Cast List | Krijg een volledig overzicht van het wat, waarom en hoe

Wie zei dat de filmindustrie digitaal was geworden, heeft het verkeerd begrepen! Bij de productie van een film komt meer papierwerk kijken dan in het kantoor van Bill Gates in zijn vroege Microsoft-tijd.

Wat voor papierwerk?

Nou, om te beginnen heb je een castlijst sjabloon nodig.

Vind onze gratis cast list sjabloon.

In deze post gaan we dieper in op wat, waarom en nog belangrijker, hoe je een gedegen castlijst maakt, zodat hij precies past bij jouw filmmakersbehoeften.

Wat is een cast list sjabloon?

Een film cast lijst is het eerste document waar je acteurs mee te maken krijgen. Dus, houd die lijst schoon, gemakkelijk, en direct op de volgende stappen. Het bevat alle noodzakelijke informatie voor de cast om hun rol te begrijpen en om ervoor te zorgen dat u alle essentiële informatie heeft om contact op te nemen met de castleden.

Waarom een castlijst sjabloon invullen?

De castlijst is bedoeld om al die informatie ergens op te slaan, zodat het gemakkelijk is om de informatie terug te vinden en te delen met de rest van de filmcrew.

In al zijn eenvoud is het een document waarvan de fundamentele rol is om je te helpen georganiseerd te blijven door bij te houden wie wat doet, samen met een paar andere details die relevant zullen zijn tijdens je opnames.

Ook al bestaat je cast maar uit een paar acteurs, je moet altijd een castlijst invullen, omdat het dan voor iedereen veel makkelijker wordt om te begrijpen wie en wat er tijdens elke fase van de filmproductie zal gebeuren.

Bovendien, hoe vaker je een castlijst invult, ongeacht de grootte van elk project, hoe meer je een persoonlijke rolodex van castleden opbouwt - een krachtig instrument in de handen van een slimme producent.

Hoe vul je een castinglijst in?

Nou, om te beginnen. Zorg ervoor dat je een volledig overzicht hebt van je cast. En voor de liefde van Hitchcock, spel de namen van de acteurs correct. Bij voorkeur haal je de namen rechtstreeks van de auditieformulieren.

Over het geheel genomen, zou je moeten eindigen met een castlijst die een:

• Schoon, simpel, begrijpelijk ontwerp en opzet
• Consistente opmaak
• Eenvoudig lettertype en alle namen van de acteurs geschreven in dezelfde lettergrootte
• Duidelijke call to action (CTA) - waarbij de volgende stappen van de acteur duidelijk zijn.

Met dat gezegd, laten we in de nitty-gritty details.

1. Verzamel zoveel mogelijk informatie als je kunt - in één keer

Het kan zijn dat je de filmcastlijst al maanden voor de productie maakt. Sommige leden van de cast zijn dus misschien al met andere projecten bezig voordat ze aan die van jou beginnen. Als gevolg daarvan kan het een uitdaging zijn om weer in contact te komen met je cast.

Probeer zoveel mogelijk informatie te verzamelen terwijl je de aandacht van de castleden hebt, via de telefoon of in persoon.

Door alle informatie in één keer te verzamelen, zorg je er ook voor dat je de acteurs niet herhaaldelijk hoeft te pingen.

2. Begin met het invullen van de basis

Dat betekent dat het allereerste wat je in je filmcast lijst moet zetten de naam, rol en contact informatie van elke acteur is.

Zodra dat geregeld is, kunt u beginnen met het invullen van alle andere informatie die nodig wordt geacht.

3. Vermeld de dagtarieven van uw castleden

Naast de basis contactgegevens, moet uw film cast lijst sjabloon ook de verschillende dagtarieven van de acteur bijhouden - als dit toevallig van toepassing is. Sommige acteurs kunnen een vast salaris hebben, een soort van one-hit-money-wonder.

Je moet ook nadenken over welke scènes ze zullen doen op de respectieve dagen, omdat sommige scènes veeleisender zijn dan andere, wat betekent - verschillende dagtarieven. Als gevolg daarvan moet je voor een lid van de cast meerdere posten opnemen.

Dan komen de voorbereidingsdagen, opnamedagen en afrondingsdagen - die ook allemaal verschillende bedragen kunnen hebben.

Wat een geluk dat je een cast list template hebt om je te helpen al deze dingen bij te houden, ha?

Als een of meer van je castleden lid zijn van een vakbond, noteer dat dan! Als ze hun minimumloon niet betalen, kunnen ze niet meer met je werken.

4. Blijf op de hoogte van de papieren van de acteur.

Zoals ik al zei, komt er bij het produceren van een film heel wat papierwerk kijken. Dit betekent ook dat er verschillende contracten, overeenkomsten en dergelijke in omloop kunnen zijn.

Je moet ervoor zorgen dat je voor elke productie al het nodige papierwerk hebt van elk van je castleden. Maak dus wat ruimte in je castlijst om te noteren hoe ver elk castlid is met zijn papierwerk (Psst, misschien ook vermelden op wat voor papierwerk je wacht).

Geloof me, het bijwerken van die informatie op je castlijst zal je veel hoofdpijn besparen.

5. Houd de privé informatie privé

Aangezien je mogelijk gevoelige informatie in je castinglijst opneemt, zoals contactgegevens, huisadres, salarisgegevens, wil je niet dat dit soort informatie uitlekt naar personen die geen deel uitmaken van het project.

Wees dus voorzichtig met wie je de lijst deelt en probeer het tot een minimum te beperken. In plaats van de hele filmcrew toegang te geven tot alles, kun je overwegen om het als een privé-document te houden; je kunt altijd informatie eruit halen en het versturen.

6. Voeg notities toe als dat nodig is

In ons cast list sjabloon vind je een sectie genaamd "Notities". Dit lijkt misschien overbodig nadat je alles hebt ingevuld, van telefoonnummer tot kledingmaat. Toch is het een essentieel onderdeel dat je helpt om alle kleine dingen bij te houden, zodat je niets over het hoofd ziet.

Je zou hier bijvoorbeeld voedselallergieën, speciale verzoeken, mogelijke opnamepauzes, enz. kunnen vermelden.

Je zou zelfs kunnen overwegen om wat meer persoonlijke informatie toe te voegen, zoals verjaardagen of speciale gebeurtenissen. Dat soort informatie kan je helpen om een nog sterkere band te creëren met je castleden, waardoor je mogelijk een beter product krijgt door betere communicatie en sterkere relaties.

7. Laat de acteurs hun rol accepteren

Ben je er nog?

Want we zijn aangekomen bij het laatste en meest vitale deel van de castlijst - de acteurs hun rol laten accepteren (en de informatie bevestigen die je in de filmcastlijst hebt ingevuld).

Ze moeten hun rol accepteren door een acteursovereenkomst in te vullen, hun contactgegevens te bevestigen, en een repetitieschema te ontvangen.

Pak het in!

Gewapend met de bovenstaande gegevens, zou je in staat moeten zijn om een castlijst in te vullen, zodat je je productie georganiseerd kunt houden.

Nu is het tijd om het gewoon te doen.

Vind en download onze cast list template hier. Zo kun je je concentreren op het vak - niet op het papierwerk.