Tidtabell för fotografering: Vad är det och varför behöver du det?

Under produktionen av en film kan dålig planering vara förödande för budgeten. Att ha olika besättningsmedlemmar som sitter och gör ingenting eller ständigt gör ineffektiva omplaceringar är inte bra.

Det är därför du behöver ett inspelningsschema! För att hantera allt som innebär inspelningen av en produktion.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom de viktigaste komponenterna i ett inspelningsschema. Men du behöver inte oroa dig för att skapa en eftersom vi har gjort det åt dig!

Ladda ner din GRATIS mall för skjutschema precis här!

Om du vill lära dig mer om filmproduktion i allmänhet kan du kolla in vår artikel om filmproduktion här!

Vad är ett inspelningsschema?

Ett inspelningsschema är ett dokument som gör det möjligt för dig att planera och hantera din tid på inspelningsplatsen.

Du lägger in olika varianter som platser, tid, rollbesättning och så vidare. Du använder det också för att visa den uppskattade tiden för varje scen och planera paustider.

Före datorn använde man stripboards, där varje strip representerade en scen. Numera körs det oftast i programvaror som Excel.

Om man använder datorprogramvara är det lättare att hantera och flytta runt remsor. Det gör det också möjligt för flera personer att ändra den på distans.

Det är vanligtvis regissörsassistenten eller producenterna som gör upp inspelningsschemat. Allt beror på produktionens storlek.

Varför ska du använda den?

Ett inspelningsschema är relevant för alla i produktionen. Producenten, regissören och skådespelarna använder den alla.

Producenterna kan planera de olika uppsättningar, platser, rekvisita och transporter som behövs. De kan omorganisera repertoarerna om det behövs.

Regissören kan använda det för att planera specifika tagningar och scener. Skådespelarna kan använda den för att veta vilka repliker de ska repetera. De kan också använda den för att sätta sig in i tankarna för en viss dag.

Hur ett inspelningsschema fungerar

Som tidigare nämnts använder du programvaror som Excel för att skapa och hantera varje remsa för din produktion. Det här är de typiska sakerna som du behöver inkludera i ditt inspelningsschema.

Allmän information

Dessa remsor är till för allmän information om själva projektet. De innehåller alla saker som inte har att göra med själva inspelningen av scenerna. Det är saker som namn och pauser. Det är viktigt att planera för t.ex. flytt av platser eller matpauser.

Information om produktionen

Du börjar med att namnge projektet, producenten och regissören. Därefter skriver du dagen för inspelningen samt det totala antalet dagar.

Det är ett bra sätt att hålla reda på de olika inspelningsdagarna och vem som leder varje inspelning. Om du till exempel filmar en tv-serie kan du byta regissör för varje avsnitt.

Det är också viktigt att notera att orderna och tiderna för inspelningarna kan ändras. Du kan aldrig ha fullständig kontroll över produktionen.

Dag/pauser

Att notera varje dags början och slut är snyggt för att klargöra förväntningarna på varje dag av inspelningen.

Det är också bra att införa pauser i schemat för frukost, lunch, uppställning av utrustning. I stort sett varje remsa av tid där fotografering inte sker är viktig att planera.

Det är också en bra idé att lägga till företagsflyttremsor för när produktionen flyttar till en annan plats.

Information om inspelning

Dessa remsor är avsedda för inspelningsinformation, dvs. all information om själva inspelningen av scenerna. Det kan handla om den planerade tiden för varje aktivitet eller om huruvida en scen spelas inomhus eller utomhus.

Tidsplan

Här anger du den fastställda tiden på dagen då en viss händelse eller scen äger rum. Det är viktigt att lägga till bufferttid för flexibilitet om något oväntat skulle inträffa.

Scen/uppställning

Denna remsa innehåller scenens nummer samt den allmänna inställningen. Det skulle vanligtvis innebära en kort beskrivning av vad som händer i remsan. Detta kan hjälpa produktionsteamet att planera i förväg för de olika uppsättningar som behövs.

Dag/natt

Här anger du om det är en dag- eller nattinspelning. Produktionsteamet behöver veta detta när det gäller belysningen. Om det är en nattinspelning kan teamet behöva få tag på vissa specifika lampor.

Int/Ext

Om det är interiör eller exteriör är också en bra sak för produktionsteamet att veta. Du har mer kontroll över miljön vid inomhusproduktion. Det finns också olika ljud- och ljusutrustning som behövs för utomhusupptagningar.

Plats

Här anger du platsen för den specifika scenen. Genom att göra det kan du bättre planera en dag genom att inte behöva flytta på dig så ofta. Att flytta en plats är riktigt dyrt, och att göra effektiva inspelningar är ett sätt att öppna upp budgeten.

Cast

Den här remsan är till för att namnge de skådespelare som behövs för en scen. Denna remsa är ett annat fantastiskt sätt att hantera tiden bättre, och det innebär att onödiga skådespelare inte sitter i timmar.

Dialog

Här skriver du dialogen som sker i en scen. Skådespelarna använder detta för att förbereda sina repliker. Det ger också regissören och produktionsteamet en uppfattning om vilken del av manuset scenen kommer att innehålla.

Beräknad inspelningstid

Den här remsan fokuserar enbart på hur lång inspelningstiden kommer att vara för en viss scen. Den är bra att ha med om du vill flytta runt remsor av någon anledning. Det gör det lättare att lägga pusslet på produktionsschemat. Om du har två olika remsor med samma uppskattade tid, skulle det vara lätt att flytta runt dem. Det kan vara om en skådespelare i en av remsorna har ställt in.

Anteckningar

Den sista remsan är helt enkelt till för anteckningar som är viktiga för alla inblandade att känna till. Det kan vara att du behöver en dolly eller en drönarbild. Eller att du måste komma ihåg ett specifikt nyckelljus.

Avslutande tankar:

Jag hoppas att den här artikeln gjorde dig lite klokare på vikten av ett inspelningsschema.

En produktion behöver alltid bra dokument för att allt ska gå smidigt. Som tur är har vi gjort ett gäng mallar för filmproduktion tillgängliga GRATIS just här!

Vanliga frågor om inspelningsschema