Wat is een vrijgaveformulier voor locaties?

Een location release form is een toestemming aan de filmmaker en zijn team door de eigenaar van bepaald eigendom om te filmen op specifieke private en publieke locaties.

Het maakt niet uit of je een grote blockbuster film of een indie muziekvideo filmt, je bent wettelijk verplicht om de toestemming van de eigenaar te krijgen. Anders ligt er een rechtszaak in het verschiet.

Heb ik een vrijwaringsformulier nodig om in het openbaar te filmen?

Als u van plan bent om uw opnamen te gebruiken voor commerciële doeleinden, is het veilig om te zeggen dat u een locatie vrijwaringsformulier nodig heeft - zelfs op openbare plaatsen. De openbare plaatsen kunnen eigendom zijn van de overheid of andere organisaties. Voorbeelden hiervan zijn openbare parken, wegen of stranden.

Film shoot on public stairs

6 Tips over wat u moet doen voordat u een formulier voor het vrijgeven van de locatie ondertekent

1. Plan goed en vroeg

Probeer, voordat je de eigenaar benadert, goed op de hoogte te zijn van belangrijke details. Wie is de eigenaar van het pand? Zijn er speciale regels, of lokale wetten met betrekking tot de plaats? Kunnen je cast en crew erbij? Zijn alle voorzieningen aanwezig, zoals stroom en toiletten?

Let vooral op lawaai en licht. Als er te veel lawaai is door nabijgelegen wegen of een vliegveld, of als de ruimte te veel echo's produceert, moet je daar rekening mee houden. Houd rekening met het licht op het geplande tijdstip van de fotosessie: in de vroege namiddag lijkt het misschien goed, maar laat op de avond maakt dat niet veel meer uit.

2. Communiceer duidelijk je behoeften en verwachtingen

Als je van plan bent om tot 5 uur 's ochtends te filmen, misleid de eigenaar dan niet. Als je scène ongelooflijk lawaaierig zal zijn, laat het hen dan weten. Anders beschadig je hun vertrouwen en word je er misschien uitgegooid voordat je alle opnamen hebt gemaakt die je nodig hebt.

3. Pas op voor kunstwerken

Let op het interieur van musea, galerijen of andere kunstwerken waar auteursrechten op rusten. Zorg er altijd voor dat je weet wat je op de camera kunt krijgen en verberg of bedek alles wat je niet kunt krijgen.

4. Behandel andermans eigendom als je eigen eigendom

Als je in iemands huis of bedrijf werkt, zorg dan voor breekbaar meubilair, maak geen grotere rommel dan nodig en ruim op voor je vertrekt. Gedraag je beleefd en professioneel, en mensen zullen je waarschijnlijk ook beleefd behandelen.

5. Wees creatief met compensatie

Afhankelijk van je omstandigheden kan het zijn dat je geen grote som geld kunt betalen voor de locatie van je dromen. Zoek uit of er iets niet-geldelijks is dat de eigenaar tevreden zou stellen. Sommige mensen zullen blij zijn met exposure en een shout-out op sociale media.

6. Overweeg het inhuren van een locatie scout

Zij kunnen je een hoop tijd en hoofdpijn besparen. Als je dat doet, overzien zij de zoektocht, coördinatie en onderhandelingen - jij hoeft alleen maar te tekenen op de stippellijn.

Extra tip: Neem het ondertekende contract mee op de dag van de fotosessie.

Bij eventuele geschillen over verwarring kan het bij je hebben van een wettelijk contract je uit de problemen helpen.

Inhoud van het formulier voor het vrijgeven van de locatie

Of je dit contract nu helemaal opnieuw opstelt of een sjabloon voor een vrijwaringsformulier voor een locatie downloadt, je moet weten wat er in dit juridische document staat.

Allereerst heb je de volledige namen en geldige contactgegevens van beide partijen nodig.

Je moet ook de opnamelocatie beschrijven, grondig en specifiek. Beschrijf het volledige adres en de naam van de locatie, en of er bepaalde gebieden verboden terrein zijn.

Wanneer en hoe lang heb je toegang nodig tot het terrein? Onderschat dit niet. Plan wat extra tijd in, voor eventuele onvoorziene vertragingen.

Vermeld zorgvuldig alle activiteiten die volgens het contract zijn toegestaan. Meestal gaat het om foto's en filmopnamen, maar zorg ervoor dat je alle geplande activiteiten vermeldt.

Spreek af hoe de locatie-eigenaar zal worden gecompenseerd, en wanneer.

Moet je iets veranderen om je scènes te laten passen? Als je de locatie wilt veranderen, door de muren te schilderen of meubels te verplaatsen, heb je uitdrukkelijke toestemming nodig. Je moet alles in de oorspronkelijke staat terugbrengen, tenzij anders overeengekomen.

Het belangrijkste deel van het formulier voor het vrijgeven van de locatie geeft je toestemming om de locatie op het scherm te laten zien. Dit is duidelijk van cruciaal belang. Het is een goed idee om te vermelden dat je niet verplicht bent om de beelden te gebruiken - op die manier heb je alles onder controle.

Aan het eind moeten beide partijen, zoals bij de meeste contracten, tekenen om het contract juridisch bindend te maken.

Life tip: Dit geldt niet alleen voor filmmaken.

Locatie Formulier FAQ

Wat is een Location Release Form?

Het is een document dat u toegang geeft tot privé-eigendommen voor opnamedoeleinden.

Waarom heb je een Location Release Form nodig?

Omdat u wettelijk verplicht bent om toestemming van de eigenaar te krijgen om op een locatie te filmen. Doet u dit niet, dan kan dit leiden tot een rechtszaak.

Hoe krijg ik toestemming om op een locatie te filmen?

Je moet een gedetailleerd formulier opsturen naar de eigenaar van het pand. Zorg ervoor dat je duidelijk bent over je intenties en plannen om op de locatie te filmen.

Wat moet er op een vrijwaringsformulier staan?

  • Volledige naam en contactgegevens van beide partijen
  • Een grondige beschrijving van de filmlocatie.
  • Het tijdschema voor wanneer en hoe lang u toegang nodig heeft tot het terrein
  • De volledige lijst van geplande activiteiten op de specifieke locatie