Model Release Form: Wat is het en waarom heb je het nodig?

Laat me een scenario voor je maken: Een tijdschrift heeft net je foto's vrijgegeven, genomen in het plaatselijke winkelcentrum. Alles gaat goed, en je bent al betaald.

Plotseling krijg je een bericht van een persoon op de foto. Ze beweren dat ze herkenbaar zijn en nooit toestemming hebben gegeven om op de foto te staan. De publicatie heeft geen andere keuze dan hun tijdschriften terug te roepen. Alles is een puinhoop.

Dit alles had voorkomen kunnen worden als je gewoon een model release formulier had gebruikt. Of u nu een fotoshoot doet met een model of foto's maakt in het openbaar, u moet er altijd voor zorgen dat u documentatie heeft voor iedereen die herkenbaar op uw foto's staat.

U kunt uw GRATIS sjabloon voor een vrijwaringsformulier voor modellen hier downloaden en zo de moeite besparen om het zelf op te stellen.

Als u meer sjablonen nodig hebt voor uw projecten, bekijk dan hier onze volledige lijst met GRATIS sjablonen.

Wat is een model release form?

Een model release formulier is een document dat wordt gebruikt voor een persoon om toestemming te verlenen aan de fotograaf. De fotograaf krijgt toestemming om de foto's die hun gelijkenis bevatten te gebruiken.

Als u twijfelt of u er wel of niet een nodig hebt, dan hebt u er waarschijnlijk een nodig. In het algemeen moet u altijd proberen een handtekening te krijgen. Zo weet je zeker dat je tijdens of na het project geen juridische problemen krijgt.

Waarom zou je het gebruiken?

Je moet een model release formulier gebruiken als je foto's maakt waar mensen op staan. Of het nu in een privé of een openbare omgeving is.

U kunt het document gebruiken wanneer u een model fotografeert voor een derde partij. Dat kan zijn voor een modetijdschrift of een winkelcatalogus. Als u geen vrijwaringsformulier laat ondertekenen, maakt u zichzelf en uw klant kwetsbaar.

Ook als u in een openbare omgeving fotografeert, kunt u te maken krijgen met een vrijwaringsformulier. Als een persoon op een foto op enigerlei wijze identificeerbaar is, moet hij of zij een vrijwaringsformulier ondertekenen.

Identificeerbaar is aan interpretatie onderhevig, maar over het algemeen geldt dat als ze herkenbaar zijn, zoals tatoeages of uniformen, het altijd goed is om het zekere voor het onzekere te nemen.

In het algemeen is het een goed idee om de foto te gebruiken, zelfs als u niet van plan bent om de foto in een commerciële setting te gebruiken. Er kan een dag komen waarop de foto perfect zou zijn voor een project.

Hoe werkt het?

Een model release formulier werkt door de handtekening te krijgen van de persoon die op je foto staat.

Vergeet niet een apart formulier te gebruiken voor elke persoon die u fotografeert. Je hebt ook voor elk project een nieuw formulier nodig. Zelfs als je werkt met een model dat er al een heeft getekend voor een eerdere fotoshoot.

Een model-release formulier bevat het volgende:

Datum & Locatie

U moet verschillende data in het document bevestigen. Ten eerste moet u de datum bevestigen waarop de foto('s) werd(en) genomen.

Zowel het model als de getuige moeten de datum van hun handtekening vermelden. Verder moet het model zijn geboortedatum vermelden en documenteren of hij al dan niet ouder is dan 18 jaar.

U dient ook de plaats van de foto's in te vullen. Op die manier weet iedereen die bij het proces van het vrijwaringsformulier is betrokken, welke foto's zijn afgetekend.

Vrijwaringsclausule

Het model moet de auteursrechten van de gemaakte foto's vrijgeven. Dit omvat elke overeenkomst die u met het model hebt gesloten. Normaal gesproken verliest het model de rechten op alles wat op de foto's staat.

Rechten wijzigen

Het model moet er ook mee instemmen dat u het recht hebt om de foto's op elke denkbare manier te wijzigen. Op deze manier kunt u de foto's bewerken op de manier die u geschikt acht.

Media/Platform

Als de persoon toestemming geeft om de foto te gebruiken in alle media en op alle platforms, nu of in de toekomst, is dat een goede manier om je in te dekken.

Op deze manier hoeft u, als er een nieuw medium of platform verschijnt, geen toestemming te vragen om de foto opnieuw te publiceren. Het is vooral van vitaal belang wanneer je foto's maakt voor een bedrijf. Op deze manier komen ze niet in juridische complicaties terecht.

Vergoeding

Als het model wordt gecompenseerd, moet u dit direct in het vrijwaringsformulier vermelden. Vergeet niet de valuta en het bedrag van de vergoeding te vermelden.

Verder is het ook een goed idee om te noteren als ze niet worden betaald om toekomstige complicaties te vermijden. Op deze manier kan een model niet beweren dat ze geld verschuldigd zijn dat nooit is overeengekomen.

Handtekeningen

U heeft de handtekening van het model nodig, waarmee hij/zij verklaart akkoord te gaan met de verklaringen in het vrijwaringsformulier. U hebt de contactinformatie van het model nodig.

U hebt ook de handtekening nodig van een derde-getuige, die kan bevestigen dat de foto door het model is ondertekend.

Deze getuige is meestal iemand die het model zelf kiest om de legitimiteit te garanderen. U heeft ook de contactgegevens van de getuige nodig.

Als het model jonger is dan 18 jaar, heeft u ook de handtekening van een ouder of wettelijke voogd nodig.

Afsluitende gedachten

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen om de inhoud en het belang van een model release formulier te begrijpen.

Nu je je juridische documenten op orde hebt, kun je je richten op je vak. Als je je fotografie wilt verbeteren, bekijk dan ons artikel over Fotografie 101.

Model release formulier FAQ