Hur man startar ett videoproduktionsföretag - 10 steg för att komma igång

Fick du gåshud under slaget vid Helms djup? Eller kände du dig skrämd när Michael Scott var anställd på Dunder Mifflin? Kanske blev du bara rörd av en reklamfilm om herrelösa djur.

Det finns många olika sätt att interagera med film och video som medier, men en sak är säker: de väcker känslor hos människor.

Om du är intresserad av att starta ett eget produktionsbolag måste du veta exakt hur man producerar en video i första hand. Läs vår ultimata guide om videoproduktion.

Starta ditt eget produktionsbolag

Vill du framkalla känslor genom video och försörja dig på det, varför inte starta ett eget produktionsbolag? Jag vet, det verkar skrämmande att ta steget och bli företagare.

Men frukta inte - jag är här för att hjälpa dig att ta dig igenom processen att starta ditt eget produktionsbolag och i slutändan driva ett framgångsrikt företag.

Läs vidare för att lära dig mer om:

• Budgetera dina projekt
• Främjande av din produkt
• Att bygga upp ett nätverk
• Etablera ett företag
• och mycket mer!

Om du känner dig helt säker på hur man startar ett produktionsbolag och bara vill börja med dina projekt har vi skapat en lista med mallar som du kan använda. Vare sig det gäller casting eller att skapa en storyboard kan du gå till vår fullständiga lista över mallar här.

1. Registrera ditt företag

Jag kommer inte att ägna för mycket tid åt att prata om detta, men att etablera ditt företag är en mycket viktig sak som måste göras. Processen för att faktiskt registrera ett företag varierar från land till land, så det skulle vara omöjligt (och extremt tråkigt för dig) om jag skulle gå igenom processen i varje land. Men det är bara en Google-sökning bort.

Vad jag dock kan säga är att det är en bra start för ditt företag att registrera ditt företag. Det gör det lättare för dig att hantera ditt företags ekonomi, intäkter och kostnader.

Det ger dig också fördelar när det gäller att hantera skulder och, gud förbjude, konkurs. Att få ett eget namn gör det dessutom lättare för dig att särskilja dig från andra företag. Och när du väl har fått namnet, glöm inte att registrera varumärket!

2. Bygg upp din portfölj

Det är viktigt att du bygger upp en portfölj med innehåll för att visa världen ditt hantverk. Detta kommer att göra det lättare för dig att sälja din produkt till potentiella kunder, eftersom de kommer att ha en referenspunkt för hur du kan hjälpa dem. Detta innebär att du kan erbjuda dina tjänster för en billig avgift, eller troligen gratis, åtminstone för några projekt.

Få exponering och utöka din portfölj

Jag vet att det inte låter som en så attraktiv idé att arbeta gratis, men om det är något jag har lärt mig av att titta på Suits så är det att det alltid är bra för ditt rykte att arbeta pro bono.

Så ta en paus från att tänka som Harvey Specter, för genom att arbeta gratis kan du bygga upp din portfölj snabbare, och om du behåller din relation med kunden kan du kanske bli anlitad för en ny omgång, den här gången mot betalning.

En annan bra idé när du gör pro bono-arbete är att göra projekt med en stor publik. Ett exempel kan vara ett bröllop eller ett evenemang. Att sätta sig själv i en situation med ett stort antal människor ökar möjligheten att dra till sig potentiella klienters uppmärksamhet.

Det är lättare för människor att närma sig dig när du är på plats, eftersom de får se dig i aktion. Så var inte rädd för att arbeta gratis, det kommer att löna sig i slutändan.

3. Hitta din nisch

Att hitta din nisch är viktigt av så många skäl. För det första, när potentiella kunder letar efter ett videoproduktionsföretag kommer de inte att vara vaga i sina förfrågningar.

De vet vilken typ av video de vill ha, och de kommer att söka efter just det. Om ett företag behöver en bröllopsvideofilmare eller någon som skapar en intervjuvideo för ett varumärke, så är detta syftet med deras sökning.

Om ett företag måste välja mellan dig, som sysslar med lite av varje, och den person som har ägnat sig åt bröllopsvideografi, vem tror du att de skulle välja? När kunderna söker efter specifika typer av videografer kommer de främsta sökresultaten vanligtvis att vara för personer med specifika nischer.

När du väljer en genre eller två att fokusera på bör du titta på vad som kan göra det roligt för dig. Att producera videor med din vision kommer inte bara att hålla dig i ditt kreativa utrymme, utan kommer också att skilja dig från andra företag inom denna nisch.

Och ju mer du skapar detta nischinnehåll, desto bättre blir du på att veta exakt vad som är vettigt att producera för dina kunder. Kom ihåg att de kanske vet vad de vill ha, men de vet inte alltid vad de behöver.

Att hitta din nisch är viktigt för att hitta din målgrupp. Det betyder inte att du måste stanna i den banan för alltid, men i början måste du hitta de saker du gillar att göra och fokusera på att behärska dem. När ditt företag blir tillräckligt stort kan du alltid välja att utöka de tjänster du tillhandahåller.

4. Bemästra ditt hantverk

Även om jag vill se mig själv som en mångsysslare, som någon som är bra på allt, vet jag att det inte är sanningen. Sanningen är att ingen är perfekt (vilken klyscha, jag vet), och det finns alltid sätt att förbättra ditt hantverk.

Du kanske är en utmärkt filmfotograf, men saknar färdigheter i redigering som ett proffs, eller så kanske du är helt vilse om hur du ska belysa dina videor eller hur du ska få fram det bästa ljudet.

Alla dessa saker är viktiga, och om en av dessa parametrar är undermålig kommer kvaliteten på slutprodukten att bli lidande. Om du verkligen vill starta ett produktionsbolag måste du ha koll på alla processer inom videoproduktion. (Om du inte vill att andra ska göra det jobbet, men jag går före mig själv nu).

Skaffa dig kunskap genom YouTube och bloggar.

Som tur är finns det många bra sätt att samla ny kunskap på nätet. Ett bra sätt att hitta ny kunskap är att gå igenom den uppsjö av innehåll som finns på YouTube. YouTube är verkligen en fantastisk plats för att hitta bra, och nästan lika viktigt, gratis innehåll, med kompetenta människor som lär dig sina erfarenheter.

Ett annat sätt att samla ny kunskap kan vara att läsa relevanta blogginlägg. Jag antar att du redan visste det här. Men blogginlägg kan vara riktigt hjälpsamma. Om du till exempel vill lägga till drönarpilotning till din arsenal av tjänster, för att få en mer komplett produktion, kan du läsa den här artikeln om hur man blir drönarpilot.

5. Utöka ditt nätverk

En fras som du hör mer än något annat i företagsvärlden är "Network, network, network, network!". Och även om du inte förväntas ha en kille för allt som Barney Stinson, skulle det vara en fördel för dig att inte närma dig varje projekt som en ensam varg.

Använd ditt nätverk för att täcka alla områden inom filmskapande.

Även om jag nämnde vikten av att vara väl insatt i alla delar av videoproduktion kan du inte förvänta dig att du ska vara expert på varje enskild aspekt. När du gör ett projekt för en kund kan det kräva att du utför professionell belysning på ett sätt som du aldrig tidigare gjort eller att du har en professionell mikrofonuppsättning.

I sådana fall är det bra att ha ett nätverk av frilansare med var sin expertis.

Att ha ett bra nätverk är också ett bra sätt att få kunder, om någon i ditt nätverk vet att du är duktig på en viss sak kan de kanske hänvisa till dig nästa gång de diskuterar projekt.

Så hur exakt går du till väga för att utöka ditt nätverk?

Ett av svaren kan vara den mycket gamla skolan, men fortfarande effektiva åtgärden "mingel". Att ta sig ut, gå på evenemang och prata med folk är ett bra sätt att utvidga sitt nätverk.

Du kanske hittar din nästa samarbetspartner eller samlar på dig ny kunskap som du inte visste.

Använd nätgemenskaper för att utöka ditt nätverk

Ett annat bra sätt att utöka ditt nätverk är att använda sig av nätgemenskaper. Det finns gott om onlinegemenskaper, lokala eller internationella, som du kan interagera med online.

En bra sida för att hitta specifika gemenskaper är Reddit, ett exempel är filmmakarnas subreddit. Även om du kanske inte hittar lokala samarbetspartners vet du aldrig vem du kan träffa där och vad de kan betyda för ditt företag.

Om du vill hitta onlinegemenskaper kan du söka efter grupper på Facebook. På Facebook kan du till och med söka efter lokala grupper, och på så sätt hitta personer som vill samarbeta inom din stad.

Det finns gott om frilansnätverk där, beroende på vilken stad du bor i, så det finns ingen ursäkt för att inte logga in och starta nätverket redan idag, även om du fortfarande bara funderar på att starta ett produktionsbolag!

6. Visa upp ditt arbete

När du har börjat bygga upp din portfölj är det viktigt att visa upp det arbete du har gjort. Om du inte har några kanaler för att sända ditt innehåll, hur ska folk då få reda på det?

Förutom det uppenbara svaret att ladda upp det på YouTube är Vimeo en annan bra webbplats att använda. Vimeo är en onlineplattform som inte är olik YouTube och som används av de flesta videoproduktionsföretag för att visa upp sitt arbete.

Även om YouTube är en fantastisk plattform på många sätt är det också som vilda västern där. Med Vimeo får du en mer koncentrerad publik, eftersom plattformen är känd för att fungera som en plattform för att visa upp konstnärers arbete.

Nackdelen med att använda Vimeo är att det finns en månatlig prenumerationsavgift, eftersom gratisversionen endast erbjuder mycket liten flexibilitet när det gäller uppladdningar.  Om du vill veta mer om Vimeo kan du gå till den här webbplatsen.

Skapa en webbplats för att visa upp din portfölj

En annan viktig sak att göra är att skapa en webbplats och skaffa en domän. Du kan ha allt ditt arbete, din portfölj och information samlad på ett ställe, och du kan välja hur du vill kommunicera dina tjänster till världen.

Lyckligtvis behöver du i dagens värld inte vara en datorexpert för att skapa en webbplats.

En bra tjänst du kan använda är Squarespace som gör det enkelt för dig att sätta upp en webbplats utan teknisk kunskap. Att använda tjänster som Squarespace är också mycket billigare än att anlita en professionell person för att utforma en webbplats från grunden.

Genom att ha en webbplats ser ditt företag i slutändan mer professionellt ut, och det ger dig möjlighet att ha en plats där all din information är samlad.

7. Utnyttja sociala medier

Vid det här laget har förmodligen varenda en av dina släktingar sociala medier. Oavsett om det är LinkedIn, Twitter, Facebook eller Instagram finns de överallt, och det är just därför du bör utnyttja dem för ditt företag.

Eftersom det fungerar nästan som en omfattande portfölj kan du använda sociala medier för att visa upp ditt arbete ännu mer och lättare interagera med kunder och andra kreatörer också.

Du kan också använda sociala medier som en kontaktpunkt för ditt företag, så att människor kan kontakta dig via Facebook Messenger, till exempel.

Använd Instagram för att samla en publik

Instagram är utmärkt för att publicera teasers, klipp av ditt arbete eller för bilder bakom kulisserna av projekt du arbetar med. Instagram är inte bara en plats där du kan lägga upp din senaste selfie eller visa upp din fina bil.

Det är ett utmärkt sätt att inte bara bjuda in potentiella kunder att se vad du gör, utan också skapa en publik, vilket ytterligare ökar din legitimitet och räckvidd.

Att skapa bra innehåll i sociala medier kan förbättra din organiska trafik, det vill säga de besökare som du får genom algoritmen och som du härmed inte har betalat för genom annonser.

Använd TikTok för unika exponeringsmöjligheter

En av de nyaste jättarna inom sociala medier är TikTok. TikTok är ett utmärkt sätt att nå en mycket bred publik, och med deras "för dig"-funktion finns det en chans att få en stor organisk räckvidd. Men vad ingår i den? Måste jag göra en fånig dans eller bära fåniga kläder?

Nej!

Även om det finns gott om företag som utnyttjar den fåniga sidan av TikTok finns det gott om möjligheter att förbli seriös på TikTok.

Hashtaggen "filmmaking" har över en miljard visningar när detta skrivs. Det betyder att det finns gott om intresse för bilder bakom kulisserna, korta klipp som du har filmat eller till och med tips till andra filmskapare.

Du kan också göra en blooper reel eller lägga upp memes om du vill, allt är upp till dig och hur du vill att ditt varumärke ska uppfattas! Läs mer om TikTok och hur du använder det här.

Använd sociala medier som ett verktyg för din marknadsföring

Även om det är omöjligt att vara expert på varenda plattform, skadar det inte att vara representerad på de plattformar som är vettiga. Huruvida du vill göra innehåll konsekvent på alla är upp till dig, men att välja en eller två kan visa sig vara värdefullt för din organiska räckvidd.

Hitta vår omfattande guide om hur du inrättar det perfekta utrymmet hemma för dina videor på sociala medier.

8. Fastställ ditt pris

En av de svåraste sakerna att göra är att sätta ett pris på ditt arbete. Vad är acceptabelt för dina kunder? Jag önskar att det fanns ett enkelt svar att ge dig.

För att fastställa ditt pris är det bra att undersöka vad dina konkurrenter tar betalt. Personer med liknande erfarenhet och liknande geografiska platser ger dig en bra uppfattning om vad du kan ta betalt.

I början kan det hända att du tar ut mindre än vad företagen förväntar sig, eller var villiga att betala dig, och det är en del av erfarenheten.

Förenkla dina priser för att underlätta budgeteringen

En sak att tänka på när du fastställer ett pris är öppenhet och konsekvens i din prissättning. Det betyder inte att du ska förklara dina priser fullständigt för varje kund, men det skulle vara en bra idé att ange ett fullständigt projektpris på din webbplats, snarare än en timkostnad.

Även om det kan förekomma variationer i priserna kan det vara lättare för personer eller företag att skapa en budget om de fastställer ett ungefärligt pris för de olika paket som du levererar, t.ex. "Facebook-annons", "varumärkesvideo", "bröllopsvideo" osv. Det är bara en snygg tjänst att göra, och det kan öka efterfrågan på dina tjänster.

Erbjuda företag månatliga videor

En annan idé skulle kunna vara att erbjuda en prenumerationstjänst för företag. Konsekvent videoinnehåll från företag blir mer och mer normalt. Vissa företag har månatliga eller veckovisa erbjudanden som de behöver kommunicera.

För att göra det lättare för företagen att anlita dina tjänster skulle du kunna skapa ett prenumerationspaket som består av t.ex. 4 korta Facebook-annonser för ett fast pris.

9. Kontrollera din ekonomi

Ekonomi, budgetar, avkastningsgrad, produktionskostnader osv. Jag vet att ekonomi inte nödvändigtvis är din starka sida och att det kan kännas jobbigt att skapa och upprätthålla en budget.

Men det här är saker som måste göras, och det är också saker som är helt genomförbara.

Lägga en budget med hjälp av en Excel-mall

För det första kan det vara jobbigt att lägga en budget, och vi vet att det skulle vara mycket mindre komplicerat för dig att bara vifta med det från projekt till projekt. Jag menar, vad är det värsta som kan hända?

Tja, du kan sluta spendera en alltför stor summa pengar, vilket kan visa sig vara ditt företags undergång. Men frukta inte, vi har gjort det lättare för dig att skapa en budget, genom att göra en omfattande gratis mall för filmbudget!

Redovisa dina pengar genom onlinetjänster

En annan viktig sak att komma ihåg när dina beställningar börjar komma in är fakturering och redovisning. En lösning skulle kunna vara att anlita en revisor, vilket skulle vara enkelt, men också dyrt!

Att anlita en revisor för att konsultera dig en gång kan dock visa sig vara värdefullt, eftersom de har erfarenhet av de olika skattelagarna och exakt vad du kan skriva av som en utgift.

Ett billigare alternativ är att använda onlinebokföringstjänster som Xero, där du kan skapa in-fakturor och utföra bokföring på ett enkelt och effektivt sätt.

Hyr utrustning för att spara pengar i din budget

Jag hoppas att du fortfarande hänger med, det ekonomiska snacket är NÄSTA över. Det enda som återstår är bara några tips på hur du kan hålla din budget nere.

Att skaffa filmutrustning är utan tvekan den dyraste delen av att starta ett videoproduktionsföretag. Vissa projekt kräver att du har rätt kamera, lins, bommikrofon, LED-ljus och listan fortsätter.

Så hur gör man när man arbetar med en ganska liten budget?

Överväg att hyra eller prenumerera på din kamerautrustning i stället för att köpa, för den utrustning du bara kommer att använda en gång.

Det håller inte bara dina kostnader nere, utan gör det också lättare att göra en budget för ditt projekt. Och om du väljer att prenumerera på, låt oss säga en kamera, kan du till och med välja att hyra ut den de dagar du inte behöver den, t.ex. de dagar du redigerar videorna.

Du kan läsa mer om varför det är en bra idé att hyra eller prenumerera här.

Undvik problem med upphovsrätt genom att använda lagerinnehåll

Slutligen bör du som du redan vet akta dig för att använda någon typ av upphovsrättsskyddat material i dina videor, eftersom det kommer att kosta dig mycket mer än vad du har råd med.

Om du behöver extra material till din b-roll kan du gå till Shutterstock. De är ett relativt billigt alternativ för att få det material du behöver för ditt projekt.

Om du behöver underliggande musik till dina videor är Artlist rätt ställe för dig. Det är en ganska billig prenumerationstjänst som ger dig obegränsat med royaltyfri musik till dina videor.

10. Främja din produkt

Så du har några projekt på gång, men affärerna går trögt? Det kan vara dags att börja göra lite marknadsföring. Det finns många sätt att närma sig marknadsföringen av ditt företag.

"Kallsamtal" med företag på det gamla vanliga sättet.

Det enklaste och billigaste sättet är helt enkelt att "kalla e-post" till företag. Du kan skicka dem din portfölj och berätta exakt hur du kan hjälpa deras företag att växa med hjälp av videor.

Om din nisch är mer inom t.ex. bröllopsfotografering kan Facebookgrupper för bröllopsförberedelser vara ett bra ställe att börja på. Bara du inte postar varje dag, för då blir folk irriterade på dig!

Annonsera på Facebook och använd retargeting

Om du känner att du vill investera en del av din vinst i fler affärer ger Facebook Ads dig något av det bästa för pengarna. Med Facebook Ads kan du följa en enkel budget varje dag eller varje månad och anpassa annonserna efter dina önskemål.

Det betyder att du genom att prova dig fram (och med en ganska begränsad budget) kan komma fram till exakt hur du ska nå din målgrupp.

Ett annat alternativ du har är Retargeting, som gör att du kan rikta dig till personer som tidigare har besökt din webbplats. Det finns många sätt att gå tillväga, och jag föreslår att du investerar din tid i det.

Du kan läsa en omfattande guide om videoannonser i sociala medier här.

Avslutande tankar

Jag vet att det finns mycket information, men som med det mesta är det svåraste att ta det första steget!

Och förvänta dig inte att du ska behärska allt från dag ett. Det är okej att göra misstag, du kommer att sätta ditt pris fel, du kommer att överskrida budgeten, allt är en del av resan.

Du lär dig av dessa misstag och du kommer ut smartare än du var innan.

Jag hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att förbereda dig för din resa som entreprenör. Om du vill lära dig mer om detaljerna kring videoproduktion kan du kolla in den här artikeln som vi skrev om Filmmaking 101.