Kontrakt för produktfotografering: Vad är det och varför behöver du det?

Om ett företag kontaktar dig för att fotografera en produkt, se till att du har dina juridiska dokument i ordning.

Med ett avtal om produktfotografering ser du till att du får betalt för ditt arbete. Det håller också dig och att alla inblandade parter håller upp till allas vår del av avtalet.

Du kan ladda ner din GRATIS mall för produktfotografikontrakt här och slippa besväret att skriva det själv.

Om du behöver fler mallar eller juridiska dokument för dina projekt kan du kolla in vår fullständiga lista över GRATIS mallar här.

Vad är ett kontrakt för produktfotografering?

Ett kontrakt för produktfotografering är ett dokument som används för dokumentation av avtal mellan en fotograf och en kund.

Det beskriver avtalen mellan de två parterna och skapar en rättslig grund för dem båda. Det beskriver hur fotografen tillhandahåller sin tjänst och hur kunden kompenserar dem.

Den innehåller också specifika detaljer som betalning, leverans, hantering av produkter och mycket mer.

Varför använda ett kontrakt för produktfotografering?

Som fotograf bör du använda det eftersom det täcker dig juridiskt. På så sätt kan ingen dra nytta av ditt arbete. Det ser också till att det finns ett juridiskt avtal som fastställts för dig att leverera.

Det anger din betalning, dina rättigheter och leveranstider, så att du har ett avtal med företaget. Det klargör också vad du ska göra i efterarbetet, så att mindre tid går åt till att skicka det fram och tillbaka.

Hur fungerar ett avtal om produktfotografering?

Du fyller vanligtvis i produktfotografikontraktet som ett worddokument tillsammans med de inblandade parterna. Ni lägger in varje överenskommelse om ersättning, fotografering, efterproduktion, leverans, rättigheter och ansvar.

Genom att beskriva allting i förväg ser du till att hela processen går smidigt. Slutligen undertecknar ni båda dokumentet med datumet för undertecknandet för att uppfylla avtalsöverenskommelserna.

Följande avsnitt är nödvändiga för att kontraktet ska omfatta båda parter.

De 6 delarna i ett avtal om produktfotografering

1. Parterna

Man börjar alltid ett kontrakt med att definiera vem kunden och fotografen är. Det gör det lättare att navigera vem som har vilket ansvar i de olika avtalen. Det är också den del där du skulle skriva projektets namn.

2. Fotosession

I det här avsnittet klargör du datum, tid och plats för fotograferingen. Det gör det lättare för båda parter att planera för själva fotograferingen. Kunden måste se till att de har en studio och att alla produkter är klara.

Kunden ska också beskriva hur många arbetstimmar de vill anlita fotografen för, så att de vet om det blir en fotografering på 3 timmar eller 8 timmar. Dessutom måste kunden tydligt beskriva hur många olika produkter de vill ha bilder för, hur många bilder de vill ha för varje produkt samt deras format och upplösning.

Slutligen samtycker kunden till att fotografen inte är ansvarig för en eventuell minskning av produktionen om bristande förplanering stör arbetet.

3. Efterbehandling

I det här avsnittet bestämmer ni hur bilderna ska ändras och modifieras i efterproduktionen. Om kunden har några särskilda krav kan man notera dem. Eller så kan de låta fotografen göra det som de tycker är bäst.

4. Leverans

Här beslutar ni om tidsfristen för leverans av de slutliga fotografierna. Ni bör också klargöra när kunden ska få de råa bilderna. Därefter bör kunden skriva en lista över de bilder de godkänner, så att fotografen kan fortsätta med efterbearbetningen.

5. Betalning

I det här avsnittet kommer ni överens om betalningen för jobbet. Ni kommer också att besluta om handpenningen, som vanligtvis är 50 % av priset, och om leveransdatumet för betalningarna. Här kan du inkludera en klausul som gör det möjligt för kunden att förlänga arbetsdagen, vilket ger extra ersättning till fotografen.

Du inkluderar också en sektion som anger om kunden måste betala royalties för att använda bilderna eller inte.

Du inkluderar vanligtvis en del som beskriver omfattningen av ersättningen till fotografen i form av måltider, resekostnader med mera.

6. Ansvar

Om fotografen inte kan slutföra jobbet bör avtalet ange att de kommer att ge kunden en fullständig återbetalning. Dessutom går kunden med på att ersätta fotografen.

Du skulle också inkludera ett avsnitt som täcker fotografen om kunden förlorar bilderna. Om de vill att fotografen ska ägna tid åt att återställa dem får fotografen ersättning i enlighet med detta.

Dessutom skulle du inkludera ett avsnitt som anger den rättmätiga upphovsrättsinnehavaren och överföringen av rätten att använda bilderna.

Avslutande tankar:

Jag hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att förstå innehållet och vikten av ett produktfotografikontrakt.

Nu när du har ordning på dina juridiska dokument kan du fokusera på ditt hantverk. Om du vill förbättra din fotografering kan du kolla in vår artikel om Photography 101.