Hoe start je een video productie bedrijf - 10 stappen om te beginnen

Kreeg u kippenvel tijdens de Slag om Helmsdiepte? Of moest u ineenkrimpen tijdens Michael Scott's ambtstermijn bij Dunder Mifflin? Of misschien was je gewoon ontroerd door een reclamespot over zwerfdieren.

Er zijn tal van manieren om met films en video als media om te gaan, maar één ding is zeker: ze roepen emoties op bij mensen.

Als je geïnteresseerd bent in het starten van je eigen productiebedrijf, moet je in de eerste plaats precies weten hoe je een video produceert. Lees onze ultieme gids over videoproductie.

Uw eigen productiemaatschappij starten

Wil je emoties oproepen via video en er je brood mee verdienen, waarom dan niet je eigen productiemaatschappij beginnen? Ik weet het, het lijkt eng om de sprong te wagen en ondernemer te worden.

Maar vrees niet - ik ben hier om je te helpen bij het opstarten van je eigen productiebedrijf, en uiteindelijk bij het runnen van een succesvol bedrijf.

Lees verder om meer te leren over:

• Het budgetteren van je projecten
• Je product promoten
• Het opbouwen van een netwerk
• Opzetten van een bedrijf
• en meer!

Als je helemaal zeker weet hoe je een productiebedrijf moet beginnen, en gewoon wilt beginnen met je projecten, hebben we een lijst met sjablonen voor je gemaakt die je kunt gebruiken. Of het nu voor de casting is of voor het maken van een storyboard, je kunt hier naar onze complete lijst met templates gaan.

1. Uw bedrijf registreren

Ik zal hier niet te veel tijd aan besteden, maar het oprichten van uw bedrijf is een zeer belangrijk ding dat gedaan moet worden. Het proces van het daadwerkelijk registreren van een bedrijf verschilt van land tot land, dus het zou onmogelijk zijn (en extreem saai voor jou) als ik het proces van elk land zou doornemen. Maar het is slechts een Google-zoekopdracht verwijderd.

Wat ik je wel kan vertellen, is dat het registreren van je bedrijf een geweldige start is voor je bedrijf. Het maakt het makkelijker voor u om de financiën, inkomsten en kosten, van uw bedrijf te beheren.

Het geeft u ook voordelen bij het omgaan met schulden en, god verhoede, faillissement. Bovendien kunt u zich met een eigen naam gemakkelijker onderscheiden van andere bedrijven. En als je eenmaal de naam hebt, vergeet dan niet het handelsmerk te registreren!

2. Bouw uw portefeuille op

Het is belangrijk dat je een portfolio van inhoud opbouwt om de wereld te laten zien wat je in huis hebt. Dit zal het gemakkelijker maken voor u om uw product te verkopen aan potentiële klanten, omdat ze een referentiepunt zullen hebben over hoe u hen kunt helpen. Dit betekent dat je je diensten tegen een lage vergoeding kunt aanbieden, of hoogstwaarschijnlijk gratis, in ieder geval voor een paar projecten.

Krijg meer bekendheid en breid je portfolio uit

Ik weet het, gratis werken klinkt niet als een aantrekkelijk idee, maar als er één ding is dat ik heb geleerd van het kijken naar Suits, is het dat pro-bono werken altijd goed is voor je reputatie.

Dus denk even niet als Harvey Specter, want gratis werken stelt je in staat om sneller je portfolio op te bouwen, en als je de relatie met de klant behoudt, word je misschien ingehuurd voor een volgende ronde, dit keer betaald.

Een ander goed idee, wanneer je pro bono-werk doet, zou zijn om projecten te doen met een grote massa. Een voorbeeld zou een bruiloft of een evenement kunnen zijn. Door jezelf in een situatie te plaatsen met een groot aantal mensen, vergroot je de kans dat je de aandacht trekt van potentiële cliënten.

Het is gemakkelijker voor mensen om je te benaderen als je ter plaatse bent, omdat ze je dan in actie kunnen zien. Wees dus niet bang om gratis te werken, het zal zich uiteindelijk uitbetalen.

3. Vind je niche

Het vinden van je niche is om zoveel redenen belangrijk. Ten eerste, wanneer potentiële klanten op zoek zijn naar een videoproductiebedrijf, zullen ze niet vaag zijn in hun verzoeken.

Ze weten wat voor soort video ze willen, en daar gaan ze naar op zoek. Stel dat een bedrijf een bruiloftsvideograaf nodig heeft, of iemand om een merkvideo van een interview te maken, dan zal dit de bedoeling van hun zoektocht zijn.

Als een bedrijf moet kiezen tussen jou, die een beetje van alles doet, of de persoon die zich heeft toegelegd op huwelijksvideografie, wie denk je dat ze dan zouden kiezen? Als klanten op zoek zijn naar specifieke soorten videografen, zullen de beste zoekresultaten meestal mensen met specifieke niches zijn.

Bij het kiezen van een genre of twee om je op te richten, moet je kijken naar wat het voor jou leuk zou kunnen maken. Het produceren van video's met uw visie zal u niet alleen in uw creatieve ruimte houden het zal u ook onderscheiden van andere bedrijven in deze niche.

En hoe meer je deze niche-inhoud maakt, hoe beter je wordt in het precies weten wat zinvol is om voor je klanten te produceren. Onthoud dat zij wel weten wat ze willen, maar niet altijd weten wat ze nodig hebben.

Het vinden van je niche is essentieel voor het vinden van je doelgroep. Dit wil niet zeggen dat je voor altijd in die niche moet blijven, maar in het begin moet je de dingen vinden die je leuk vindt om te doen, en je concentreren op het onder de knie krijgen daarvan. Wanneer je bedrijf groot genoeg wordt, kun je er altijd voor kiezen om de diensten die je aanbiedt uit te breiden.

4. Beheers je ambacht

Hoewel ik van mezelf wil denken dat ik een polymath ben, als iemand die overal goed in is, weet ik dat dat niet de waarheid is. De waarheid is dat niemand perfect is (wat een cliché, ik weet het), en dat er altijd manieren zijn om je vak te verbeteren.

Misschien bent u een uitstekende cineast, maar mist u de vaardigheden om als een professional te monteren, of misschien weet u helemaal niet meer hoe u uw video's moet belichten, of hoe u de beste audio krijgt.

Al deze zaken zijn belangrijk, en als een van deze parameters ondermaats is, zal de kwaliteit van het eindproduct eronder lijden. Als u echt een productiebedrijf wilt beginnen, moet u alle processen van videoproductie beheersen. (Tenzij je natuurlijk wilt dat anderen dat werk doen, maar ik loop nu op de zaken vooruit)

Doe kennis op via YouTube en blogs

Gelukkig voor jou zijn er veel goede manieren om online nieuwe kennis te vergaren. Een geweldige manier om nieuwe kennis te vinden is door de overvloed aan inhoud te bekijken die beschikbaar is op YouTube. YouTube is echt een geweldige plek om geweldige, en bijna net zo belangrijk, gratis inhoud te vinden, met bekwame mensen die je hun ervaringen leren.

Een andere manier om nieuwe kennis te vergaren kan zijn om relevante blog posts te lezen. Nou, ik denk dat je dit al wist. Maar blog posts kunnen echt nuttig zijn. Als je bijvoorbeeld Drone piloting wilt toevoegen aan je arsenaal van diensten, om een completere productie te krijgen, zou je dit artikel kunnen lezen over hoe je een Drone Pilot wordt.

5. Breid je netwerk uit

De ene zin die je meer dan wat dan ook zult horen in de bedrijfswereld is "Netwerk, netwerk, netwerk!". En hoewel er niet van je verwacht wordt dat je overal een mannetje voor hebt zoals Barney Stinson, zou het een voordeel voor je zijn om niet elk project als een eenzame wolf te benaderen.

Gebruik je netwerk om alle gebieden van het filmmaken te bestrijken

Hoewel ik al zei dat het belangrijk is om goed thuis te zijn in alle onderdelen van videoproductie, kun je niet verwachten dat je een expert bent in elk afzonderlijk aspect. Als je een project voor een klant doet, kan het zijn dat je professionele belichting moet doen op een manier die je nog nooit eerder hebt gedaan of dat je een professionele microfoonopstelling moet hebben.

In dit soort gevallen is het handig om een netwerk van freelancers te hebben met elk hun expertise.

Het hebben van een goed netwerk is ook een goede manier om klanten te krijgen, als iemand in je netwerk weet dat je goed bent in een specifiek ding, kunnen ze naar je verwijzen de volgende keer dat ze projecten bespreken.

Hoe kun je nu precies je netwerk uitbreiden?

Eén antwoord zou de ouderwetse, maar nog steeds efficiënte methode van "mingling" kunnen zijn. Jezelf naar buiten treden, naar evenementen gaan en met mensen praten is een goede manier om je netwerk uit te breiden.

Misschien vind je wel je volgende medewerker of doe je nieuwe kennis op die je nog niet kende.

Gebruik online communities om je netwerk uit te breiden

Een andere goede manier om je netwerk uit te breiden is via online communities. Er zijn tal van online gemeenschappen, lokaal of internationaal om online interactie mee te hebben.

Een goede pagina voor het vinden van specifieke gemeenschappen is Reddit, een voorbeeld is de Filmmaker's subreddit. Hoewel u misschien geen lokale medewerkers vindt, weet u nooit wie u daar kunt ontmoeten, en wat zij voor uw bedrijf kunnen betekenen.

Om online gemeenschappen te vinden kunt u zoeken naar groepen op Facebook. Op Facebook kunt u zelfs zoeken naar lokale groepen, en hierbij mensen vinden om mee samen te werken binnen uw stad.

Er zijn tal van freelancer netwerken op, afhankelijk van welke stad je woont, dus er is geen excuus om niet in te loggen en het netwerk vandaag nog te starten, zelfs als je nog steeds alleen maar overweegt om een productiebedrijf te starten!

6. Laat je werk zien

Wanneer je bent begonnen met het opbouwen van je portfolio is het belangrijk om het werk dat je hebt gedaan te laten zien. Als je geen kanalen hebt om je content uit te zenden, hoe zullen mensen er dan van weten?

Naast het voor de hand liggende antwoord om het op YouTube te uploaden, is een andere geweldige site om te gebruiken Vimeo. Vimeo is een online platform, niet te vergelijken met YouTube, dat wordt gebruikt door de meeste videoproductiebedrijven om hun werk te laten zien.

Hoewel YouTube in veel opzichten een geweldig platform is, is het daar ook net het wilde westen. Met Vimeo krijg je een meer geconcentreerd publiek, omdat het platform bekend staat als een platform om werk van artiesten te laten zien.

Het nadeel van het gebruik van Vimeo is dat er een maandelijkse abonnementskost is, aangezien de gratis versie slechts zeer weinig flexibiliteit biedt op het gebied van uploads.  Als je meer wilt weten over Vimeo, ga dan naar deze site.

Maak een website om je portfolio te laten zien

Een ander belangrijk ding om te doen is het maken van een website en het verkrijgen van een domein. U kunt al uw werk, portfolio en informatie op één plek verzamelen, en u kunt kiezen hoe u uw diensten aan de wereld communiceert.

Gelukkig hoef je in de wereld van vandaag geen computerexpert te zijn om een website op te zetten.

Een geweldige dienst die u kunt gebruiken is Squarespace, die het gemakkelijk maakt voor u om een website op te zetten zonder de technische know-how. Gebruik maken van diensten zoals Squarespace is ook veel goedkoper dan het inhuren van een professional om een website te ontwerpen vanaf nul.

Door het hebben van een website ziet uw bedrijf er uiteindelijk professioneler uit, en het stelt u in staat om een plek te hebben waar al uw informatie bij elkaar is verzameld.

7. Maak gebruik van sociale media

Al uw familieleden hebben nu waarschijnlijk sociale media. Of het nu LinkedIn, Twitter, Facebook of Instagram is, het is overal, en dat is precies de reden waarom u het zou moeten gebruiken voor uw bedrijf.

U kunt social media gebruiken als een soort uitgebreide portfolio om uw werk nog meer onder de aandacht te brengen, en ook om gemakkelijker te communiceren met klanten en andere ontwerpers.

Je kunt sociale media ook gebruiken als een contactpunt voor je bedrijf, zodat mensen contact met je kunnen opnemen via Facebook Messenger, bijvoorbeeld.

Gebruik Instagram om een publiek te verzamelen

Instagram is geweldig voor het posten van teasers, clips van je werk of voor achter de schermen foto's van projecten waar je mee bezig bent. Instagram is niet alleen een plek om je nieuwste selfie te posten, of te pronken met je mooie auto.

Het is een geweldige manier om niet alleen potentiële klanten uit te nodigen om te zien wat je doet, maar ook om een publiek te creëren, waardoor je legitimiteit en bereik verder toenemen.

Het creëren van geweldige social media content kan je organische verkeer verbeteren, wat betekent dat de bezoekers die je via het algoritme krijgt, en waar je dus niet voor betaald hebt via advertenties.

Gebruik TikTok voor unieke exposure mogelijkheden

Een van de nieuwste social media giganten is TikTok. TikTok is een geweldige manier om een zeer breed publiek te bereiken, en met hun "voor jou" functie, is er een kans op een groot organisch bereik. Maar wat houdt het in? Moet ik een gek dansje doen, of gekke kleren dragen?

Nee!

Hoewel er genoeg bedrijven zijn die de malle kant van TikTok gebruiken, zijn er ook genoeg mogelijkheden om serieus te blijven op TikTok.

De hashtag "filmmaken" heeft meer dan een miljard views op het moment dat ik dit schrijf. Dit betekent dat er veel belangstelling is voor beelden van achter de schermen, korte clips die je hebt gefilmd of zelfs tips voor andere filmmakers.

Je kunt ook een blooper reel maken of memes posten als je dat wilt, het is helemaal aan jou en hoe je wilt dat je merk wordt gezien! Lees hier meer over TikTok en hoe je het kunt gebruiken.

Gebruik sociale media als een instrument voor uw marketing

Hoewel het onmogelijk is om een expert te zijn op elk platform, kan het geen kwaad om vertegenwoordigd te zijn op de platformen die zinvol zijn. Of u consequent content wilt maken op al deze platforms is aan u, maar het kiezen van één of twee platforms kan waardevol zijn voor uw organische bereik.

Vind onze uitgebreide gids over hoe je thuis de perfecte ruimte kunt inrichten voor je social media video's.

8. Bepaal je prijs

Een van de moeilijkste dingen om te doen is het bepalen van een prijs voor je werk. Wat is acceptabel voor je klanten? Nou, ik wou dat er een eenvoudig antwoord was om je te geven.

Om je prijs te bepalen zou het een goed idee zijn om te onderzoeken wat je concurrenten vragen. Mensen met vergelijkbare ervaring, en vergelijkbare geografische locaties zullen u een goed idee geven van wat u kunt vragen.

In het begin kan het zijn dat u minder rekent dan bedrijven verwachten, of bereid waren u te betalen, en dat is allemaal onderdeel van de ervaring.

Vereenvoudig uw prijzen om het budgetteren te vergemakkelijken

Een ding om in gedachten te houden bij het bepalen van een prijs is transparantie en consistentie in uw prijsstelling. Dit wil niet zeggen dat u uw prijzen volledig moet uitleggen aan elke klant, maar het zou een goed idee zijn om een volledige projectprijs op uw website te zetten, in plaats van een uurtarief.

Hoewel er variaties in prijzen kunnen voorkomen, maakt het vaststellen van een ruwe prijs voor de verschillende pakketten die je levert, bijvoorbeeld "Facebook advertentie", "Brand Video", "Wedding Video" etc., het makkelijker voor mensen of bedrijven, om een budget te creëren. Het is gewoon een nette service om te doen, en het kan de vraag naar je diensten vergroten.

Bedrijven maandelijkse video's aanbieden

Een ander idee zou kunnen zijn om een abonnementsdienst voor bedrijven aan te bieden. Consistente video-inhoud van bedrijven wordt steeds normaler. Sommige bedrijven hebben maandelijkse of wekelijkse aanbiedingen die ze moeten communiceren.

Om het voor bedrijven makkelijker te maken om jouw diensten in te huren, zou je een abonnementspakket kunnen maken, dat bestond uit bijvoorbeeld 4 korte Facebook advertenties voor een vaste prijs.

9. Beheers je financiën

Financiën, budgetten, rendement, productiekosten etc. Ik weet dat financiën niet per se je sterkste kant zijn en dat het maken en bijhouden van een budget een hele klus kan lijken.

Maar dit zijn dingen die gedaan moeten worden, en het zijn ook dingen die helemaal te doen zijn.

Stel een budget op met behulp van een excel-template

Allereerst kan het opstellen van een budget lastig zijn, en we weten dat het veel minder ingewikkeld voor je zou zijn om het gewoon van project tot project te doen. Ik bedoel, wat is het ergste dat er kan gebeuren?

Nou, je zou kunnen eindigen met het uitgeven van een buitensporige hoeveelheid geld, die zou kunnen blijken de ondergang van uw bedrijf. Maar vrees niet, wij hebben het makkelijker voor u gemaakt om een budget te maken, door een uitgebreide gratis film budget template te maken!

Uw geld boeken via online diensten

Een ander belangrijk ding om te onthouden wanneer uw bestellingen beginnen binnen te komen is facturatie en boekhouding. Een oplossing zou kunnen zijn om een boekhouder in te huren, wat makkelijk zou zijn, maar ook duur!

Het inhuren van een boekhouder om u eenmalig te raadplegen kan echter waardevol blijken, aangezien zij ervaring hebben met de verschillende belastingwetten, en precies weten wat u kunt afschrijven als kosten.

Een goedkopere optie is om gebruik te maken van online boekhouddiensten zoals Xero, waar je op een eenvoudige en efficiënte manier in- en uitboekingen kunt maken.

Huur spullen om geld te besparen op je budget

Ik hoop dat je nog steeds volhoudt, het financiële gesprek is ALMOST voorbij. Het enige wat overblijft zijn een paar tips over hoe je je budget laag kunt houden.

Het aanschaffen van filmapparatuur is zonder twijfel het duurste onderdeel van het starten van een videoproductiebedrijf. Voor bepaalde projecten heb je de juiste camera, lens, microfoon, LED-lamp en ga zo maar door nodig.

Dus, hoe pak je dit aan als je met een vrij klein budget werkt?

Overweeg om je camera uitrusting te huren of te abonneren in plaats van te kopen, voor de uitrusting die je maar één keer zal gebruiken.

Niet alleen houdt dit je kosten laag, maar het maakt het ook makkelijker om een budget voor je project te maken. En als je ervoor kiest om een abonnement te nemen op, laten we zeggen, een camera, zou je er zelfs voor kunnen kiezen om deze te huren op de dagen dat je hem niet nodig hebt, bijvoorbeeld de dagen dat je de video's aan het bewerken bent.

U kunt hier meer lezen over waarom huren of een abonnement nemen een goed idee is.

Voorkom problemen met auteursrechten door stockcontent te gebruiken

Ten slotte, zoals u al weet, moet u oppassen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in uw video's, omdat het uiteindelijk veel meer zal kosten dan u zich kunt veroorloven.

Als je extra beeldmateriaal nodig hebt voor je b-roll, kun je naar Shutterstock gaan. Zij zijn een relatief goedkope optie om het beeldmateriaal te krijgen dat je nodig hebt voor je project.

Als je onderliggende muziek nodig hebt voor je video's, is Artlist de plek voor jou. Het is een vrij goedkope abonnementsdienst waarmee je onbeperkt royalty-vrije muziek voor je video's krijgt.

10. Promoot je product

Dus je hebt een paar projecten lopen, maar de zaken gaan minder goed? Het kan tijd zijn om te beginnen met het doen van een aantal promoties. Er zijn tal van manieren om de promotie van uw bedrijf aan te pakken.

"Cold Call" bedrijven op de ouderwetse manier

De makkelijkste en goedkoopste manier is gewoon om bedrijven "koud te mailen". U zou ze uw portfolio kunnen sturen, en ze precies kunnen vertellen hoe u hun bedrijf kunt helpen groeien met video's.

Als uw niche meer op het gebied van bijvoorbeeld huwelijksfotografie ligt, kunnen Facebook groepen voor huwelijksvoorbereidingen een goede plek zijn om te beginnen. Post alleen niet elke dag, want dan gaan mensen zich aan je ergeren!

Adverteer op Facebook en gebruik Retargeting

Als je zin hebt om een deel van je winst te investeren in meer business, dan biedt Facebook Ads je een van de beste bang for your buck. Met Facebook Ads kun je elke dag, of elke maand, een eenvoudig budget volgen en je advertenties afstemmen op jouw wensen.

Wat dit betekent is dat u, door middel van vallen en opstaan (en een vrij beperkt budget), precies kunt uitzoeken hoe u uw doelgroep kunt bereiken.

Een andere optie die je hebt is Retargeting, waarmee je je kunt richten op mensen die eerder je website hebben bezocht. Er zijn tal van manieren om dit aan te pakken, en ik zou aanraden om er tijd in te investeren.

Je kunt een uitgebreide gids over Social media video ads hier lezen.

Laatste gedachten

Ik weet dat er veel informatie is, maar zoals met de meeste dingen, het moeilijkste deel is het nemen van de eerste stap!

En verwacht niet dat je alles vanaf de eerste dag onder de knie hebt. Het is oké om fouten te maken, je gaat je prijs verkeerd instellen, je gaat over je budget gaan, het is allemaal een deel van de reis.

Je leert van deze fouten, en je komt er slimmer uit dan je al was.

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen je voor te bereiden op je reis als ondernemer. Als je meer wilt leren over de specifieke kenmerken van videoproductie, bekijk dan dit artikel dat we hebben geschreven over Filmmaken 101.