Tidsplan for optagelser: Hvad er det, og hvorfor har du brug for det?

Under produktionen af en film kan dårlig planlægning være ødelæggende for budgettet. Det er ikke godt at have forskellige besætningsmedlemmer, der sidder og laver ingenting eller konstant laver ineffektive flytninger.

Det er derfor, du har brug for en optagelsesplan! Til at styre alt det, der indebærer optagelserne i en produktion.

I denne artikel vil vi gennemgå de vigtigste komponenter i en optagelsesplan. Men du behøver ikke bekymre dig om at oprette en, for det har vi gjort for dig!

Download din GRATIS skabelon til en optagelsesplan lige her!

Hvis du vil lære mere om filmproduktion generelt, så tjek vores artikel om filmproduktion lige her!

Hvad er en optagelsesplan?

En shooting schedule er et dokument, der giver dig mulighed for at planlægge og administrere din tid på settet.

Du sætter forskellige varianter ind, som f.eks. locations, tid, cast og så videre. Du bruger det også til at vise den estimerede tid for hver scene og planlægge pausetider.

Før computeren brugte man stripboards, hvor hver strip repræsenterede en scene. I dag kører det normalt i software som Excel.

Det er nemmere at bruge computersoftware til at administrere og flytte rundt på strips. Det giver også mulighed for, at flere personer kan ændre det på afstand.

Det er typisk instruktørassistenten eller producenterne, der udarbejder optagelsesplanen. Det afhænger alt sammen af produktionens størrelse.

Hvorfor skal du bruge den?

En optagelsesplan er relevant for alle i produktionen. Producenten, instruktøren og skuespillerne bruger den alle.

Producenterne kan planlægge de forskellige sæt, locations, rekvisitter og den nødvendige transport. De kan omorganisere strimlerne, hvis det er nødvendigt.

Instruktøren kan bruge den til at planlægge specifikke optagelser og scener. Skuespillerne kan bruge den til at vide, hvilke replikker de skal øve. De kan også bruge den til at sætte sig ind i en given dags tankegang.

Sådan fungerer en optagelsesplan

Som tidligere nævnt vil du bruge software som Excel til at oprette og administrere hver enkelt stribe for din produktion. Dette er de typiske ting, som du skal medtage i din optagelsesplan.

Generelle oplysninger

Disse striber er til generel information om selve projektet. Det omfatter alle de ting, der ikke har noget at gøre med selve optagelserne af scenerne. Det er ting som navne og pauser. Det er vigtigt at planlægge for f.eks. flytning af locations eller spisepauser.

Produktionsoplysninger

Du starter med at navngive projektet, producenten og instruktøren. Herefter skriver du dagen for optagelserne samt det samlede antal dage.

Det er en god måde at holde styr på de forskellige optagedage, og hvem der står for hver optagelse. Hvis du f.eks. optager en tv-serie, kan du skifte instruktør for hvert afsnit.

Det er også vigtigt at være opmærksom på, at rækkefølgen og tidspunkterne for optagelserne kan ændres. Du kan aldrig have fuldstændig kontrol over produktionen.

Dag/pauser

Det er fint at notere starten og slutningen af hver dag for at tydeliggøre forventningerne til hver enkelt dag i optagelserne.

Det er også en god ting at implementere pauser i tidsplanen til morgenmad, frokost, opsætning af udstyr. Stort set alle striber af tid, hvor der ikke optages, er vigtige at planlægge.

Det er også en god idé at tilføje striber til flytning af firmaet, når produktionen flytter til en anden lokation.

Oplysninger om optagelser

Disse striber er til info om optagelserne, altså alle oplysninger om selve optagelserne af scenerne. Det kan være det planlagte tidspunkt for hver aktivitet, eller om en scene optages indendørs eller udendørs.

Tidsplan

Her skal du indtaste det fastsatte tidspunkt på dagen, hvor en given begivenhed eller scene finder sted. Det er vigtigt at tilføje buffertid for at sikre fleksibilitet, hvis der skulle opstå noget uventet.

Scene/indstilling

Denne stribe indeholder scenens nummer samt den generelle indstilling. Det vil typisk betyde en kort beskrivelse af, hvad der sker i strimlen. Dette kan hjælpe produktionsholdet med at planlægge forud for de forskellige sæt, der er nødvendige.

Dag/nat

Her anføres det, om det er en dag- eller natoptagelse. Produktionsholdet har brug for at vide det med hensyn til belysning. Hvis det er en natoptagelse, skal dit hold måske have fat i nogle specifikke lys.

Int/Ext

Om det er Interior eller Exterior er også en god ting for produktionsholdet at vide. Du har mere kontrol over miljøet med indendørs produktion. Der er også brug for andet lyd- og lysudstyr til udendørs optagelser.

Location

Her angiver du placeringen af den specifikke scene. På den måde kan du bedre planlægge en dag ved ikke at skulle flytte dig så ofte. At flytte en location er virkelig dyrt, og at lave effektive optagelser er en måde at åbne budgettet på.

Cast

Denne stribe er til at nævne de castmedlemmer, der er nødvendige for en scene. Denne strimmel er endnu en fantastisk måde at styre tiden bedre på, og det betyder, at unødvendige skuespillere ikke sidder rundt omkring i timevis.

Dialog

Her skriver du den dialog, der foregår i en scene. Skuespillerne bruger dette til at forberede deres replikker. Det giver også instruktøren og produktionsholdet en idé om, hvilken del af manuskriptet scenen vil inddrage.

Anslået optagetid

Denne stribe fokuserer udelukkende på, hvor lang tid optagelsestiden vil være for en given scene. Den er god at have med, hvis du ønsker at flytte rundt på striber af en eller anden grund. Det gør det lettere at lægge puslespillet i produktionsplanen. Hvis du har to forskellige striber med den samme estimerede tid, vil det være nemt at flytte dem rundt. Det kunne være, hvis en skuespiller i en af striberne har aflyst.

Noter

Den sidste stribe er blot til noter, som er vigtige for alle involverede at vide. Det kan være, at du har brug for en dolly eller en droneoptagelse. Eller at du skal huske et bestemt nøgle lys.

Afsluttende tanker:

Jeg håber, at denne artikel har gjort dig lidt klogere på vigtigheden af en optagelsesplan.

En produktion har altid brug for gode dokumenter for at holde alting kørende. Heldigvis har vi gjort en masse skabeloner til filmproduktion GRATIS tilgængelige lige her!

Shooting Schedule FAQ

Populære annoncer til leje