Opfordringsblad: Hold din skydedag effektiv og organiseret

Hvad er en indkaldelsesformular?

Et call sheet er en daglig plan, der sendes ud til alle medvirkende og besætningsmedlemmer. Den indeholder alle vigtige detaljer, f.eks. hvornår man skal møde op, og hvor man skal være på stedet. Den udarbejdes af instruktionsassistenten, producenten eller produktionskoordinatoren og er et vigtigt redskab i forbindelse med filmproduktion.

Dette dokument er i høj grad ansvarlig for at organisere holdet og holde filmproduktionen efter planen.

Indkaldelsesbladet indeholder også andre oplysninger, såsom vejrudsigten, telefonnumre til nøglepersonale, det nærmeste hospital og parkeringsoplysninger.

7 tips til at lave den perfekte indkaldelsesformular

Uanset om du vil lave dit call sheet i Excel eller downloade en skabelon, er der her nogle nyttige tips, der kan gøre dit liv lettere.

1. Planlæg alle detaljer

Afsæt den nødvendige tid til at sætte dig ned og planlægge den nøjagtige tidsplan for hele dit cast og crew. Dette vil spare dig tid i det lange løb og virkelig øge chancerne for en gnidningsfri optagedag.

2. Fremhæv vigtige oplysninger

Du ønsker ikke, at nødvendige sikkerhedsoplysninger går tabt i et hav af skemaer. Sæt det på den første side, gør det fed eller med store bogstaver for at sikre, at ingen går glip af det.

3. Fastsæt et generelt opkaldstidspunkt

Selv om der sandsynligvis vil være nogle skuespillere eller besætningsmedlemmer med unikke indkaldelsestider, giver det mening at inkludere det generelle mødetidspunkt tidligt på forhånd. Tilføj også et forventet afslutningstidspunkt, så folk har en generel idé om, hvordan dagen vil se ud.

4. Send det kun ud én gang

Undgå at lave rettelser, hvis det er muligt. At have forskellige versioner af det samme indkaldelsesblad i omløb er en katastrofe, der venter på at ske. Dobbelttjek og færdiggør alt, inden du sender dokumentet ud aftenen før.

5. Spor RSVPs

Opsæt en protokol, hvor alle bekræfter, at de ved, hvor de skal være. Prøv at sende dit call sheet på samme tid hver aften, så casterne kan planlægge deres aften ud fra det.

6. Medbring kopier

Hav udskrevne kopier med rundt omkring på settet, så det er nemt at henvise til dem. Ryd dem ved slutningen af dagen for at gøre plads til de nye.

7. Hold dine indkaldelsesark organiseret

Angiv altid dokumentets optagedag, og hav et system til at gemme dem digitalt. Tag backup af dem til skyen via en tjeneste efter eget valg. Hav et excel-ark med alle cast og crew og deres kontaktoplysninger, og hvilke dage de i første omgang skal bruge et call sheet.

Populære annoncer til leje