Vad är ett utlysningsformulär?

Ett call sheet är ett dagligt schema som skickas ut till alla skådespelare och medarbetare. Det innehåller alla viktiga detaljer, till exempel när man ska dyka upp och vilken plats man ska vara på. Den upprättas av den assisterande regissören, producenten eller produktionskoordinatorn och är ett viktigt verktyg för filmskapande.

Det här dokumentet är till stor del ansvarigt för att organisera teamet och hålla filmproduktionen enligt tidsplanen.

Samtalsbladet innehåller även annan information, som väderprognosen, telefonnummer till nyckelpersoner, närmaste sjukhus och parkeringsinformation.

Analogue clock - Are you one time?

7 tips för att göra det perfekta utlysningsformuläret

Oavsett om du vill göra ditt utlysningsformulär i Excel eller ladda ner en mall, finns här några användbara tips som kan göra ditt liv enklare.

1. Planera varje detalj

Avsätt den nödvändiga tiden för att sätta dig ner och planera ut det exakta schemat för hela din rollbesättning och besättning. Detta kommer att spara tid i det långa loppet och verkligen öka chanserna för en smidig inspelningsdag.

2. Markera viktig information

Du vill inte att nödvändig säkerhetsinformation ska gå förlorad i ett hav av scheman. Sätt den på första sidan, gör den fet eller med versaler för att se till att ingen missar den.

3. Ange en allmän tid för uppringning

Även om det sannolikt kommer att finnas några skådespelare eller medlemmar av besättningen med unika kallelsetider är det vettigt att inkludera den allmänna mötestiden tidigt. Lägg till en förväntad sluttid också, så att folk har en allmän uppfattning om hur dagen kommer att se ut.

4. Skicka bara ut det en gång

Undvik om möjligt att göra korrigeringar. Att ha olika versioner av samma kallelseblad i omlopp är en katastrof som väntar på att hända. Dubbelkolla och slutför allt innan du skickar ut dokumentet föregående kväll.

5. Spåra RSVPs

Inrätta ett protokoll där alla bekräftar att de vet var de ska vara. Försök att skicka ditt kallelseblad vid samma tidpunkt varje kväll så att skådespelarna kan planera sin kväll utifrån det.

6. Ta med kopior

Ha utskrivna kopior med dig på inspelningsplatsen så att du lätt kan hitta dem. Rensa dem i slutet av dagen för att göra plats för nya.

7. Håll dina utlysningsblad organiserade

Ange alltid inspelningsdagen i dokumentet och ha ett system för att lagra dem digitalt. Säkerhetskopiera dem till molnet via en tjänst som du väljer. Ha ett Excel-ark med alla skådespelare och medlemmar av teamet och deras kontaktuppgifter samt vilka dagar de behöver ett call sheet i första hand.