Många som är nya inom videoproduktion och skapande av innehåll inser inte att det finns många saker att tänka på när man hyr skåpbilar och fordon för sina projekt. I det här blogginlägget går vi igenom några av de saker du bör tänka på när du hyr fordon för ditt nästa projekt. Vi förklarar också varför det är viktigt att hyra från ett välrenommerat företag och ger några rekommendationer om var du kan hitta de bästa erbjudandena på hyrfordon. Så oavsett om du precis har börjat med videoproduktion eller om du är ett erfaret proffs, se till att läsa detta blogginlägg innan du hyr din nästa skåpbil eller fordon!

Vi vill rikta ett särskilt tack till Oscar Car Rental, en av Europas största biluthyrare, för att de tog sig tid att svara på våra frågor och tillhandahålla viktiga fakta som användes när vi skrev den här artikeln.

Bättre att vara på den säkra sidan

När det gäller att hyra en skåpbil eller ett annat fordon för videoproduktion är det viktigt att ha en försäkring. Det är viktigt att dubbelkolla försäkringsavtalet, eftersom vanliga försäkringar inte täcker dyr kamerautrustning. Dessutom kräver vissa uthyrningstjänster ytterligare försäkring om du planerar att använda fordonet för professionella ändamål. Innan du anlitar någon uthyrningstjänst, se till att göra din due diligence och läs alla försäkringsavtal!

Kvalitet är viktigt

Oavsett om du ska åka längs kusten eller filma en musikfestival på bakgården är det viktigt att ha en pålitlig transport. Det finns inget värre än att komma fram till sin destination och upptäcka att fordonet man hyrt har mekaniska problem - vilken mardröm! När du hyr en skåpbil för att ta dig runt i stan är det därför viktigt att se till att den är i gott skick och inte går sönder. Naturligtvis är inte alla uthyrningsföretag likadana och det finns vissa som garanterar att deras fordon håller högsta prestanda. Gör din research - jämför priser och funktioner för att hitta det bästa erbjudandet som garanterar att fordonet är uppdaterat och kommer att kunna ta dig dit du behöver åka utan några bekymmer. Trevlig resa!

Milgränser och avgifter

Innan du undertecknar hyresavtalet är det viktigt att dubbelkolla att skåpbilen du hyr uppfyller alla dina behov på resan. För att se till att du får full valuta för pengarna och inte drabbas av några dolda avgifter eller överraskande begränsningar är det viktigt att du frågar om kilometergränser och avgifter. Det är viktigt att läsa det finstilta i hyresavtalet noggrant, så att du vet exakt hur mycket utrymme du har när du ger dig ut på vägarna. När du hyr en skåpbil eller ett annat fordon för videoproduktion är det viktigt att kontrollera kontrakten och se till att det är tillåtet att korsa landsgränser. Detta kan vara särskilt viktigt om du filmar i flera länder, eftersom vissa uthyrningsföretag kanske inte tillåter sina fordon att korsa vissa internationella gränser. Innan du undertecknar något avtal bör du fråga ditt uthyrningsföretag om deras policy i denna fråga - de bör kunna ge dig all information du behöver så att du inte hamnar i en oväntad fallgrop senare! Kom dessutom alltid ihåg att ta med alla nödvändiga papper som visum eller tillstånd när du passerar landsgränser.

Ha alltid en plan B

När du ska hyra en skåpbil för ditt senaste videoprojekt är det sista du vill att något ska gå fel. Därför är det viktigt att ha en reservplan när du sitter bakom ratten. Du kan alltid teckna en extra försäkring från uthyrningsföretaget för att skydda dig mot akuta reparationer eller incidenter, men det är också viktigt att ha flera kontaktnummer och adresser om du behöver en alternativ skåpbil från en annan plats. Låt inte ett oväntat problem hindra dig från att få ditt projekt gjort! Förbered dig för alla tänkbara scenarier så att eventuella vägspärrar inte får dina videoplaner att spåra ur.

Att hyra en skåpbil eller ett annat fordon för videoproduktion kan vara ett bra sätt att hålla sig organiserad och effektiv. Var noga med att teckna en försäkring för hyrbilen, se till att den är i optimalt skick innan du undertecknar hyresavtalet, var uppmärksam på kilometergränser och avgifter, var alltid medveten om din omgivning när du parkerar och lossar utrustning, övervaka den tid du har med skåpbilen och ha alltid en backup-plan. Med lite eftertanke kan du göra ditt nästa videoproduktionsprojekt så stressfritt som möjligt med hjälp av en pålitlig skåpbilsuthyrning som uppfyller dina behov.