Kontrakt för bröllopsfotografering: varför du behöver det och 12 saker att inkludera

Om du är bröllopsfotograf känner du säkert igen känslan: din första kund har just bokat en bröllopsfotografering och spänningen är nästan påtaglig!

Oavsett hur redo du är för denna unika händelse får du inte glömma en viktig förutsättning: ett avtal om bröllopsfotografering.

Varför behöver du ett och hur skapar du det? Läs vidare för att hitta svar på dessa frågor och en gratis mall för avtal om bröllopsfotografering!

Känner du dig vilsen och vet inte riktigt var du ska börja? Börja med den här kompletta guiden om fotografering och lär dig hantverkets grunder!

Vad är ett kontrakt för bröllopsfotografering?

Ett bröllopsfotokontrakt är ett avtal mellan dig och din kund som sammanfattar de viktigaste detaljerna för bröllopsfotograferingen.

Det innehåller vanligtvis fotografens ansvarsområden, paketdetaljer, ekonomiska frågor, tidslinje för leverans och avbokningsregler. Ladda ner vår kostnadsfria mall här för att se hur den ser ut utarbetad och om du är redo kan du börja fylla i den!

Avtalet om bröllopsfotografering är en flexibel sak - det finns inget universellt fast exempel på vad du kan och inte kan inkludera.

Som fotograf är det ditt ansvar att tänka igenom varje viktig aspekt av fotosessionen och se till att paret du ska fotografera godkänner dina villkor och förstår hur allting fungerar.

Varför du behöver ett avtal om bröllopsfotografering

Vissa fotografer underskattar vikten av att få ett kontrakt för bröllopsfotografering undertecknat innan den stora dagen inträffar.

Detta skriftliga avtal fungerar i båda parters intresse: för dig som fotograf garanterar det att du får betalt för ditt arbete och att du levererar det exakt så som kunden vill ha det.

För paret hjälper en tydligt beskriven plan till att matcha förväntningarna med vad du kommer att tillhandahålla som fotograf.

Om något går fel på någon av sidorna är det alltid bra att ha ett dokument att titta tillbaka på för att undvika missförstånd.

12 saker att inkludera i kontraktet för din bröllopsfotografering

Även om det är upp till dig som fotograf att bestämma vilka delar som är viktiga att inkludera i kontraktet är det ibland lätt att bli överväldigad av antalet saker att tänka på.

Vi erbjuder dig lite vägledning här! Utforska de 12 mest väsentliga sakerna att beskriva i avtalet om bröllopsfotografering nedan:

1. Grundläggande information

Redogör för alla detaljer om evenemanget - inklusive namn, adress, datum, tid, stad och kontaktinformation för båda parter.

2. Detaljer om paketet

Beskriv vad paret kan förvänta sig att få från ditt valda fotoshootpaket: det kan vara allt från täckningstimmar till antal bilder som görs totalt sett och antal redigerade bilder.

Du kan ange vilken typ av redigering du vill ha - blir det bara färgkorrigering eller retuschering också? Kommer kunden att kräva en video?

Bestäm tillsammans med paret vilka delar av bröllopsdagen som ska täckas. Från förberedelser för brud och brudgum, mottagning och ceremoni till bröllopsönskemål och efter ceremonin - du kan bli ombedd att täcka allt eller bara vissa delar. Se till att komma överens om detta i förväg för att undvika framtida krav och missförstånd.

3. Platser

Att välja plats för fotografering är en viktig del av förberedelserna. Nu när du förstår vilka delar av dagen du behöver fånga är det dags att lista alla platser där paret vill att bilderna ska tas.

Troligtvis kommer det inte bara att vara på folkbokföringsbyrån - vill vi inte alla ha några vackra pittoreska bilder på en så speciell dag?

Var kreativ och tänk ut några icke-triviala platser att erbjuda paret, och lista alla de som ni kommer att komma överens om i kontraktet.

4. Skottlista

Skottlistor görs inte bara för filmskapare! Som bröllopsfotograf bör du förbereda referenserna och typerna av tagningar i förväg.

Du kan göra den här forskningen själv eller be paret att dela med sig av sina specifika önskemål om tagningar för att veta exakt vad de kan förvänta sig och skapa en tidslinje för alla bilder.

5. Prissättning och betalning

Nu kommer vi till moolah-delen - underskatta inte hur viktig den här delen av avtalet är!

Avsnittet om prissättning och betalning bör tydligt beskriva betalningsplanen, eventuella extrakostnader, skatter och deposition - om det är tillämpligt i ditt fall.

Vanligtvis är en deposition en icke återbetalningsbar summa på 25-50 % av det totala priset för fotosessionen och fastställs i en tidsram som ska betalas.

Se till att inkludera förklaringen om hur övertidstimmar ska betalas så att du i händelse av extra fotograferingstimmar definitivt kommer att få den förtjänta ersättningen.

6. Tidsplan för leverans

Som fotograf bör du alltid vara öppen med det specifika datum då du kommer att dela med dig av det färdiga arbetet. På så sätt säkerställer du goda relationer med dina nuvarande och framtida kunder.

Här kan du ange det antal dagar efter vilka paret kommer att få resultatet av ditt arbete - det vill säga alla redigerade foton och video(s) som utlovat.

7. Upphovsrätt och modellfrigivning

Upphovsrätt och modellrelease är knepiga saker: fotografer får vanligtvis inte lära sig de juridiska aspekterna av hantverket som en del av fotoutbildningen, så det är lätt att bli förvirrad här.

Om vi skulle gå ner på de immateriella rättigheterna skulle man kunna säga att alla rättigheter är förbehållna dig som skapare.

Men när det gäller kommersiellt arbete och att skriva ett kontrakt för en bröllopsfotografering kan ni vara flexibla och tillsammans beskriva vem som äger vad och vilka bilder som kan visas på sociala medier, till exempel.

Kunden kan också få fullständiga tryckrättigheter för bilderna, och i det fallet bör de inte alls bry sig om upphovsrättsinnehav.

8. Besättningens måltider och pauser

Oavsett om du arbetar ensam eller med ett team har du rätt att begära en kvalitetsmåltid. En bröllopsfotografering är trots allt inte en fråga om ett par timmar. Hur väl du äter under denna dag kommer direkt att påverka dina energinivåer och ditt resultat.

Pauser är också en viktig aspekt - du är ingen robot och kan inte arbeta effektivt i timmar. Bestäm antalet och längden på rasterna och beskriv dem i avtalet.

9. Avbokningspolicy

Allt kan hända på din bröllopsfotograferingsdag, och alla oförutsägbara omständigheter kan leda till att evenemanget ställs in.

Att ha en tydligt definierad avbokningspolicy är avgörande så att båda parter vet vad som händer i händelse av avbokning, särskilt när ditt arbete redan har betalats till hälften eller helt och hållet.

10. Policy för ombokning

Detta avsnitt kan finnas separat i avtalet eller nämnas i avsnittet om "avbokning". Här bör du tillsammans med kunden bestämma hur omplanering ska fungera vid force majeure.

Allt från dåligt väder till att en leverantör plötsligt inte är tillgänglig kan få dina kunder att boka om fotograferingen. Om du beskriver en plan för en sådan situation, inklusive en avgift för ombokning, slipper alla problem.

11. Skador på utrustning

Fotoutrustning är en dyr och värdefull del av ditt arbete och bör behandlas med särskild omsorg även i avtalet.

Bröllop är trånga evenemang, så det kan alltid finnas en olycklig chans att någon av misstag bryter sönder din utrustning.

Ansvaret för detta bör ligga på kundens sida - beskriv hur de eventuellt trasiga föremålen skulle ersättas eller betalas och när.

12. Ansvarsbegränsning

Det sista avsnittet handlar om eventuella krav eller missförstånd som kan uppstå mellan dig och din kund. Det är en grundläggande del av avtalet eftersom det definierar vad du kan hållas ansvarig för om ett problem uppstår.

Du kan till exempel skriva att om kunden är missnöjd med fotografierna ska du som fotograf inte ta något ansvar.

Tänk igenom de potentiella kraven och gör lite forskning om vilka klagomål som är vanliga från kundens sida.

Kom ihåg att sådana saker som personliga subjektiva åsikter - om de gillar eller inte gillar fotot efter att ni har planerat allt och kommit överens om det, till exempel - inte kan vara en solid anledning för kunden att inte betala dig.

Nästa: Lär dig hur du tar perfekta bröllopsbilder

Nu är du redo för din bröllopsfotografering! Det finns en sak som fortfarande kräver lite förberedelser från din sida - själva fotograferingarna.

Lär dig hur du fångar bröllopsdagens charm och skönhet med vår ultimata guide om bröllopsfotografering! Upptäck allt från inspirationssökning, platsspaning och ljussättning till kamerainställningar, den bästa utrustningen och efterbearbetning.