Videografie voor evenementen: Zet je spel op met deze 9 tips

Wil je profiteren van de wereld die weer opengaat en videograaf van evenementen worden?

Lees dan verder en leer alles wat je nodig hebt over evenementvideografie en hoe je er goed in wordt!

Als je meer wilt leren over films maken in het algemeen, ga dan naar ons artikel over filmmaken.

Wat is evenement videografie?

Event videografie is een vorm van videografie die gebeurt op verschillende evenementen zoals conferenties, sociale functies, jubilea, bar mitswa's, en dergelijke.

9 tips om je evenement videografie te verbeteren

1. Communiceer duidelijk en stel verwachtingen met je klant

Zorg ervoor dat je duidelijk met je klant hebt gecommuniceerd wat er gaat gebeuren en wat hij ervan kan verwachten.

Hoeveel je ook plant, je kunt nooit volledig anticiperen op wat er zal gebeuren. Maar de perfecte video opnemen is bijna onmogelijk, dus vertel dat aan je klant en geef hem realistische verwachtingen.

Over verwachtingen gesproken, het is goed om te weten wat voor soort video ze eigenlijk willen en wat ze verwachten te krijgen van dit project.

Maak een afspraak met ze, laat ze een aantal verschillende evenementvideo's zien en vraag ze wat voor soort video ze denken dat het beste is voor hun doelen. Dit maakt het gemakkelijker om te weten wat belangrijk is om op te letten en je opnamen te plannen.

Het geeft je ook meer rust om creatief te worden omdat je weet voor welke stijl je moet gaan.

2. Plan je evenementvideo

Het is altijd goed om de video van je evenement van tevoren te plannen.

Ik weet dat ik je net vertelde dat het nooit volgens plan gaat, maar dat betekent nog steeds dat je een plan moet maken!

En een plan kan echt wonderen doen voor je werk. Het hebben van een plan betekent niet dat je alles tot in de puntjes moet volgen. Het is meer een leidraad die je altijd kunt raadplegen wanneer je "de weg kwijt" bent.

Het is van vitaal belang dat je de verschillende gebeurtenissen plant en wanneer je ze moet verslaan.

Laten we zeggen dat je een conferentie verslaat met verschillende sprekers op verschillende plaatsen tegelijk. Sommige sprekers zijn ongetwijfeld populairder dan anderen, en je wilt geen video's maken van een halflege menigte.

Dat is gewoon niet sexy!

Ga dus zo nodig met de klant om de tafel zitten en plan welke sprekers je volgens hen moet vastleggen.

Maar houd wel wat tijd over voor pauzes, rondlopen en het filmen van het publiek en andere dingen.

3. Maak een shotlijst

Als je videografie voor een evenement maakt, maak dan altijd een shotlijst.

Geloof me, het zal je leven zo veel makkelijker maken.

Een shotlijst is een georganiseerde lijst van shots die samen een scène vormen. Zie het als een gedetailleerde checklist die je een idee geeft van welke shots je mist.

Onthoud dat je bij evenementenvideografie maar weinig tijd hebt om alle opnamen te maken die je nodig hebt. En als je er een paar vergeten bent, kun je niet iedereen vragen om terug te komen voor nog een opnamedag.

Dus naast het maken van een plan, is het belangrijk dat je een shotlijst maakt om de verschillende shots te plannen die je nodig hebt. Dit zal je leven ook gemakkelijker maken in de post-productie sessies omdat je al elk type shot hebt dat je nodig hebt om een verhaal te maken.

Als je niet weet hoe je een shotlist maakt, kun je hier je eigen shotlist-sjabloon downloaden.

Hoewel het is gemaakt voor grotere filmproducties, kun je het gemakkelijk aanpassen aan jouw behoeften. Dit zal je proces veel beheersbaarder maken.

4. Verzamel de benodigde apparatuur

Als je aan videografie doet, moet je er zeker van zijn dat je alle benodigde filmapparatuur bij je hebt. Dit zou meestal de juiste camera('s), lens(sen), gimbal(s), enstatief(en) zijn.

Vooral een gimbal of een camera rig zoals de EasyRig Minimax kan geweldig zijn voor het stabiliseren van je camera terwijl je rondloopt.

Het kan ook helpen om de spanning te verlichten die veroorzaakt wordt door de hele dag met een camera rond te lopen.

Zorg ervoor dat je een aantal opnamen plant waar je met een statief kunt staan. Op die manier kun je nog steeds werken zonder je lichaam te belasten.

Als je een eenpersoonsploeg hebt, of als je gewoon je budget laag probeert te houden, moet je niet bang zijn voor het vooruitzicht om al het materiaal aan te schaffen dat je nodig hebt.

Je kunt altijd spullen huren en een hoop geld besparen!

5. Kom vroeg aan en leer de locatie kennen

Zorg ervoor dat u op de locatie ten minste een dag te vroeg indien mogelijk.

Dit maakt het veel makkelijker voor je om je foto's te plannen omdat je dan weet waar je de beste foto's kunt maken.

Bekijk de locatie en kijk of je je kunt voorstellen hoe het eruit zal zien als het vol zit.

Bedenk dan vanaf welke plekken je het beste kunt filmen om de beste inhoud vast te leggen. En vergeet niet dat de zaal stampvol zal zijn, dus neem bezoekers mee en bedenk of je deze opnamen kunt maken.

Een andere goede reden om vroeg te komen is dat je dan je route beter kunt plannen en kunt zien welke kant je op moet na elk evenement.

Op deze manier verspil je niet te veel tijd met rondlopen om uit te zoeken waar je nu heen moet en hoe je daar moet komen!

6. Wees klaar om overal en altijd te schieten

Een ding waar je op voorbereid moet zijn is de spontaniteit van het filmen van evenementen.

Je weet nooit wat er gebeurt.

Werk aan je instinct en wees voorbereid om te filmen als er iets interessants gebeurt.

Houd je camera altijd bij de hand, zelfs tijdens je pauzes. Want wie weet is het wel het shot dat je mist terwijl je op je broodje wacht.

7. Maak een verscheidenheid aan opnamen en test verschillende composities

Als je de hele dag aan het filmen bent, krijg je een heleboel beelden die er allemaal hetzelfde uitzien.

Om een meer boeiende video te maken, moet je een goede variëteit aan opnamen en composities hebben.

Probeer dus iets anders te filmen om je video interessanter te maken om naar te kijken. Maak een aantal gestabiliseerde b-roll-opnamen of POV-opnamen van jou terwijl je door het publiek loopt.

Probeer de hoek te veranderen, kijk of je hoog kunt komen, en maak wat opnamen van bovenaf.

Als je wat inspiratie nodig hebt, bekijk dan ons artikel over camerahoeken, beweging, shots & focus.

8. Fotografeer met een snelle lens

Met een snelle lens kun je de aandacht vestigen op elk kenmerk van het onderwerp.

Een snelle lens is een lens met een diafragma tussen f/1.8 en f/4. Een snelle lens laat meer licht door, wat betekent dat je een kortere sluitertijd kunt gebruiken.

In wezen betekent dit dat u sneller achter elkaar opnamen kunt maken. Dit is geweldig bij videografie, omdat uw camera zich dan snel aan het licht kan aanpassen en een snelle en goede belichting kan krijgen.

Het is ook perfect om te bewegen, wat je zult doen in event videografie.

9. Vergeet nooit het belang van audio

Hoewel je waarschijnlijk een liedje zult gebruiken om de soundtrack van je video te overlappen, is het een goed idee om audio van de locatie op te nemen.

Dat hoeft niet met een professionele microfoon te zijn. Het kan ook met je interne microfoon in de camera.

Het belangrijkste is dat je de audio opneemt. Je kunt het dan gebruiken als een omgevingsgeluid om de video boeiender te maken en echt tot leven te laten komen.

Volgende: leer de grondbeginselen van videografie

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen om videografie voor evenementen beter te begrijpen!

Als je meer wilt leren over het maken van video's in het algemeen, kun je ons artikel over videografie lezen.