Plannen van een fotoshoot: 9 essentiële stappen voor een succesvolle fotoshoot

Oké, dus je wilt een fotoshoot doen, maar je weet niet zeker wat je precies moet voorbereiden.

Je kunt weer rustig ademhalen.

Dit artikel zal je stap-voor-stap door de 9 essentiële stappen van het plannen van een fotoshoot leiden. Wees gerust, na het doornemen van deze lijst, ben je voorbereid en klaar.

Als je een beginner bent met een nieuwe passie voor fotografie, lees dan onze inleiding tot fotografie om een algemeen overzicht te krijgen.

Hoe plan je een fotoshoot in 9 stappen

Of je nu een amateur of een doorgewinterde professional bent, het helpt altijd om een algemeen plan te hebben van de dingen die je moet voorbereiden voor de fotosessie.

Op die manier hoef je niet zo veel na te denken over alle organisatorische details, en kun je je alleen richten op je werk - het maken van prachtige fotografie.

Je hoeft deze stappen niet precies in de volgorde te doorlopen die wij aangeven.

Als je bijvoorbeeld de locatie al van tevoren weet, zul je daar omheen moeten werken. In het algemeen denken we dat dit de meest praktische volgorde van de stappen is.

1. Ontwikkel concept en bepaal doelen

De eerste stap is altijd hetzelfde. Ontwikkel uw kernidee. Met andere woorden, het concept van wat je wilt creëren.

Zonder deze stap kun je niet vooruit. Nou ja, dat kan wel, maar dan ontbreekt het je aan richting tijdens de fotoshoot.

Denk na over het thema en de stijl die je in je foto's wilt creëren.

Misschien wil je een film of een historische gebeurtenis nabootsen. Of een scène uit je favoriete boek.

Wat voor sfeer moeten de foto's hebben? U bent vrij om het idee hier te ontwikkelen.

Eng, met weinig licht en donkere kleuren. Of een futuristisch ogende, met licht gevulde extravaganza?

Je kunt altijd inspiratie opdoen door online naar ideeën te zoeken. Er zijn letterlijk eindeloze mogelijkheden.

2. Maak een moodboard

Als je eenmaal een goed beeld hebt van het idee dat je wilt volgen, maak je een moodboard.

Een moodboard bepaalt de visuele richting en de sfeer van de fotoshoot.

Verzamel beelden en afbeeldingen die je inspireren op één plek. Speel met nieuwe ideeën en bespreek ze met je onderwerpen/klanten.

Langzaam zou je individuele aspecten zoals belichting, make-up, styling, kleding en andere factoren meer en meer moeten kunnen definiëren.

3. Kies de juiste locatie

Nu is het tijd om de locatie te bepalen (tenzij je die al vanaf het begin weet).

Dit deel kan lastig worden. Maar nogmaals, de mogelijkheden worden alleen beperkt door uw creativiteit!

Denk bij de locatie aan het volgende:

• Is het een buitenlocatie of een voorbereide fotoset?
• Past het bij je moodboard en je idee?
• Is het een vervoersvriendelijke plek? (U wilt uw sessie niet afzeggen omdat het model er niet kon komen of de plek niet kon vinden)
• Gaan jullie verhuizen of blijven jullie op één locatie?
• Hoe is de natuurlijke belichting? Moet u uw eigen belichting meebrengen?
• Is het mogelijk dat het model zich ter plaatse omkleedt?
• Heb je een vergunning nodig om daar te fotograferen?

Een kleine hack die veel fotografen gebruiken - wanneer je op Instagram scrollt, sla dan berichten op met aantrekkelijke locaties in je omgeving. Zo kun je echt onwaarschijnlijke maar mooie plekken vinden.

4. Scout benodigde camera-apparatuur

Als je hebt besloten over de locatie, is de volgende stap het aanschaffen van de camera-uitrusting die geschikt is voor je fotoshoot.

Afhankelijk van het type fotoshoot en de locatie, moet je rekening houden met verschillende soorten apparatuur.

• Wat voor lens heb je nodig?
• Heb je een statief nodig of fotografeer je alleen staand?
• Wat ga je doen als het donker wordt - heb je een flitser nodig?
• Vergeet niet een reservegeheugenkaart en batterijen mee te nemen. Het laatste wat je wilt is dat je tijdens je fotoshoot zonder ruimte of stroom komt te zitten.

Als je bijvoorbeeld fotograaf bent op de bruiloft van een vriend, wil je waarschijnlijk een reservegeheugenkaart, volledig opgeladen reservebatterijen, een groothoeklens en een prime lens, en misschien een off-camera flitser.

5. Plan elke opname met een opnamelijst

Oké, je hebt je idee, locatie en uitrusting klaar. Wat nu?

Maak een opnamelijst. Maak in principe een gedetailleerde checklist van je opnamen. Shotlijsten zijn een handig geheugensteuntje tijdens het fotograferen.

Nogmaals, er zijn veel dingen om over na te denken tijdens het maken van de foto's. Tijdens de sessie moet u zich concentreren op uw best doen met de camera. Een geheugensteuntje hebben voor een bepaald type opname, beweging, belichting of hoek is echt nuttig.

6. Plan de uitvoering voor elke opname

Hoe ga je de look bereiken die je wilt?

Maak een plan voor de uitvoering van elk shot dat je wilt hebben.  Denk na over waar je de camera gaat plaatsen en welke hoek nodig is om het gewenste beeld vast te leggen.

7. Organiseer uw crew en talent

Om dit te doen, moet je een call sheet maken.

Een call sheet is een briefing met alle informatie die je team moet weten. Het bevat vaak de volgende informatie:

• Datum en tijd
• Shoot concept en achtergrondinformatie
• Locatie - parkeermogelijkheden, openbaar vervoer.
• Verantwoordelijkheden en taken van elke persoon. Wat voor uitrusting/kleding wordt er van hen verwacht?
• Contactgegevens van alle betrokkenen - met name telefoonnummers. Je wilt niet dat je daar op de dag van de shoot nog naar op zoek bent.
• Een gedetailleerd schema voor de dag. Iedereen moet weten wanneer hij op moet zijn en klaar moet staan voor de opnamen.
• Eventuele speciale instructies of notities

Het contactformulier kan heel kort zijn als het alleen jij en het model betreft. Laat hen weten wat de organisatorische details zijn en waar ze zich op moeten voorbereiden.

Als je klaar bent, stuur je dit blad naar je team/modellen, zodat er ruimte is voor wijzigingen.

8. Schets uw opnameschema

Deze stap is hier om u te laten weten hoe belangrijk het schema echt is.

Zoals vermeld in de vorige stap, heb je een gedetailleerd schema voor de dag nodig. Vooral als je met meer dan 2 personen bent. Het organiseren van het team kan heel snel rommelig worden.

Of iemand vergeet onmisbare spullen/kleding/items mee te nemen omdat hij/zij zich verslapen heeft of een kudde koeien blokkeert de weg - deze dingen kunnen het succes van de fotoshoot ernstig beïnvloeden.

We zeggen niet dat je de dag van minuut tot minuut gepland moet hebben, maar je hebt wel een exacte begintijd nodig. Vergeet pauzes en een langere lunchpauze niet.

Zorg er ten slotte voor dat iedereen zich in het schema kan vinden.

9. Maak een contactformulier

Om het geheel af te ronden, maak je een contactformulier.

Dit is een stap voor na de fotosessie.

Een contactblad is een galerij van de beste foto's die je hebt genomen. Er zullen veel foto's zijn die het niet halen. Een lijst maken van de beste foto's maakt het leven gemakkelijker voor jou en de klant/model.

Vervolgens kiezen u en de klant samen de beste foto's uit de lijst. Deze kunnen verder worden bewerkt.

En dat is alles. U bent nu klaar voor uw fotoshoot.

Herinnering: Vergeet geen snacks. Je zult een veel betere tijd hebben om het perfecte moment te vangen als je niet boos bent.

Kies de beste uitrusting voor je fotoshoot

Je zou nu een goed overzicht moeten hebben van hoe je je moet voorbereiden op je fotoshoot. Elk geval is individueel, dus denk altijd aan je specifieke situatie en pas je aan de behoeften van je klant aan.

Het enige wat je nu nog mist, is de uitrusting! Zelfs het beste plan zal niet werken als je het probeert te fotograferen op een Nokia 3310 (de echte GOAT naar mijn mening).

Op Wedio kan je allerlei cameramateriaal huren of je erop abonneren.