Skjema for videofrigivelse: Hva er det og hvorfor trenger du det?

Tenk deg dette: Du har nettopp lansert den nye videoen din, og alt går bra.

Plutselig får du en melding. En person som opptrer i videoen din, har sagt at vedkommende ikke samtykker til å være med i den. De vil ha den fjernet umiddelbart.

Dette er bare ett av mange scenarier som kan oppstå når man filmer mennesker. Derfor er det alltid en god idé å ha alle tillatelser og dokumenter klare.

Vi har gjort det enklere for deg å gå videre med videoproduksjonen din.

Last ned en GRATIS mal for videofrigivelsesskjema her, så slipper du å lage dine egne papirer.

Hva er et videofrigivelsesskjema?

Det er et dokument som kan brukes for å gi en person tillatelse til videoer der vedkommende opptrer til fordel for en tredjepart.

Du bruker vanligvis et videofrigivelsesskjema for ting som:

• Videoer (av alle typer)
• Nettbaserte kurs
• Filmer
• Reklamefilmer
• Nyhetsvideoer

Det er praktisk å bruke et videofrigivelsesskjema i alle situasjoner som gjelder video.

Hvis du er i tvil, bør du alltid prøve å få underskriften. Det sikrer at du ikke får juridiske problemer under eller etter prosjektet.

Hvordan fungerer det?

Et videofrigivelsesskjema fungerer ved at deltakerne i et gitt prosjekt skriver under. Alle personer som blir brukt i videoen, bør få et dokument å signere.

Et videofrigivelsesskjema må inneholde følgende:

Kompensasjon

Hvis det er inkludert betaling i avtalen, skal dette krysses av.

På den måten sikrer du at alle er fornøyde når det gjelder en eventuell utbetaling.

Endring av rettigheter

Hvis personen samtykker til at bildet eller avbildningen redigeres eller endres på annen måte.

Du må som regel gjøre en del redigering, og det er fint å ha dette som en del av utgivelsesskjemaet.

På den måten kan du være helt kreativ under etterarbeidet og ikke bekymre deg for noe som helst.

Tidsbegrensning

Du må ta stilling til om frigivelsesskjemaet bare skal gjelde i en begrenset periode eller på ubestemt tid. Alt dette avgjøres av de relevante personene, og vil variere avhengig av hva slags prosjekt det er snakk om.

Frigjøringsklausul

Du må skissere de spesifikke utgivelsene du ønsker å inkludere i videofrigivelsesskjemaet.

Det betyr at enhver avtale om opptakene som du bestemmer, er en avtale mellom deg og den enkelte.

Dette gjør det enklere å håndtere eventuelle juridiske komplikasjoner ved kontraktsbrudd.

Media/Plattform

Du kan velge å begrense plattformene eller godta bruk på alle plattformer. Det avhenger av hvilket prosjekt det er snakk om.

Vanligvis vil du være enig i at alle plattformer er lovlige.

Hva betyr dette for meg?

På grunn av stadig nye GDPR-regler er det lurt å bruke et frigjøringsskjema.

I utgangspunktet trenger du et frigivelsesskjema hver gang du bruker bilder av en person eller på annen måte gjør bruk av vedkommendes likhet.

Hvis du ikke kan få tillatelse fra hver enkelt person i opptakene dine, er det lurt å enten beskjære dem eller gjøre ansiktene deres uskarpe.

Hvis personen er under 18 år, må du ha tillatelse og underskrift fra en forelder eller verge.

MERK: Dette kan variere fra sted til sted.

Gjør alltid grundig research når det gjelder arbeid med mindreårige.

Jeg håper denne artikkelen har hjulpet deg med å forstå hvor viktig det er å ha et videofrigivelsesskjema.

Hvis du jobber profesjonelt med videoproduksjon, trenger du sannsynligvis mange forskjellige dokumenter.

Så hvis du trenger et skjema for talentfrigjøring eller et filmbudsjett, ikke vær redd! Vi har samlet alle våre maler for filmproduksjon her.

Spørsmål og svar om videofrigivelsesskjema: