Formulär för videoutlämning: Vad är det och varför behöver du det?

Tänk dig detta: du har precis släppt din nya video och allt går bra.

Plötsligt får du ett meddelande. En person som är med i din video har sagt att han eller hon inte vill vara med i den. De vill att den tas bort omedelbart.

Detta är bara ett av många scenarier som kan hända när man filmar videor av människor. Därför är det alltid bra att ha alla tillstånd och dokument redo.

Vi har gjort det enklare för dig att gå vidare med din videoproduktion.

Ladda ner din kostnadsfria mall för videoreleaseformuläret här, och slipp besväret med att skapa egna papper.

Vad är ett formulär för videoutlämning?

Det är ett dokument som kan användas för att en person ska ge tillstånd till videor där han eller hon förekommer till förmån för en tredje part.

Du använder vanligtvis ett formulär för videoutlämning för saker som t.ex:

• Videor (oavsett typ)
• Onlinekurser
• Filmer
• Reklamfilmer
• Nyhetsvideor

Det är praktiskt att använda ett formulär för videorelease i alla situationer som rör videor.

Om du är osäker ska du alltid försöka få en underskrift. Det säkerställer att inga juridiska problem kommer att förfölja dig under eller efter projektet.

Hur fungerar det?

Ett formulär för videoutlämning fungerar genom att man får en underskrift från deltagarna i ett visst projekt. Varje person vars bild eller likhet används i videon bör få ett dokument att skriva under.

Ett formulär för videoutlämning måste innehålla följande:

Ersättning

Om någon betalning ingår i avtalet ska detta kryssas av.

Genom att göra det ser man till att alla är nöjda när det gäller en eventuell betalning.

Ändrade rättigheter

Om personen går med på att få sin bild eller sitt utseende redigerat eller ändrat på annat sätt.

Du kommer vanligtvis att behöva göra en hel del redigering, och det är bra att ha detta som en del av frisläppningsformuläret.

Det gör att du kan vara helt kreativ under efterproduktionen och inte oroa dig för någonting.

Tidsbegränsning

Du måste bestämma dig för om releaseformuläret endast ska gälla under en begränsad tid eller annars på obestämd tid. Allt detta bestäms av de berörda personerna och kommer att skilja sig åt beroende på vad projektet är.

Klausul om frisläppande

Du måste beskriva de specifika frisläppanden som du vill inkludera i videoreleaseformuläret.

Det innebär varje överenskommelse om filmmaterialet som du beslutar om mellan dig och den berörda personen.

Detta underlättar eventuella juridiska komplikationer om avtalet har brutits.

Medier/plattform

Du kan välja att begränsa plattformarna eller acceptera användningen på alla plattformar. Det beror på vilket projekt det handlar om.

Vanligtvis skulle du gå med på att alla plattformar är tillåtna.

Vad innebär detta för mig?

På grund av de ständigt föränderliga GDPR-reglerna är det klokt att använda ett formulär för frisläppande.

I huvudsak behöver du ett fritagningsformulär när du använder bilder av en person eller på annat sätt använder dig av dennes avbild.

Om du inte kan få tillstånd från varje enskild person i ditt bildmaterial är det bra att antingen beskära dem eller sudda ut deras ansikten.

Om personen är under 18 år behöver du tillstånd och underskrift från en förälder eller vårdnadshavare.

OBS: Detta kan skilja sig åt mellan olika geografiska platser.

Gör alltid din research när det gäller arbete med minderåriga.

Jag hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att förstå vikten av att ha en video release form.

Om du arbetar professionellt med videoproduktion behöver du förmodligen ett ton av olika dokument.

Så om du behöver ett talangfrigivningsformulär eller en filmbudget behöver du inte vara rädd! Vi har samlat alla våra mallar för filmproduktion här.

Vanliga frågor om videoutlämningsformulär: