Hvis et selskap noen gang kontakter deg for å ta produktbilder for dem, må du sørge for at du har de juridiske dokumentene i orden.

Med en produktfotograferingskontrakt sikrer du at du får betalt for arbeidet ditt. Den sikrer også at du og alle involverte parter overholder alle deler av avtalen.

Du kan laste ned en GRATIS mal for produktfotograferingskontrakt her, slik at du slipper å skrive den selv.

Hvis du trenger flere maler eller juridiske dokumenter til prosjektene dine, kan du se vår komplette liste over GRATIS maler her.

Hva er en kontrakt for produktfotografering?

En produktfotokontrakt er et dokument som brukes til å dokumentere avtaler mellom en fotograf og en kunde.

Den beskriver avtalene mellom de to partene og skaper et juridisk grunnlag for dem begge. Den beskriver hvordan fotografen leverer sine tjenester og hvordan kunden kompenserer dem.

Den inneholder også spesifikke detaljer som betaling, levering, håndtering av produkter, ulike typer kontraktsklausuler og mye mer.

plant photography

Hvorfor bruke en kontrakt for produktfotografering?

Som fotograf bør du bruke den fordi den dekker deg juridisk. På denne måten kan ingen dra nytte av arbeidet ditt. Det sørger også for at det foreligger en juridisk avtale som du skal levere.

Den angir betaling, rettigheter og leveringstider, slik at du har en avtale med selskapet. Den avklarer også hva du skal gjøre i etterarbeidet, slik at du slipper å bruke tid på å sende det frem og tilbake.

Hvordan fungerer en kontrakt for produktfotografering?

Produktfotograferingskontrakten fyller du vanligvis ut som et word-dokument sammen med de involverte partene. Du skriver inn alle avtaler om kompensasjon, fotograferingen, etterarbeid, levering, rettigheter og forpliktelser.

Ved å skissere alt på forhånd, sørger dere for at hele prosessen går som smurt. Til slutt signerer dere begge dokumentet med datoen for signeringen for å oppfylle kontraktsavtalene.

Følgende punkter er nødvendige for at kontrakten skal dekke begge parter.

De 6 elementene i en kontrakt for produktfotografering

1. Partene

Du starter alltid en kontrakt med å definere hvem som er oppdragsgiver og fotograf. Det gjør det lettere å navigere i hvem som har hvilket ansvar i de ulike avtalene. Det er også her du skriver prosjektnavnet.

2. Fotoshoot

I denne delen avklarer du dato, klokkeslett og sted for fotograferingen. Det gjør det enklere for begge parter å planlegge selve fotograferingen. Kunden må sørge for at de har et studio og har alle produktene klare.

Kunden vil også skissere hvor mange timer de ønsker å ansette fotografen for, slik at de vet om det blir en 3-timers eller 8-timers fotografering. I tillegg må kunden tydelig skissere hvor mange ulike produkter de vil ha bilder av, hvor mange bilder de vil ha av hvert produkt, samt format og oppløsning.

Til slutt samtykker kunden i at fotografen ikke er ansvarlig for eventuell reduksjon i produksjonen dersom manglende forhåndsplanlegging forstyrrer arbeidet.

product photography burger

3. Postproduksjon

I denne delen bestemmer du hvordan bildene skal endres og modifiseres i etterarbeidet. Hvis kunden har spesielle krav, kan de notere dem. Eller de kan la fotografen gjøre det de mener er best.

4. Levering

Her bestemmer du fristen for levering av de endelige fotografiene. Dere bør også avklare når kunden skal motta råbildene. Deretter bør kunden skrive en liste over bilder de godkjenner, slik at fotografen kan gå videre med etterarbeidet.

5. Betaling

I denne delen blir dere enige om betalingen for jobben. Dere bestemmer også depositumet, som vanligvis er 50 % av prisen, og leveringsdatoen for betalingene. Her kan du inkludere en klausul som gjør det mulig for kunden å forlenge arbeidsdagen, noe som gir ekstra kompensasjon til fotografen.

Du skal også inkludere et avsnitt som angir om kunden må betale royalties for bruk av bildene eller ikke.

Du inkluderer vanligvis en del som beskriver omfanget av kompensasjon til fotografen i form av måltider, reisekostnader med mer.

6. Forpliktelser

Hvis fotografen ikke kan fullføre jobben, bør det fremgå av avtalen at kunden vil få full refusjon. I tillegg forplikter kunden seg til å holde fotografen skadesløs.

Du bør også inkludere en del som dekker fotografen i tilfelle kunden mister bildene. Hvis kunden ønsker at fotografen skal bruke tid på å restaurere bildene, får fotografen kompensasjon for dette.

I tillegg bør du inkludere et avsnitt som angir hvem som har opphavsretten til bildene og overføringen av rettighetene til å bruke dem.

Avsluttende tanker:

Jeg håper denne artikkelen har hjulpet deg med å forstå innholdet i og viktigheten av en kontrakt for produktfotografering.

Nå som du har de juridiske dokumentene i orden, kan du fokusere på håndverket ditt. Hvis du vil bli bedre til å fotografere, kan du lese artikkelen vår om fotografering 101.

Hva bør en produktfotograferingskontrakt inneholde?

En produktfotograferingskontrakt bør inneholde de involverte partene, tid, dato og sted for fotograferingen samt detaljer om etterarbeid, levering, betaling og ansvar.