Video Formulier: Wat is het en waarom heb je het nodig?

Stel je voor, je hebt net je nieuwe video uitgebracht, alles gaat geweldig.

Plotseling, krijg je een bericht. Een persoon die in je video voorkomt heeft gezegd dat hij/zij er niet in wil staan. Ze willen dat het onmiddellijk wordt verwijderd.

Dit is slechts een van de vele scenario's die zich kunnen voordoen bij het opnemen van video's van mensen. Daarom is het altijd goed om alle toestemming en documenten bij de hand te hebben.

We hebben het makkelijker voor u gemaakt om door te gaan met uw video productie.

Download uw GRATIS video release formulier sjabloon hier, en bespaar de moeite van het maken van uw eigen papierwerk.

Wat is een video release formulier?

Het is een document dat kan worden gebruikt voor een persoon om toestemming te verlenen voor video's waarin zij verschijnen ten gunste van een derde partij.

U gebruikt een video release formulier meestal voor zaken als:

• Video's (van elk type)
• Online cursussen
• Films
• Reclames
• Nieuwsvideo's

Het gebruik van een video release formulier is handig in elke situatie met betrekking tot video's.

Als u twijfelt, probeer dan altijd de handtekening te krijgen. Het zorgt ervoor dat u geen juridische problemen krijgt tijdens of na het project.

Hoe werkt het?

Een video release formulier werkt door het verkrijgen van de handtekening van de deelnemers aan een bepaald project. Elk individu wiens beeld of gelijkenis in de video wordt gebruikt, moet een document krijgen om te ondertekenen.

Een video release formulier moet het volgende bevatten:

Vergoeding

Als er een vergoeding in de overeenkomst is opgenomen, moet dit worden afgevinkt.

Dit zal ervoor zorgen dat iedereen tevreden is als het gaat om een eventuele betaling.

Rechten van wijziging

Als de persoon ermee instemt dat zijn beeld of gelijkenis wordt bewerkt of anderszins wordt gewijzigd.

Meestal moet u veel bewerken, en het is goed om dit als onderdeel van het vrijwaringsformulier op te nemen.

Dit zal ervoor zorgen dat u volledig creatief kunt zijn tijdens de post-productie en u nergens zorgen over hoeft te maken.

Tijdslimiet

U moet beslissen of de release form slechts voor een beperkte tijd of anders voor onbepaalde tijd zal gelden. Dit wordt allemaal besloten door de betrokken personen en zal verschillen naargelang van wat het project is.

Vrijwaringsclausule

U moet de specifieke releases die u in de video release form wilt opnemen vastleggen.

Dat betekent dat elke overeenkomst over het beeldmateriaal dat u beslist tussen u en de persoon.

Dit maakt eventuele juridische complicaties gemakkelijker als het contract is geschonden.

Media/Platform

U kunt ervoor kiezen om de platforms te beperken of het gebruik op elk platform te accepteren. Het hangt ervan af om welk project het gaat.

Doorgaans gaat u ermee akkoord dat elk platform geschikt is voor gebruik.

Wat betekent dit voor mij?

Vanwege de steeds veranderende GDPR-regels is het verstandig om een vrijwaringsformulier te gebruiken.

In wezen heb je een vrijwaringsformulier nodig wanneer je beeldmateriaal van een persoon gebruikt of anderszins gebruik maakt van hun gelijkenis.

Als je niet van elk individu toestemming kunt krijgen, is het verstandig om ze uit te snijden of hun gezichten te vervagen.

Als de persoon jonger is dan 18 jaar, heb je de toestemming en handtekening van een ouder of wettelijke voogd nodig.

OPMERKING: Dit kan verschillen per geografische locatie.

Doe altijd je onderzoek als het gaat om het werken met minderjarigen.

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen te begrijpen hoe belangrijk het is om een video release formulier te hebben.

Als je professioneel aan videoproductie doet, heb je waarschijnlijk een heleboel verschillende documenten nodig.

Dus als u een vrijwaringsformulier voor talent of een filmbudget nodig heeft, wees dan niet bang! Wij hebben al onze filmproductie sjablonen hier verzameld.

Video Release Form FAQ: