Hvad er en formular til frigivelse af lokalitet?

En location release formular er en tilladelse til filmmageren og hans team fra ejeren af en bestemt ejendom til at filme på specifikke private og offentlige steder.

Uanset om du optager en stor blockbusterfilm eller en indie-musikvideo, er du juridisk forpligtet til at få ejerens tilladelse. Ellers kan der være en retssag på vej i din fremtid.

Har jeg brug for en location release formular for at filme i det offentlige rum?

Når du planlægger at bruge dine optagelser til kommercielle formål, er det sikkert at sige, at du har brug for en location release formular - selv på offentlige steder. De offentlige steder kan være ejet af det offentlige eller andre organisationer. Nogle af eksemplerne kan omfatte offentlige parker, veje eller strande.

Film shoot on public stairs

6 tips til, hvad du skal gøre, før du underskriver din location release formular

1. Planlæg godt og tidligt

Før du tager kontakt til ejeren, skal du forsøge at være godt informeret om vigtige detaljer. Hvem ejer ejendommen? Er der særlige regler eller lokale love vedrørende stedet? Kan dine skuespillere og dit hold få adgang til stedet? Er der alle faciliteter, f.eks. adgang til strøm og toiletter?

Vær især opmærksom på støj og lys. Hvis der er for meget støj på grund af nærliggende veje eller en lufthavn, eller hvis rummet er for ekkoagtigt, skal du arbejde uden om det. Tænk på belysningen på det planlagte tidspunkt for optagelserne: Det kan være, at det ser fint ud tidligt om eftermiddagen, men det vil ikke betyde meget sent om aftenen.

2. Kommunikér dine behov og forventninger klart og tydeligt

Hvis du planlægger at skyde indtil kl. 5 om morgenen, må du ikke vildlede ejendomsejeren. Hvis din scene vil være utrolig støjende, skal du give dem en advarsel. Ellers skader du deres tillid og bliver måske endda smidt ud, før du får alle de optagelser, du har brug for.

3. Hold øje med kunstværker

Vær opmærksom på interiørerne i museer, gallerier eller andre kunstudstillinger, der kan være ophavsretligt beskyttet. Sørg altid for at vide, hvad du kan få på kameraet, og skjul eller dæk alt det, du ikke kan.

4. Behandl andres ejendom som din egen

Hvis du arbejder i andres hjem eller virksomhed, skal du sørge for at passe på skrøbelige møbler, ikke lave større rod end nødvendigt og rydde op efter dig selv, inden du går. Opfør dig høfligt og professionelt, og folk vil sandsynligvis gengælde høfligheden.

5. Vær kreativ med kompensation

Afhængigt af dine omstændigheder er du måske ikke i stand til at betale et stort kontant beløb for dit drømmested. Find ud af, om der er noget ikke-monetært, der ville tilfredsstille ejeren. Nogle mennesker vil gerne acceptere eksponering og et shout-out på sociale medier.

6. Overvej at hyre en location scout

De kan spare dig for masser af tid og hovedpine. Hvis du gør det, vil de overvåge søgningen, koordineringen og forhandlingerne - du skal blot skrive under på den stiplede linje.

Ekstra tip: Medbring den underskrevne release på dagen for optagelsen.

I tilfælde af eventuelle tvister om forvirring kan det hjælpe dig ud af problemerne at have en juridisk kontrakt med dig.

Indholdet i formularen til frigivelse af location release

Uanset om du udarbejder denne kontrakt fra bunden eller downloader en skabelon til en location release formular, skal du vide, hvad der indgår i dette juridiske dokument.

Først og fremmest skal du have begge parters fulde navne og gyldige kontaktoplysninger.

Du skal også beskrive optagestedet grundigt og specifikt. Beskriv den fulde adresse og stedets navn, og om der er visse områder, der er forbudt adgang til.

Hvornår og hvor længe skal du have adgang til ejendommen? Du må ikke undervurdere. Planlæg en smule ekstra tid til eventuelle uforudsete forsinkelser.

Angiv omhyggeligt alle aktiviteter, der er tilladt i henhold til kontrakten. Oftest vil dette omfatte fotografier og filmoptagelser, men sørg for at medtage alle planlagte aktiviteter.

Aftal, hvordan og hvornår stedets ejer skal kompenseres.

Er du nødt til at ændre noget for at tilpasse dine scener? Hvis du ønsker at ændre stedet ved at male væggene eller flytte rundt på møblerne, skal du have udtrykkelig tilladelse. Du skal bringe tingene tilbage til den nøjagtige tilstand, som de var før, medmindre andet er aftalt.

Den vigtigste del af formularen til frigivelse af lokaliteten giver dig tilladelse til at vise lokaliteten på skærmen. Dette er helt klart afgørende. Det er en god idé at nævne, at du ikke er forpligtet til at bruge optagelserne - på den måde har du alle dine forudsætninger dækket.

Som med de fleste kontrakter skal begge parter til sidst underskrive, for at den er juridisk bindende.

Livstip: Dette gælder ikke kun for filmproduktion.

Ofte stillede spørgsmål om frigivelse af lokation

Hvad er en location release formular?

Det er et dokument, der giver dig adgang til private ejendomme med henblik på optagelse.

Hvorfor har du brug for en formular til frigivelse af en location release?

Fordi du er juridisk forpligtet til at få ejerens tilladelse til at filme på et sted. Hvis du ikke gør det, kan det føre til en retssag.

Hvordan får jeg tilladelse til at filme et sted?

Du skal sende en detaljeret frigivelsesblanket til ejerne af ejendommen. Sørg for at være præcis med dine intentioner og planer om at filme på stedet.

Hvad skal der stå i en frigivelsesformular?

  • Fuldt navn og kontaktoplysninger på begge parter
  • En grundig beskrivelse af optagestedet.
  • Tidsplanen for, hvornår og hvor længe du har brug for adgang til ejendommen
  • Den fuldstændige liste over planlagte aktiviteter på det specifikke sted