Film Budget | Hoe de productie kosten te verdelen

Ergens tussen hobbyfotograaf en "en de Oscar gaat naar" ligt een filmproductiebudget.

In elk filmproject, groot of klein, ligt de taak van het uitsplitsen van uw productiekosten.

Voordat we echter beginnen met alle grondbeginselen van het effectief doen van film budgettering, moet je er zeker van zijn dat je het antwoord weet op de vraag:

Wat voor soort film ben ik aan het maken?

Het filmbudget zal sterk afhangen van uw antwoord op deze vraag.

Misschien wil je een Indie film maken met een micro-budget, of misschien reken je op het casten van alle Avengers om op de Hollywood schermen te komen. Aangezien deze twee soorten producties behoorlijk verschillend zijn, zul je verschillende aspecten van je filmbudget in overweging moeten nemen.

Maar of je nu bij de Justice League gaat of je houdt het bij je doe-het-zelf onderneming, je moet een budget plannen voor je productie.

Houd rekening met genre in uw productiebudget

Een filmbudget moet bij je film passen als een maatpak (het Kingsman type). Wanneer je je script afbreekt (daar komen we zo op), zul je zien dat verschillende elementen in het filmbudget niet als even belangrijk worden beschouwd, afhankelijk van het genre.

Een horrorfilm zal waarschijnlijk meer geld uitgeven aan make-up dan een documentaire, bijvoorbeeld.

Laten we nu eens kijken hoe je een productiebudget maakt.

1. Breek het script af

Misschien heb je de productie nog niet helemaal uitgestippeld, maar dat is niet erg; je kunt nog steeds een vrij gedetailleerd en nauwkeurig filmproductiebudget maken - door je script uit te splitsen.

Om het script op te splitsen, moet je eerst een lijst van alle scènes maken. Vervolgens de locatie waar je ze wilt opnemen - dit samen met een korte beschrijving van de dialoog en de actie die in elke scène plaatsvindt. Elke draaidag vertaalt zich in geld. Probeer dus te schatten hoeveel dagen je gaat filmen.

Bedenk hoeveel uur per dag jij en alle anderen zullen werken (10-12 uur per dag met een lunchpauze van een uur is standaard in de filmwereld). En, hoe snel ga je filmen? Low budget films zullen meestal rond de 20 of meer korte per dag kunnen doen. De kwaliteitsfilms daarentegen halen er meestal maar 5-10 (waarom denk je dat Avatar 2 nog niet is uitgebracht?).

Als je op zijn minst een idee hebt van hoeveel productiedagen je nodig hebt, helpt dat enorm bij het plannen van je filmbudget.

2. Denk in filmbudget categorieën

Doorgaans is een filmbudget onder te verdelen in vier categorieën.

• Above-the-line
• Below-the-line
• Onder-de-lijn (post)
• Onder-de-lijn (overig)

Elke categorie vertegenwoordigt een stadium ergens in de preproductie, productie, postproductie en distributie.

Pre-productiekosten (Above-the-line)

Deze categorie omvat ontwikkelingskosten, talent en bemanning die betrokken zijn bij de ontwikkelingsfase. Scenarioschrijvers, producenten, regisseur en DOP, bijvoorbeeld, vallen onder deze categorie. Afhankelijk van de film kan het ook nodig zijn om verhaalrechten te verkrijgen (bijvoorbeeld als u een bewerking maakt van een boek van Nicholas Sparks).

Productiekosten (Below-the-line)

Alle productiekosten, apparatuur en arbeid onder de streep worden in deze categorie geboekt. Bijna alles wordt in deze categorie beheerd: locaties, vergunningen, camera, grip, production design, kostuums, catering, vervoer en accommodatie, enz.

Als u denkt aan het inhuren van de rest van de crew, denk dan aan extra voorbereidingstijd voor elke rol tijdens de preproductie. De grootte van je filmbudget bepaalt hoe groot je team kan zijn. Onthoud, hoe groter de crew, hoe trager de opnamedagen zullen worden.

Post-productie kosten (Below-the-line)

De post-productie categorie omvat alles met betrekking tot het post-productie proces. Tijdens de post-productie zullen de kosten variëren, afhankelijk van het genre en of er computereffecten nodig zijn. Idealiter huur je je editor van tevoren in, zelfs al tijdens de pre-productiefase. Je moet berekenen hoeveel tijd en middelen er nodig zijn voor post-productie en editing. In het algemeen kun je stellen dat je drie tot vijf uur kunt begroten voor het ruw bewerken van vijf pagina's van een script. Nog eens drie tot vijf uur voor revisies, kleur en kleine effecten - dit is echter een globale schatting. Het kan zijn dat je film niet zoveel montage nodig heeft, maar het kan ook meer zijn.

Distributiekosten (Below-the-line)

Deze laatste categorie omvat de kosten voor de reclame en distributie van de film.

In de meeste filmbudget templates zijn de distributiekosten van een film niet opgenomen. Maar stel dat je een onafhankelijke filmmaker bent, dan wil je niet met de broek op de enkels komen te staan als de bank aanklopt (niet letterlijk en niet figuurlijk). Het zou dus ideaal zijn om een distributieplan te hebben voordat je je film maakt.

3. Budget in de lonen van de acteurs

Het is aan jou om te beslissen (en eventueel te onderhandelen) hoeveel acteurs je nodig hebt en hoeveel je hen zal betalen.

Houd in gedachten dat de meeste acteurs zullen worden betaald door de aanbevolen vakbond tarieven, dus je kunt ook deze gebruiken als richtlijnen. Voor grote producties met een groot filmbudget die van plan zijn om bekende acteurs in te huren, zullen hun managers waarschijnlijk onderhandelen over hun tarief.

Vervolgens moet je berekenen hoeveel dagen je van plan bent te filmen, misschien een paar dagen extra, als er pick-ups of voorbereidingsdagen nodig zijn. De cast van "High School Musical" kwam bijvoorbeeld niet zomaar opdagen en ging los zonder enige repetitie voor de eigenlijke opnames. Misschien wilt u uw acteurs ook boeken voor een paar extra promotiedagen, zoals fotografie voor de filmposter of interviews voor de film.

4. Voedsel, vervoer en accommodatie

Of je nu een groot filmbudget hebt of een klein budget, er wordt verwacht dat je de crew te eten geeft, aangezien er meestal geen tijd is voor hen om de set te verlaten. Zeker niet als de acteurs in kostuums en make-up lopen - Edward Scissorhands gaat geen shoarma halen. Zorg voor drankjes, snacks, maaltijden, en eventueel onderdak voor je crew als je op een afgelegen plek filmt of ergens waar het personeel af en toe een dutje kan doen.

5. Huur of neem een abonnement op apparatuur

Camera-apparatuur kan al snel een van de duurdere elementen worden die u in uw filmbudget opneemt. Gelukkig zijn er goedkopere opties om de camera-apparatuur aan te schaffen die je nodig hebt om je opnamen te maken. Vooral als uw filmbudget beperkt is, kunt u camera-apparatuur huren of u abonneren op de apparatuur die u nodig hebt.

Afhankelijk van de grootte van je productie, heb je een evenredige hoeveelheid uitstekende apparatuur nodig. Of dat nu de beste camera voor cinema is of dat je iPhone filmmaken wilt uitproberen, je moet beginnen met het scouten van de juiste camera-apparatuur.

Een goede tip! De lenzen van Cooke staan bekend om de uitstraling die ze aan de opnamen geven en dat is ook de reden waarom veel van de beste professionals ze gebruiken om die Hollywood-look te creëren. Probeer een van de bekroonde Cooke-lenzen voor je volgende project.

6. Neem art design op in uw filmproductiebudget

Zelfs low budget films moeten een bepaald bedrag van hun filmbudget opzij zetten voor art design. Neem al je scènes door en bedenk welke rekwisieten je moet maken, kopen, huren, maken in photoshop (hoe je het ook wilt doen). Overweeg dan of er scènes zijn die extra decorontwerp nodig hebben. Ik bedoel, het decorontwerp van "The Favourite" heeft zeker zijn deel van het filmbudget opgeslorpt.

Denk aan make-up, kostuums, haar, enzovoort. Is er iets dat speciale aandacht en meer middelen nodig heeft? Speciale effecten zoals bloed of wonden vergen meer tijd op de make-up stoel en meer $$.

7. Maak ruimte voor overuren

Overuren worden meestal dubbel gefactureerd nadat je die 12 uur hebt gewerkt, en ja, die zullen hoogstwaarschijnlijk voorkomen. Als deze overuren niet gebudgetteerd zijn, kan dat grote problemen veroorzaken voor iedereen die erbij betrokken is. Toch moet er ruimte voor zijn, omdat overuren meestal goedkoper zijn dan een hele opnamedag erbij te moeten nemen.

8. Neem een reserve voor onvoorziene uitgaven op

Het bedrag voor onvoorziene uitgaven is de financiële, laten we zeggen, vulling. Dat zet je opzij voor onbekende zaken - geloof me, er zullen dingen zijn die we van tevoren niet kunnen overzien (we zijn tenslotte ook maar mensen).

9. Budget voor productieverzekering

Een productieverzekering dekt de productie in geval van verlies of schade. In de meeste gevallen is het een vereiste om een dergelijke verzekering af te sluiten. Voeg daar nog een arbeidsongevallenverzekering aan toe, en je bent gedekt tegen eventuele verwondingen van de crew.

Voor de meeste films heb je een verzekeringspolis nodig, anders kun je geen vergunning krijgen.

Laatste film budget hacks

Begin met de harde kosten

Wanneer je begint met het samenstellen van de cijfers, is het vaak het makkelijkst om te beginnen met de harde kosten, omdat die meestal het meest concreet zijn om op te noemen. Je camera-uitrusting is meestal een uitstekende plek om te beginnen. Als je een camera huurt, moet je weten hoeveel dagen je hem nodig hebt en welke lenzen, rigs, microfoons, enz. je nog meer nodig hebt.

Houd rekening met alle kosten

Nadat je de bovenstaande elementen hebt doorgenomen, moet je de lege plekken invullen door alle kosten in overweging te nemen. Bij een filmproductie komen overal harde en zachte kosten bij kijken, van locatiekosten tot productieverzekeringen en maaltijddiensten.

Maak het gemakkelijk om een filmbudget te maken

Het kan ingewikkeld en tijdrovend lijken, maar het is de moeite waard en kan je uiteindelijk veel geld besparen. Ga naar ons gratis filmbudget sjabloon om u op weg te helpen.

Film Budget FAQ