Wanneer u een creatief project plant, moet iedereen in het proces op dezelfde lijn zitten. Je kunt dit doen door een creatieve briefing te maken voor de mensen op het project.

Het gebruik van een creatieve briefing om alles te noteren is een geweldige manier om een project te melden en te plannen met andere mensen zonder ze te overladen met informatie.

Hier zullen we doornemen wat het is, waarom je het zou moeten gebruiken en hoe het werkt. Als u het al weet, ga dan uw gang en download uw GRATIS Creative Brief sjabloon hier!

Als je meer documenten nodig hebt voor je project, vrees dan niet. Wij hebben al onze filmproductie sjablonen hier GRATIS voor u verzameld!

Wat is een creatief briefing?

Een creatief briefing is een document dat je vult met de informatie van een creatief project. Je schrijft op hoe je het je voorstelt en wat je doelen zijn.

In de creatieve briefing schrijf je de scope, doelgroep, toon, deadline, budgetbeperkingen en meer. Je hebt alles opgenomen wat de creatieven nodig hebben om aan de slag te gaan.

Waarom zou je het gebruiken?

Als je een creatief project plant en wilt dat andere mensen het maken, heb je een creatieve briefing nodig.

De creatieven zullen het dan overnemen en het project realiseren dat u voor ogen had. Door hen een leidraad te geven, maar geen play-by-play, laat je hen toe hun creatieve energie in het proces te brengen.

Zonder een creatieve briefing, is er geen richtlijn voor de mensen die je project uitvoeren. Zonder aanwijzingen kan het eindproduct iets zijn dat niet bij je merk past.

two people looking at creative brief

Hoe schrijf je een creatieve briefing?

Om een creatieve briefing te schrijven, moet je net genoeg informatie geven voor de marketeers om hun creatieve sappen te laten stromen. Je wilt ze niet te veel beperken, met te diepgaande informatie, maar je wilt ook niet vaag zijn.

U zou typisch de volgende secties omvatten.

Naam project

Wanneer je een project begint, wil je een naam om het te onderscheiden van anderen.

Maak een eenvoudige naam die niet lijkt op die van andere projecten (geef je projecten niet de naam: Project A, Project B etc.).

Contactinformatie

Hier schrijft u de contactinformatie voor de projectmanager van uw bedrijf. Zorg ervoor dat zij zowel het e-mail- als het telefoonnummer hebben, zodat zij uw vertegenwoordiger gemakkelijk kunnen bereiken.

Achtergrond

In dit gedeelte moet u een kort achtergrondverhaal over uw bedrijf en merk schrijven. Je zou ook alles wat relevant is voor het verhaal van het project. Tot slot, als het een onderdeel is van een grotere strategie, is dit ook de plaats om dat te schrijven.

Algemene beschrijving

Hier schrijf je een algemene beschrijving van het project. Je schrijft alles waarvan je denkt dat het relevant is voor het creatieve team om te weten.

Doelgroep

Hier schrijf je het doelpubliek van het project. Wil je een specifieke geografische groep bereiken, een specifieke leeftijd of een groep met vergelijkbare interesses? Het hangt allemaal af van het soort project dat je doet, maar de details van de doelgroep zijn van vitaal belang. Wees niet te vaag in dit gedeelte.

Creatief team

Hier schrijf je het creatieve team dat aan het project verbonden is. Je kunt contactinformatie en de rol van elk individu beschrijven.

Doelstelling

Deze is meer rechttoe rechtaan. Hier schrijf je de doelstellingen van het project en de uitdagingen erachter. Om het gemakkelijker te maken, hebben we het opgesplitst in Probleem en Doel.

Probleem

Deze subsectie is voor de uitdagingen en problemen achter het project. Wat is het probleem dat je probeert op te lossen? Het helpt de creatieven om de bedoeling van het project beter te begrijpen.

Doel

Hier schrijf je het doel van het project, wat je zou willen bereiken. Het kan een groei in leden, nieuwe klanten of merkbekendheid zijn. Heb een aantal duidelijke doelen voor ogen, ook voor je eigen bestwil. Je kunt de resultaten van het project niet evalueren als je geen duidelijk doel voor ogen hebt.

Bericht

In dit gedeelte schrijf je de algemene boodschap die je wilt overbrengen. Wat wil je met dit initiatief overbrengen op het publiek? Het kan zijn dat je wilt dat mensen je merk op een bepaalde manier zien.

In dit gedeelte schrijf je ook de tone of voice voor het project. Wil je dat het een jeugdige toon is of meer volwassen en serieus?

creative brief board

Media

Hier schrijf je of het voor digitale of traditionele media is en op welke specifieke media je het wilt laten draaien.

Traditionele media zijn media zoals TV, radio, kranten en tijdschriften. Hoewel het misschien verouderd lijkt, kan het voordelen hebben om dit te gebruiken als uw doelgroep het consumeert.

Digitale media is meestal gerelateerd aan sociale media of Google-advertenties. Het kan goedkoper zijn, afhankelijk van hoeveel mensen je wilt bereiken. Het is ook makkelijker om de advertentie uitgaven af te stemmen op en neer op deze platforms.

Uiteindelijk zijn er ups en downs aan elk type media. U kunt meer lezen over de verschillende voor-en nadelen hier.

Voordeel voor de consument

In dit gedeelte noteert u de voordelen voor de consument. Wat krijgen zij voor het consumeren van uw product of dienst? Of, nog belangrijker, wat missen ze door het niet te doen.

Concurrenten

In dit deel informeert u de creatieven over uw concurrenten. Noteer kort wat ze doen, hun relatieve grootte in vergelijking met u en alles wat verder nog nuttig kan zijn.

Deadline

Dit is ook het gedeelte waar u de deadline en andere belangrijke data die u met de creatieven bent overeengekomen noteert. Je schrijft hier ook de tijdslijn van het project.

Verplichte elementen

Hier moet je alle verplichte elementen noteren die je wilt. Het kan gaan om een specifiek kleurenschema, logo, mascotte, persoon of iets anders. Dit is het gedeelte waar je 100% duidelijk moet zijn.

Promotie/Distributie

Dit omvat alles met betrekking tot promotie en distributie. Het omvat ook het totale budget. Het bevat ook hoeveel ze moeten gebruiken op, bijvoorbeeld, Facebook advertenties als je voorkeuren hebt.

Extra notities

Als u aanvullende notities heeft die de creatieven moeten weten, dan kunt u die hier plaatsen. Het is alle informatie die niet in de andere vakjes past en die u wilt dat ze weten.

Afsluitende gedachten

Ik hoop dat dit artikel je iets wijzer heeft gemaakt over het belang van een creatieve briefing.

Bij het plannen van een project, kan het nooit kwaad om op de hoogte te zijn van het maken ervan.

We hebben een artikel geschreven over de basisprincipes van het filmmaken, zodat je meer te weten kunt komen over het proces.

Wat is een creatieve briefing?

Een creatieve briefing is een document dat wordt gebruikt om de strategie van een creatief project te beschrijven.

Hoe schrijf je een creatieve briefing?

Om een creatieve briefing te schrijven moet je:
  1. Geef het project een naam en een projectmanager.
  2. Schrijf een korte achtergrond en merkverklaring.
  3. Bepaal je doelpubliek
  4. Bepaal het hoofdprobleem, de uitdagingen en de doelstellingen.
  5. Bepaal de kernboodschap voor het initiatief
  6. Bepaal welke media je wilt gebruiken. Digitaal, traditioneel of beide.
  7. Beschrijf wat de consument heeft aan uw product/dienst
  8. Identificeer en beschrijf kort uw concurrenten
  9. Stel een budget, tijdlijn en andere technische details op.
  10. Bepaal de specifieke verplichte elementen zoals kleurenschema's of zinnen.