Kreativt uppdrag: Vad är det och varför behöver du det?

När du planerar ett kreativt projekt måste alla i processen vara på samma sida. Det kan du göra genom att göra en kreativ briefing för de personer som deltar i projektet.

Att använda en kreativ briefing för att anteckna allt är ett utmärkt sätt att anmäla och planera ett projekt tillsammans med andra personer utan att överbelasta dem med information.

Här går vi igenom vad det är, varför du bör använda det och hur det fungerar. Om du redan vet, gå vidare och ladda ner din GRATIS mall för Creative Brief här!

Om du behöver fler dokument för ditt projekt behöver du inte vara rädd. Vi har samlat alla våra mallar för filmproduktion som är tillgängliga GRATIS här!

Vad är en Creative Brief?

En kreativ brief är ett dokument som du fyller i med information om ett kreativt projekt. Du skriver ner hur du föreställer dig att det ska vara och vilka dina mål är.

I den kreativa briefingen skriver du omfattning, målgrupp, ton, deadline, budgetrestriktioner med mera. Du har inkluderat allt som behövs för att de kreativa ska kunna påbörja sitt arbete.

Varför ska du använda den?

Om du planerar ett kreativt projekt och vill att andra människor ska skapa det behöver du en kreativ brief.

De kreativa personerna tar sedan över och förverkligar det projekt du tänkt dig. Genom att ge dem en riktlinje, men inte en spelplan, låter du dem tillföra sin kreativa energi till processen.

Utan ett kreativt uppdrag finns det inga riktlinjer för de personer som genomför projektet. Utan riktlinjer kan slutprodukten bli något som inte passar in i ditt varumärke.

Hur man skriver en kreativ briefing

För att skriva en kreativ briefing måste du ge ut precis tillräckligt med information för att marknadsförarna ska kunna få igång sin kreativa energi. Du vill inte begränsa dem för mycket, med för djupgående information, men du vill inte heller vara vag.

Du skulle vanligtvis inkludera följande avsnitt.

Projektets namn

När du startar ett projekt vill du ha ett namn för att skilja det från andra.

Gör ett enkelt namn som inte liknar andra projekt (namnge inte dina projekt: Projekt A, Projekt B etc.).

Kontaktinformation

Här skriver du kontaktinformationen till projektledaren från ditt företag. Se till att de har både e-post och telefonnummer, så att de lätt kan nå din representant.

Bakgrund

I det här avsnittet ska du skriva en kort bakgrundshistoria om ditt företag och varumärke. Du ska också inkludera allt som är relevant för berättelsen om projektet. Slutligen, om det är en del av en större strategi är det också här du ska skriva det.

Allmän beskrivning

Här skriver du en allmän beskrivning av projektet. Du skriver allt som du tycker är relevant för det kreativa teamet att känna till.

Målgrupp

Här skriver du projektets målgrupp. Vill du nå en viss geografisk grupp, en viss ålder eller en grupp med liknande intressen? Allt beror på vilken typ av projekt du gör, men det är viktigt att ange målgruppen. Var inte för vag i det här avsnittet.

Kreativa teamet

Här skriver du det kreativa teamet som är kopplat till projektet. Du kan skriva kontaktuppgifter och varje individs roller.

Målsättning

Det här är mer enkelt. Här skriver du projektets mål och utmaningarna bakom det. För att göra det enklare har vi delat upp det i problem och mål.

Problem

Detta underavsnitt är avsett för de utmaningar och problem som ligger bakom projektet. Vad är det för problem som du försöker lösa? Det hjälper de kreativa personerna att bättre förstå meningen med projektet.

Mål

Här skriver du projektets mål, vad du vill uppnå. Det kan vara en ökning av antalet medlemmar, nya kunder eller exponering av varumärket. Ha några tydliga mål i åtanke, även för din egen skull. Du kan inte utvärdera projektets resultat om du inte har ett fastställt mål.

Meddelande

I det här avsnittet skriver du det övergripande budskap som du vill förmedla. Vad försöker initiativet förmedla till publiken? Det kan vara att du vill att människor ska se ditt varumärke på ett visst sätt.

Det är också i detta avsnitt som du skriver vilken ton som ska användas för projektet. Vill du att det ska vara en ungdomlig ton eller mer moget och seriöst?

Media

Här skriver du om projektet är avsett för digitala eller traditionella medier och vilka specifika medier du vill att det ska användas.

Traditionella medier är medier som tv, radio, tidningar och tidskrifter. Även om det kan verka föråldrat kan det finnas fördelar med att använda detta om din målgrupp konsumerar det.

Digitala medier är vanligtvis relaterade till sociala medier eller Google-annonser. Det kan vara billigare beroende på hur många människor du vill nå. Det är också lättare att justera annonsutgifterna upp och ner på dessa plattformar.

I slutändan finns det upp- och nedgångar med varje typ av media. Du kan läsa mer om de olika för- och nackdelarna här.

Fördelar för konsumenten

I det här avsnittet antecknar du konsumentens fördelar. Vad får de för att konsumera din produkt eller tjänst? Eller, ännu viktigare, vad missar de genom att inte göra det.

Konkurrenter

I det här avsnittet informerar du de kreativa om dina konkurrenter. Notera kortfattat vad de gör, deras relativa storlek jämfört med er och allt annat som kan vara till hjälp.

Deadline

Det är också här du skriver in deadline och andra viktiga datum som du kommit överens om med de kreativa personerna. Du skriver också projektets tidslinje här.

Obligatoriska element

Här ska du notera alla obligatoriska element som du vill ha. Det kan vara ett visst färgschema, en logotyp, maskot, person eller något annat. Det är det avsnitt där du ska vara 100 % tydlig.

Marknadsföring/distribution

Här ingår allt som rör marknadsföring och distribution. Det innehåller också den totala budgeten. Det inkluderar också hur mycket de ska använda på, t.ex. Facebook-annonser om du har preferenser.

Ytterligare anteckningar

Om du har några ytterligare anteckningar som de kreativa personerna ska känna till är det här du ska skriva dem. Det är all information som inte passade in i de andra rutorna och som du vill att de ska veta.

Avslutande tankar

Jag hoppas att den här artikeln har gjort dig lite klokare på vikten av en kreativ brief.

När du planerar ett projekt skadar det aldrig att vara informerad om hur det ska göras.

Vi har skrivit en artikel om grunderna i filmskapande så att du kan lära dig mer om processen.