Contrato de fotografia de casamento: por que você precisa dele e 12 coisas a incluir

Se você é um fotógrafo de casamentos, apostamos que conhece a sensação: seu primeiro cliente acabou de agendar uma sessão de fotos de casamento e a empolgação é quase palpável!

Não importa o quanto você esteja pronto para esse evento único, não se esqueça de um pré-requisito importante: um contrato de fotografia de casamento.

Por que você precisa de um contrato e como criá-lo? Continue lendo para encontrar respostas para essa pergunta e um modelo gratuito de contrato de sessão de fotos de casamento!

Está se sentindo perdido e sem saber por onde começar? Comece com este guia completo sobre fotografia e aprenda os fundamentos da arte!

O que é um contrato de fotografia de casamento?

Um contrato de fotografia de casamento é um acordo entre você e seu cliente que resume os detalhes mais importantes da sessão de fotos do casamento.

Normalmente, ele inclui as responsabilidades do fotógrafo, detalhes do pacote, questões financeiras, cronograma de entrega e política de cancelamento. Faça o download do nosso modelo gratuito aqui para ver como ele é redigido e, se você estiver pronto, comece a preenchê-lo!

O contrato de sessão de fotos de casamento é algo flexível - não existe um exemplo fixo universal do que você pode ou não incluir.

Como fotógrafo, é sua responsabilidade pensar em todos os principais aspectos da sessão de fotos e certificar-se de que o casal que você vai fotografar concorda com seus termos e entende como tudo funciona.

Por que você precisa de um contrato de fotografia de casamento

Alguns fotógrafos subestimam a importância de ter um contrato de sessão de fotos de casamento assinado antes do grande dia.

Esse acordo por escrito funciona no melhor interesse de ambas as partes: para você, como fotógrafo, ele garante que você será pago pelo seu trabalho e que o entregará exatamente como o cliente deseja.

Para o casal, ter um plano claramente delineado ajuda a corresponder às expectativas com o que você fornecerá como fotógrafo.

Se algo der errado em ambos os lados, é sempre bom ter um documento para consultar e evitar falhas de comunicação.

12 coisas para incluir em seu contrato de sessão de fotos de casamento

Embora caiba a você, como fotógrafo, decidir quais elementos são vitais para serem incluídos no contrato, às vezes é fácil ficar sobrecarregado com o número de coisas a serem consideradas.

Oferecemos a você algumas orientações aqui! Explore abaixo os 12 itens mais essenciais a serem descritos no contrato de sessão de fotos de casamento:

1. Informações básicas

Descreva todos os detalhes sobre o evento, incluindo nomes, endereços, data, hora, cidade e informações de contato de ambas as partes.

2. Detalhes da embalagem

Descreva o que o casal pode esperar obter do pacote de sessão de fotos selecionado: pode ser qualquer coisa, como as horas de cobertura, o número total de fotos tiradas e o número de fotos editadas.

Você pode especificar o tipo de edição - será apenas correção de cor ou retoque também? O cliente precisará de um vídeo?

Decida com o casal quais partes do dia do casamento serão cobertas. Desde a preparação da noiva e do noivo, a recepção e a cerimônia até os votos de casamento e o pós-cerimônia, você pode ser solicitado a cobrir tudo ou apenas partes específicas. Certifique-se de concordar com isso de antemão para evitar reclamações futuras e mal-entendidos.

3. Locais de eventos

A escolha dos locais para a sessão de fotos é uma parte importante da preparação. Agora que você sabe quais partes do dia precisam ser capturadas, é hora de listar todos os locais onde o casal deseja que as fotos sejam tiradas.

Provavelmente, não será apenas o cartório de registro civil - todos nós não queremos algumas fotos lindas e pitorescas em um dia tão especial?

Seja criativo e pense em alguns locais não triviais para oferecer ao casal e liste todos aqueles com os quais vocês concordarão no contrato.

4. Lista de disparos

As listas de fotos não são feitas apenas para cineastas! Como fotógrafo de casamento, você deve preparar as referências e os tipos de fotos com antecedência.

Você mesmo pode fazer essa pesquisa ou pedir ao casal que compartilhe seus desejos específicos de fotos para saber exatamente o que esperar e criar uma linha do tempo para todas as fotos.

5. Precificação e pagamento

Agora vamos à parte do dinheiro - não subestime a importância desse item no acordo!

A seção de preços e pagamento deve descrever claramente o cronograma de pagamento, as possíveis despesas adicionais, os impostos e o depósito, se aplicável no seu caso.

Normalmente, um depósito é uma quantia não reembolsável de 25% a 50% do preço total da sessão de fotos e é definido em um prazo a ser pago.

Não se esqueça de incluir a explicação de como as horas extras devem ser pagas para que, no caso de horas adicionais de filmagem, você receba definitivamente a remuneração merecida.

6. Cronograma de entrega

Como fotógrafo, você deve sempre ser transparente quanto à data específica em que compartilhará o trabalho concluído. Dessa forma, você garante um bom relacionamento com seus clientes atuais e futuros.

Aqui você pode definir o número de dias após os quais o casal receberá o resultado do seu trabalho, ou seja, todas as fotos e vídeos editados, conforme prometido.

7. Direitos autorais e liberação de modelo

Direitos autorais e liberação de modelo são assuntos complicados: os fotógrafos geralmente não aprendem os aspectos legais do ofício como parte da formação em fotografia, portanto, é fácil se confundir aqui.

Se fôssemos analisar os direitos de propriedade intelectual, poderíamos dizer que todos os direitos são reservados a você como criador.

No entanto, quando se trata de trabalho comercial e de redigir um contrato de sessão de fotos de casamento, você pode ser flexível e definir em conjunto quem é o proprietário do quê e quais fotos podem aparecer nas mídias sociais, por exemplo.

O cliente também pode receber todos os direitos de impressão das fotos e, nesse caso, ele não deve se preocupar com a propriedade dos direitos autorais.

8. Refeições e intervalos da tripulação

Quer esteja trabalhando sozinho ou com uma equipe, você tem o direito de solicitar uma refeição de qualidade. Afinal, uma sessão de fotos de casamento não é uma questão de algumas horas. A qualidade da sua alimentação durante esse dia afetará diretamente seus níveis de energia e sua produção.

As pausas também são um aspecto importante - você não é um robô e não pode trabalhar com eficiência durante horas. Decida o número e a duração dos intervalos e descreva-os no contrato.

9. Política de cancelamento

Tudo pode acontecer no dia da sessão de fotos do seu casamento, e qualquer circunstância imprevisível pode levar ao cancelamento do evento.

É fundamental ter uma política de cancelamento claramente definida para que ambas as partes saibam o que acontece em caso de cancelamento, especialmente quando seu trabalho já foi pago pela metade ou integralmente.

10. Política de reagendamento

Essa seção pode estar separada no contrato ou ser mencionada na parte de "cancelamento". Aqui você deve decidir junto com o cliente como o reagendamento funcionaria em um evento de força maior.

Qualquer coisa, desde mau tempo até a indisponibilidade repentina de um fornecedor, pode fazer com que seus clientes remarquem a sessão de fotos. A definição de um plano para essa situação, incluindo uma taxa de reagendamento, poupará o trabalho de todos.

11. Danos ao equipamento

O equipamento fotográfico é uma parte cara e valiosa de seu trabalho e deve ser tratado com cuidado especial, mesmo no contrato.

Os casamentos são eventos com muita gente, portanto, sempre pode haver uma chance infeliz de que alguém acidentalmente quebre seu equipamento.

A responsabilidade por isso deve ficar por conta do cliente - descreva como os itens potencialmente quebrados serão substituídos ou pagos e quando.

12. Limite de responsabilidade

Essa última seção trata de possíveis reclamações ou mal-entendidos que possam surgir entre você e seu cliente. É uma parte fundamental do contrato, pois define pelo que você pode ser responsabilizado caso surja um problema.

Por exemplo, você pode escrever que, se o cliente não estiver satisfeito com as fotografias, você, como fotógrafo, não assumirá nenhuma responsabilidade.

Pense nas possíveis reclamações e faça uma pequena pesquisa sobre quais reclamações são comumente recebidas do lado do cliente.

Lembre-se de que coisas como opinião subjetiva pessoal - se ele gosta ou não gosta da foto depois de você ter planejado tudo e combinado, por exemplo - não podem ser um motivo sólido para o cliente não lhe pagar.

Próximo: Aprenda a fazer fotos perfeitas de casamento

Agora você está pronto e preparado para a sessão de fotos do seu casamento! Há uma coisa que ainda requer alguma preparação de sua parte - as fotos em si.

Saiba como capturar o charme e a beleza do dia do casamento com nosso guia definitivo sobre fotografia de casamento! Descubra tudo, desde a busca de inspiração, localização e iluminação até as configurações da câmera, o melhor equipamento e o pós-processamento.