Conceptos básicos de la videografía de eventos: Ponte manos a la obra con estos 9 consejos

¿Quieres empezar a aprovechar que el mundo se abre de nuevo y convertirte en videógrafo de eventos?

Entonces sigue leyendo y aprende todo lo que necesitas sobre videografía de eventos y cómo ser bueno en ello.

Si quiere saber más sobre la realización de películas en general, consulte nuestro artículo sobre la realización de películas.

¿Qué es la videografía de eventos?

La videografía de eventos es una forma de videografía que se realiza en diversos acontecimientos como conferencias, actos sociales, aniversarios, bar mitzvahs, etc.

9 consejos para mejorar la videografía de su evento

1. Comunique y establezca expectativas claras con su cliente

Asegúrese de haber comunicado claramente a su cliente lo que va a ocurrir y lo que puede esperar obtener de ello.

Por mucho que planifiques, nunca puedes prever del todo lo que ocurrirá. Pero grabar el vídeo perfecto es casi imposible, así que exprésaselo a tu cliente y dale expectativas realistas.

Hablando de expectativas, es bueno saber qué tipo de vídeo quieren realmente y qué esperan obtener de este proyecto.

Reúnete con ellos, muéstrales diferentes vídeos de eventos y pregúntales qué tipo de vídeo creen que es mejor para sus objetivos. Así te resultará más fácil saber qué es importante tener en cuenta y planificar las tomas.

También te da más tranquilidad para ponerte creativo porque sabes qué estilo elegir.

2. Planifique el vídeo de su evento

Siempre es bueno planificar de antemano el vídeo del evento.

Sé que te acabo de decir que nunca todo sale según lo previsto, pero eso no quita que tengas que hacer un plan.

Y un plan puede hacer maravillas en tu trabajo. Tener un plan no significa que debas seguirlo todo al pie de la letra. Es más bien una guía a la que puedes recurrir siempre que estés "perdido".

Es fundamental planificar los distintos acontecimientos y cuándo cubrirlos.

Supongamos que estás cubriendo una conferencia con varios ponentes en varios puntos simultáneamente. Sin duda, algunos son más populares que otros y no querrás grabar vídeos de multitudes medio vacías.

¡Eso no es sexy!

Así que, si es necesario, siéntese con el cliente y planifique qué ponentes cree que debe captar.

Pero asegúrese de dejar algo de tiempo para los descansos, pasear y filmar a la multitud y cosas varias.

3. Crear una lista de tomas

Cuando hagas videografía de eventos, crea siempre una lista de tomas.

Créeme, te hará la vida mucho más fácil.

Una lista de planos es una lista organizada de planos que se secuencian juntos y se convierten en una escena. Piensa en ella como una lista de control detallada que te da una idea de los tipos de planos que te faltan.

Recuerda que en la videografía de eventos dispones de poco tiempo para hacer todas las tomas que necesitas. Y si olvidas captar alguna, no puedes pedirles a todos que vuelvan para otro día de rodaje.

Así que, además de crear un plan, es fundamental que elabores una lista de tomas para planificar las distintas tomas que sabes que vas a necesitar. Esto también te facilitará la vida en las sesiones de posproducción, porque ya tienes todos los tipos de planos que necesitas para crear una narración.

Si no sabes cómo hacer una lista de tomas, puedes descargar aquí tu propia plantilla de lista de tomas.

Aunque está pensado para grandes producciones cinematográficas, puedes adaptarlo fácilmente a tus necesidades. Esto hará que tu proceso sea mucho más manejable.

4. Reúne el equipo necesario

Para hacer videografía de eventos, tienes que asegurarte de que llevas todo el equipo necesario. Por lo general, se trata de cámaras, objetivos, cardanes ytrípodes adecuados.

Especialmente un cardán o un rig de cámara como el EasyRig Minimax pueden ser geniales para estabilizar tu cámara mientras caminas.

También podría ayudar a aliviar la tensión causada por caminar todo el día con una cámara.

Asegúrate de planificar algunas tomas en las que puedas estar de pie con un trípode. Así podrás seguir trabajando sin forzar el cuerpo.

Si eres un equipo de producción formado por una sola persona, o si simplemente intentas mantener un presupuesto bajo, no debes asustarte ante la perspectiva de conseguir todo el equipo que necesitas.

Siempre puedes alquilar material y ahorrarte mucho dinero.

5. Llegue pronto y conozca el lugar

Asegúrese de llegar al lugar al menos un día antes, si es posible.

Así te resultará mucho más fácil planificar tus tomas porque sabrás dónde puedes conseguir las mejores tomas.

Eche un vistazo al recinto, a ver si se imagina cómo será cuando esté lleno.

A continuación, considera desde qué lugares te convendría disparar para captar el mejor contenido. Y recuerda que el lugar estará abarrotado, así que llévate visitas y considera si puedes conseguir esas tomas.

Otra buena razón para llegar con antelación es que así podrá planificar mejor su ruta y ver qué caminos tomar después de cada evento.

De este modo, no perderá demasiado tiempo dando vueltas para averiguar dónde ir y cómo llegar.

6. Prepárate para disparar en cualquier momento y lugar

Una cosa para la que debes estar preparado es la espontaneidad de la filmación de eventos.

Nunca sabes lo que está pasando.

Debes trabajar tus instintos y estar preparado para disparar siempre que ocurra algo interesante.

Ten siempre cerca tu cámara, incluso en tus descansos. Porque quién sabe, puede ser la foto del dinero que te estás perdiendo mientras esperas tu bocadillo.

7. Haz varias fotos y prueba distintas composiciones

Si te pasas todo el día grabando, obtendrás un montón de secuencias con el mismo aspecto.

Para hacer un vídeo más atractivo, tienes que conseguir una buena variedad de planos y composiciones.

Así que intenta conseguir algo diferente para que tu vídeo resulte más interesante. Consigue algunas tomas b-roll estabilizadas o tomas POV de ti caminando entre la multitud.

Intenta cambiar el ángulo, a ver si puedes elevarte y hacer algunas tomas desde arriba.

Si necesitas algo de inspiración, consulta nuestro artículo sobre ángulos de cámara, movimiento, planos y enfoque.

8. Dispara con un objetivo rápido

Un objetivo rápido permite llamar la atención sobre cualquier característica del sujeto.

Un objetivo rápido es un objetivo con una apertura entre f/1,8 y f/4. Un objetivo rápido deja pasar más luz, lo que significa que puedes utilizar una velocidad de obturación más rápida. Un objetivo rápido deja pasar más luz, lo que significa que puedes utilizar una velocidad de obturación más rápida.

En esencia, significa que puedes hacer fotos en una sucesión más rápida. Esto es genial en videografía, ya que permite a tu cámara ajustarse rápidamente a la iluminación y conseguir una exposición rápida y buena.

También es perfecto para moverse, como se hace en la videografía de eventos.

9. Nunca olvides la importancia del audio

Aunque probablemente utilices una canción como banda sonora del vídeo, es buena idea captar el audio del lugar.

No tiene por qué ser con un micrófono profesional. Puede ser con el micrófono interno de la cámara.

Lo más importante es que captures el audio. Luego puedes utilizarlo como sonido ambiente para que el vídeo resulte más atractivo y cobre vida.

A continuación: aprender los fundamentos de la videografía

Espero que este artículo te haya ayudado a entender mejor la videografía de eventos.

Si quieres saber más sobre cómo hacer vídeos en general, puedes leer nuestro artículo sobre videografía.