skal være, og beskriv dem i avtalen.

9. Avbestillingsregler

Alt kan skje på dagen for bryllupsfotograferingen, og uforutsigbare omstendigheter kan føre til at arrangementet må avlyses.

Det er viktig å ha klart definerte avbestillingsregler, slik at begge parter vet hva som skjer i tilfelle avbestilling, spesielt når arbeidet allerede er betalt helt eller delvis.

10. Retningslinjer for ombooking

Dette avsnittet kan stå separat i avtalen eller nevnes i avbestillingsdelen. Her bør du sammen med kunden bestemme hvordan ombooking skal fungere i en force majeure-situasjon.

Alt fra dårlig vær til at en leverandør plutselig ikke er tilgjengelig, kan føre til at kunden må flytte fotograferingen. Hvis du skisserer en plan for en slik situasjon, inkludert et ombookingsgebyr, vil det spare alle for problemer.

11. Skader på utstyr

Fotoutstyr er en dyr og verdifull del av jobben din, og bør behandles med spesiell forsiktighet, selv i avtalen.

Bryllup er en begivenhet med mange mennesker, så det kan alltid være en uheldig sjanse for at noen ved et uhell ødelegger utstyret ditt.

Ansvaret for dette bør ligge på kundens side - beskriv hvordan eventuelle ødelagte gjenstander skal erstattes eller betales for, og når.

12. Ansvarsbegrensning

Denne siste delen omhandler eventuelle krav eller misforståelser som kan oppstå mellom deg og kunden din. Det er en grunnleggende del av avtalen, siden den definerer hva du kan holdes ansvarlig for hvis det skulle oppstå et problem.

Du kan for eksempel skrive at hvis kunden er misfornøyd med fotografiene, skal du som fotograf ikke ta noe ansvar.

Tenk gjennom de potensielle kravene, og gjør litt research på hvilke klager som er vanlige fra kundens side.

Husk at for eksempel personlige, subjektive oppfatninger - om de liker eller misliker bildet etter at dere har planlagt og avtalt alt - ikke kan være en god grunn til at kunden ikke vil betale deg.

Neste: Lær hvordan du tar perfekte bryllupsbilder

Nå er du klar for bryllupsfotograferingen! Det er én ting som fortsatt krever litt forberedelse fra din side - selve bildene.

Lær hvordan du kan fange sjarmen og skjønnheten på bryllupsdagen med vår ultimate guide til bryllupsfotografering! Her finner du alt fra inspirasjonssøk, location scouting og lyssetting til kamerainnstillinger, det beste utstyret og etterbehandling.