Formulär för frigörande av plats: Vad är det och varför behöver du det?

Vad är ett formulär för att lämna ut en plats?

Ett formulär för att lämna ut en plats är ett tillstånd för filmare och deras team från ägaren till en viss fastighet att filma på specifika privata och offentliga platser.

Oavsett om du filmar en stor blockbusterfilm eller en indie-musikvideo är du juridiskt skyldig att få ägarens tillstånd. I annat fall kan det finnas en stämning som hotar i din framtid.

Behöver jag en location release form för att filma offentligt?

När du planerar att använda ditt material i kommersiellt syfte är det säkert att du behöver en location release form - även på offentliga platser. De offentliga platserna kan vara ägda av staten eller andra organisationer. Några exempel kan vara offentliga parker, vägar eller stränder.

6 tips om vad du ska göra innan du skriver under ditt formulär för att lämna ut uppgifter om platsen.

1. Planera väl och i god tid

Innan du tar kontakt med ägaren ska du försöka vara väl informerad om viktiga detaljer. Vem äger fastigheten? Finns det särskilda regler eller lokala lagar för platsen? Kan dina skådespelare och medarbetare få tillgång till platsen? Finns det alla faciliteter, t.ex. tillgång till el och toaletter?

Var särskilt uppmärksam på buller och ljus. Om det finns för mycket buller på grund av närliggande vägar eller en flygplats, eller om rummet har för mycket eko, måste du arbeta med detta. Tänk på belysningen vid den planerade tidpunkten för fotograferingen: det kanske ser bra ut tidigt på eftermiddagen, men det spelar ingen större roll sent på kvällen.

2. Kommunicera dina behov och förväntningar tydligt

Om du planerar att fotografera fram till klockan 5 på morgonen ska du inte vilseleda fastighetsägaren. Om din scen kommer att bli otroligt bullrig, ge dem en förvarning. Annars skadar du deras förtroende och kan till och med bli utsparkad innan du har fått alla bilder du behöver.

3. Se upp för konstverk

Var uppmärksam på interiörer i museer, gallerier eller andra konstutställningar som kan vara upphovsrättsskyddade. Se alltid till att du vet vad du kan få med på bild och gömma eller täcka allt du inte kan.

4. Behandla andras egendom som din egen

Om du arbetar i någons hem eller företag, se till att du tar hand om ömtåliga möbler, inte ställer till med större oreda än nödvändigt och städar upp efter dig innan du går. Uppför dig artigt och professionellt, så är det troligt att folk kommer att återgälda artigheten.

5. Var kreativ med ersättningar

Beroende på dina omständigheter kanske du inte kan betala en stor summa kontanter för din drömlokal. Ta reda på om det finns något icke-monetärt som skulle tillfredsställa ägaren. Vissa personer accepterar gärna exponering och en shout-out på sociala medier.

6. Överväg att anlita en lokalsökare

De kan spara dig massor av tid och huvudvärk. Om du gör det kommer de att övervaka sökandet, samordningen och förhandlingarna - du behöver bara skriva under på den streckade linjen.

Extra tips: Ta med dig den undertecknade ansvarsfriheten på fotograferingsdagen.

I händelse av eventuella tvister om förvirring kan det hjälpa dig att ha ett juridiskt kontrakt med dig och få dig ur trubbel.

Innehållet i formuläret för befrielse från platsansvaret

Oavsett om du förbereder det här kontraktet från grunden eller laddar ner en mall för location release form, måste du veta vad som ingår i det här juridiska dokumentet.

Först och främst behöver du båda parternas fullständiga namn och giltiga kontaktuppgifter.

Du måste också beskriva inspelningsplatsen noggrant och specifikt. Beskriv den fullständiga adressen och platsens namn och om det finns vissa områden som är förbjudna.

När och hur länge kommer du att behöva få tillträde till fastigheten? Underskatta inte. Planera in lite extra tid för eventuella oförutsedda förseningar.

Ange noggrant alla aktiviteter som är tillåtna enligt kontraktet. Oftast kommer detta att inbegripa fotografering och filmning, men se till att inkludera alla planerade aktiviteter.

Kom överens om hur platsägaren ska kompenseras och när.

Behöver du ändra något för att passa dina scener? Om du vill ändra platsen, genom att måla väggarna eller flytta möbler, behöver du ett uttryckligt tillstånd. Du måste återställa saker och ting i exakt samma skick som tidigare, om inte annat överenskommits.

Den viktigaste delen av formuläret för frigivning av platsen ger dig tillåtelse att visa platsen på skärmen. Detta är helt klart avgörande. Det är en bra idé att nämna att ni inte är skyldiga att använda materialet - på så sätt har ni alla förutsättningar täckta.

Mot slutet, som med de flesta kontrakt, måste båda parter skriva under för att det ska vara juridiskt bindande.

Livstips: Detta gäller inte bara för filmskapande.

Vanliga frågor om formuläret för frigivning av plats