Contrato fotográfico de boda: por qué lo necesitas y 12 cosas que debes incluir

Si eres fotógrafo de bodas, seguro que conoces esa sensación: tu primer cliente acaba de contratar una sesión de fotos de boda y la emoción es casi palpable.

Por muy preparado que estés para este acontecimiento único, no te olvides de un requisito previo importante: un contrato de fotografía de bodas.

¿Por qué lo necesitas y cómo crearlo? Sigue leyendo para encontrar respuestas a estas preguntas y un modelo gratuito de contrato de sesión fotográfica de boda.

¿Te sientes perdido y no sabes por dónde empezar? Empieza con esta completa guía de fotografía y aprende los fundamentos del oficio.

¿Qué es un contrato de fotografía de bodas?

Un contrato de fotografía de boda es un acuerdo entre tú y tu cliente en el que se resumen los detalles más importantes de la sesión fotográfica de boda.

Suele incluir las responsabilidades del fotógrafo, los detalles del paquete, las cuestiones financieras, el plazo de entrega y la política de cancelación. Descarga aquí nuestra plantilla gratuita para ver cómo queda redactado y, si estás listo, ¡empieza a rellenarlo!

El acuerdo de sesión de fotos de boda es algo flexible: no hay un ejemplo fijo universal de lo que se puede y no se puede incluir.

Como fotógrafo, es tu responsabilidad pensar en todos los aspectos importantes de la sesión de fotos y asegurarte de que la pareja a la que vas a fotografiar está de acuerdo con tus condiciones y entiende cómo funciona todo.

Por qué necesitas un contrato de fotografía de boda

Algunos fotógrafos subestiman la importancia de firmar un contrato de sesión de fotos de boda antes de que llegue el gran día.

Este acuerdo por escrito beneficia a ambas partes: a ti, como fotógrafo, te garantiza que cobrarás por tu trabajo y que lo entregarás exactamente como tu cliente desea.

Para la pareja, tener un plan claramente definido ayuda a que sus expectativas coincidan con lo que usted les va a ofrecer como fotógrafo.

Si algo sale mal por alguna de las partes, siempre es bueno tener un documento al que recurrir para evitar errores de comunicación.

12 cosas que debes incluir en el contrato de tu sesión de fotos de boda

Aunque, como fotógrafo, te corresponde a ti decidir qué elementos es vital incluir en el contrato, a veces es fácil sentirse abrumado por la cantidad de cosas en las que hay que pensar.

Aquí te ofrecemos algunas orientaciones. A continuación te presentamos los 12 aspectos más importantes que debes incluir en el contrato de la sesión de fotos de boda:

1. 1. Información básica

Describa todos los detalles del acto: nombres, direcciones, fecha, hora, ciudad e información de contacto de ambas partes.

2. Detalles del paquete

Describe lo que la pareja puede esperar del paquete de sesiones fotográficas que elijas: puede tratarse de las horas de cobertura, el número total de fotos y el número de fotos editadas.

Puedes especificar el tipo de edición: ¿sólo corrección de color o también retoque? ¿Necesitará el cliente un vídeo?

Decide con la pareja qué partes del día de la boda se cubrirán. Desde la preparación de la novia y el novio, la recepción y la ceremonia hasta los deseos de la boda y el postboda, pueden pedirte que lo cubras todo o sólo partes concretas. Asegúrate de acordarlo de antemano para evitar futuras reclamaciones y malentendidos.

3. Sedes

Elegir los lugares de la sesión de fotos es una parte importante de la preparación. Ahora que ya sabes qué partes del día tienes que captar, es hora de hacer una lista de todos los lugares en los que la pareja quiere que se hagan las fotos.

Lo más probable es que no se trate sólo del Registro Civil: ¿no queremos todos unas fotos bonitas y pintorescas en un día tan especial?

Sé creativo y piensa en algunos lugares no triviales que ofrecer a la pareja, y haz una lista de todos los que acordaréis en el contrato.

4. Lista de disparos

Las listas de tomas no son sólo para cineastas. Como fotógrafo de bodas, debes preparar de antemano las referencias y los tipos de tomas.

Puedes hacer esta investigación tú mismo o pedir a la pareja que comparta sus deseos específicos de tomas para saber exactamente qué esperar y crear un calendario para todas las fotos.

5. 5. Precios y pagos

No subestimes la importancia de esta parte del acuerdo.

La sección de precios y pagos debe describir claramente el calendario de pagos, los posibles gastos adicionales, los impuestos y el depósito, si procede en su caso.

Normalmente, un depósito es una suma no reembolsable del 25% al 50% del precio total de la sesión de fotos y se fija en un plazo de tiempo a pagar.

Asegúrate de incluir la explicación de cómo deben pagarse las horas extra para que, en caso de horas adicionales de sesión fotográfica, recibas definitivamente la remuneración merecida.

6. Plazos de entrega

Como fotógrafo, siempre debes ser transparente sobre la fecha concreta en la que compartirás el trabajo terminado. Así te aseguras una buena relación con tus clientes actuales y futuros.

Aquí puedes indicar el número de días tras los cuales la pareja recibirá el resultado de tu trabajo, es decir, todas las fotos y vídeos editados tal y como prometiste.

7. Derechos de autor y cesión de modelo

Los derechos de autor y la cesión de modelo son temas delicados: a los fotógrafos no se les suelen enseñar los aspectos legales del oficio como parte de la educación fotográfica, así que es fácil confundirse en este aspecto.

Si tuviéramos que bajar a los derechos de propiedad intelectual, se podría decir que todos los derechos están reservados para ti como creador.

Sin embargo, cuando se trata de trabajo comercial y de redactar un contrato de sesión de fotos de boda, puedes ser flexible y esbozar juntos a quién pertenece qué y qué fotos pueden aparecer en las redes sociales, por ejemplo.

Al cliente también se le pueden conceder todos los derechos de impresión de las fotos y, en este caso, no debería preocuparle en absoluto la propiedad de los derechos de autor.

8. Comidas y descansos de la tripulación

Tanto si trabajas solo como con un equipo, tienes derecho a pedir una comida de calidad. Después de todo, una sesión de fotos de boda no es cuestión de un par de horas. Lo bien que comas durante ese día repercutirá directamente en tus niveles de energía y en tu rendimiento.

Las pausas también son un aspecto importante: no eres un robot y no puedes trabajar eficazmente durante horas. Decide el número y la duración de los descansos y perfílalos en el acuerdo.

9. 9. Política de anulación

Cualquier cosa puede ocurrir el día de la sesión de fotos de tu boda, y cualquier circunstancia imprevisible puede llevar a la cancelación del evento.

Tener una política de cancelación claramente definida es crucial para que ambas partes sepan qué ocurre en caso de cancelación, especialmente cuando tu trabajo ya está pagado a medias o en su totalidad.

10. Política de reprogramación

Esta sección puede aparecer por separado en el acuerdo o mencionarse dentro de la parte de "cancelación". Aquí debes decidir junto con el cliente cómo se reprogramaría la sesión en caso de fuerza mayor.

Cualquier imprevisto, desde el mal tiempo hasta la indisponibilidad repentina de un proveedor, puede obligar al cliente a reprogramar la sesión fotográfica. Esbozar un plan para tal situación, que incluya una tarifa de reprogramación, evitará problemas a todos.

11. 11. Daños a los equipos

El equipo fotográfico es una parte cara y valiosa de tu trabajo y debe tratarse con especial cuidado incluso en el acuerdo.

Las bodas son acontecimientos multitudinarios, por lo que siempre existe la posibilidad de que alguien rompa accidentalmente tu equipo.

El cliente debe asumir la responsabilidad: describe cómo y cuándo se repondrán o pagarán los objetos que puedan romperse.

12. Límite de responsabilidad

Esta última sección trata de las posibles reclamaciones o malentendidos que puedan surgir entre usted y su cliente. Es una parte fundamental del acuerdo, ya que define de qué puedes hacerte responsable en caso de que surja algún problema.

Por ejemplo, puedes escribir que si el cliente no está satisfecho con las fotografías, tú como fotógrafo no asumirás ninguna responsabilidad.

Piensa en las posibles reclamaciones e investiga un poco sobre las quejas que se suelen recibir por parte del cliente.

Recuerda que cosas como una opinión personal subjetiva -si les gusta o no la foto después de haberlo planeado todo y acordado, por ejemplo- no pueden ser un motivo sólido para que el cliente no te pague.

A continuación: Aprende a hacer fotos de boda perfectas

Ya lo tienes todo listo para la sesión de fotos de tu boda. Hay una cosa que todavía requiere algo de preparación por tu parte: las fotos en sí.

Aprende a captar el encanto y la belleza del día de la boda con nuestra guía definitiva sobre fotografía de bodas. Descúbrelo todo, desde la búsqueda de inspiración, la localización y la iluminación hasta los ajustes de la cámara, el mejor equipo y el posprocesamiento.