Kontrakt om bryllupsfotografering: Hvorfor du har brug for den og 12 ting, du skal medtage

Hvis du er bryllupsfotograf, kender du sikkert følelsen: Din første kunde har lige bestilt et bryllupsfotograferingsshoot, og spændingen er næsten håndgribelig!

Uanset hvor klar du er til denne unikke begivenhed, må du ikke glemme en vigtig forudsætning: en kontrakt om bryllupsfotografering.

Hvorfor har du brug for en, og hvordan udarbejder du den? Læs videre for at finde svar på dette spørgsmål og en gratis skabelon til en aftale om bryllupsfotografering!

Føler du dig fortabt og er usikker på, hvor du skal begynde? Start med denne komplette guide om fotografering og lær det grundlæggende i håndværket!

Hvad er en bryllupsfotografikontrakt?

En bryllupsfotografikontrakt er en aftale mellem dig og din kunde, der opsummerer de vigtigste detaljer i bryllupsfotograferingen.

Den omfatter normalt fotografens ansvar, pakkedetaljer, finansielle forhold, leveringstidsplan og afbestillingspolitik. Download vores gratis skabelon her for at se, hvordan den er udarbejdet, og hvis du er klar, kan du begynde at udfylde den!

Aftalen om bryllupsfotografering er en fleksibel ting - der findes ikke noget universelt fast eksempel på, hvad du kan og ikke kan inkludere.

Som fotograf er det dit ansvar at gennemtænke alle vigtige aspekter af fotoshootet og sikre dig, at det par, du skal fotografere, accepterer dine vilkår og forstår, hvordan alting fungerer.

Hvorfor du har brug for en aftale om bryllupsfotografering

Nogle fotografer undervurderer vigtigheden af at få underskrevet en bryllupsfotograferingskontrakt, inden den store dag sker.

Denne skriftlige aftale fungerer i begge parters bedste interesse: For dig som fotograf sikrer den, at du bliver betalt for dit arbejde, og at du leverer det præcis, som kunden ønsker det.

For parret er det at have en klart skitseret plan med til at matche forventningerne med det, du vil levere som deres fotograf.

Hvis noget går galt på begge sider, er det altid godt at have et dokument at kigge tilbage på for at undgå misforståelser.

12 ting, der skal indgå i din kontrakt om bryllupsfotografering

Selvom det er op til dig som fotograf at beslutte, hvilke elementer der er afgørende at inkludere i kontrakten, er det nogle gange let at blive overvældet af antallet af ting at tænke på.

Vi giver dig her lidt vejledning! Udforsk de 12 mest essentielle ting, der skal skitseres i bryllupsfotograferingskontrakten nedenfor:

1. Grundlæggende oplysninger

Skitser alle detaljer om arrangementet - herunder navne, adresser, dato, klokkeslæt, by og kontaktoplysninger for begge parter.

2. Detaljer om pakken

Beskriv, hvad parret kan forvente at få ud af den valgte fotoshootpakke: Det kan være alt fra timers dækning, antallet af billeder, der er lavet i alt, og antallet af redigerede billeder.

Du kan angive din type redigering - vil det kun være farvekorrektion eller også retouchering? Vil kunden have en video?

Beslut sammen med parret, hvilke dele af bryllupsdagen der skal dækkes. Fra brudeparrets forberedelser, receptionen og ceremonien til bryllupsønsker og efterceremonien kan du blive bedt om at dække alt eller kun bestemte dele. Sørg for at blive enige om dette på forhånd for at undgå fremtidige krav og misforståelser.

3. Steder

Valg af steder til fotoshoot er en vigtig del af forberedelserne. Nu hvor du forstår, hvilke dele af dagen du skal indfange, er det tid til at liste alle de steder, hvor parret ønsker, at billederne skal tages.

Det vil højst sandsynligt ikke kun være på standesmyndigheden - ønsker vi ikke alle nogle smukke maleriske billeder på sådan en særlig dag?

Vær kreativ og tænk på nogle ikke-trivielle steder, som du kan tilbyde parret, og oplist alle dem, som I vil blive enige om i kontrakten.

4. Skudliste

Skudlister er ikke kun lavet til filmfolk! Som bryllupsfotograf bør du forberede referencerne og typerne af optagelser på forhånd.

Du kan selv foretage denne research eller bede parret om at dele deres specifikke ønsker til optagelser for at vide præcis, hvad de kan forvente, og oprette en tidslinje for alle billederne.

5. Priser og betaling

Nu kommer vi til moolah-delen - undervurder ikke vigtigheden af denne del af aftalen!

Pris- og betalingsafsnittet bør klart beskrive betalingsplanen, eventuelle ekstraudgifter, skatter og depositum - hvis det er relevant i dit tilfælde.

Normalt er et depositum et ikke-refunderbart beløb på 25 % til 50 % af den samlede pris for fotoshootet og er fastsat i en tidsramme, der skal betales.

Sørg for at medtage en forklaring på, hvordan overarbejdstimer skal betales, så du i tilfælde af ekstra fotograferingstimer helt sikkert vil modtage den fortjente betaling.

6. Tidslinje for levering

Som fotograf bør du altid være gennemsigtig med hensyn til den specifikke dato, hvor du vil dele det færdige arbejde. På denne måde sikrer du gode relationer med dine nuværende og fremtidige kunder.

Her kan du skitsere det antal dage, hvorefter parret vil modtage resultatet af dit arbejde - dvs. alle redigerede fotos og video(s) som lovet.

7. Ophavsret og modelfrigivelse

Ophavsret og modelfrigivelse er vanskelige ting: fotografer bliver normalt ikke undervist i de juridiske aspekter af håndværket som en del af fotografuddannelsen, så det er let at blive forvirret her.

Hvis vi skulle gå ned på de intellektuelle ejendomsrettigheder, kunne man sige, at alle rettigheder er forbeholdt dig som skaber.

Men når det kommer til kommercielt arbejde og til at skrive en kontrakt om bryllupsfotografering, kan I være fleksible og sammen skitsere, hvem der ejer hvad, og hvilke billeder der f.eks. kan vises på sociale medier.

Kunden kan også få fuld trykkerirettighed til billederne, og i dette tilfælde skal de slet ikke bekymre sig om ophavsretligt ejerskab.

8. Besætningens måltider og pauser

Uanset om du arbejder alene eller med et crew, har du ret til at kræve et kvalitetsmåltid. En bryllupsfotografering er trods alt ikke et spørgsmål om et par timer. Hvor godt du spiser i løbet af denne dag vil have direkte indflydelse på dit energiniveau og dit output.

Pauser er også et vigtigt aspekt - du er ikke en robot og kan ikke arbejde effektivt i timevis. Beslut dig for antallet og længden af pauser og skitsér dem i aftalen.

9. Afbestillingspolitik

Alt kan ske på jeres bryllupsfotograferingsdag, og enhver uforudsigelig omstændighed kan føre til, at arrangementet bliver aflyst.

Det er afgørende at have en klart defineret afbestillingspolitik, så begge parter ved, hvad der sker i tilfælde af aflysning, især når dit arbejde allerede er betalt halvt eller helt.

10. Politik for ombooking

Dette afsnit kan stå særskilt i aftalen eller nævnes i "afbestillingsdelen". Her bør du sammen med kunden beslutte, hvordan en omlægning af planlægningen skal foregå i tilfælde af force majeure.

Alt fra dårligt vejr til en leverandør, der pludselig ikke er tilgængelig, kan få dine kunder til at omlægge fotoshootet. Hvis du skitserer en plan for en sådan situation, herunder et gebyr for omlægning, kan du spare alle for besværet.

11. Skader på udstyr

Fotoudstyr er en dyr og værdifuld del af dit arbejde og bør behandles med særlig omhu, selv i aftalen.

Bryllupper er overfyldte begivenheder, så der kan altid være en uheldig chance for, at nogen ved et uheld ødelægger dit udstyr.

Ansvaret for dette bør ligge på kundens side - beskriv, hvordan og hvornår de potentielt ødelagte ting vil blive erstattet eller betalt for dem.

12. Ansvarsbegrænsning

Dette sidste afsnit omhandler eventuelle krav eller misforståelser, der kan opstå mellem dig og din klient. Det er en grundlæggende del af aftalen, da det definerer, hvad du kan holdes ansvarlig for, hvis der skulle opstå et problem.

Du kan f.eks. skrive, at hvis kunden er utilfreds med fotografierne, skal du som fotograf ikke tage noget ansvar.

Tænk de potentielle krav igennem, og lav lidt research om, hvilke klager der ofte modtages fra kundens side.

Husk, at ting som personlige subjektive meninger - om de kan lide eller ikke kan lide billedet, efter at I har planlagt alt og aftalt det hele, for eksempel - ikke kan være en solid grund til, at kunden ikke vil betale dig.

Næste punkt: Lær at lave perfekte bryllupsbilleder

Nu er I klar til jeres bryllupsfotografering! Der er én ting, der stadig kræver en del forberedelse fra din side - selve billederne.

Lær hvordan du fanger charmen og skønheden på bryllupsdagen med vores ultimative guide til bryllupsfotografering! Oplev alt fra inspirationssøgning, location scouting og belysning til kameraindstillinger, det bedste udstyr og efterbehandling.

Populære annoncer til leje