Wat is een call sheet?

Een call sheet is een dagelijks schema dat naar alle cast en crew wordt gestuurd. Het bevat alle belangrijke details, zoals hoe laat je moet komen en op welke locatie je moet zijn. Het wordt samengesteld door de assistent-regisseur, producent, of productie coördinator en is een essentieel instrument voor het filmmaken.

Dit document is grotendeels verantwoordelijk voor het organiseren van het team en het op schema houden van de filmproductie.

De call sheet bevat ook andere info, zoals de weersvoorspelling, telefoonnummers voor belangrijk personeel, het dichtstbijzijnde ziekenhuis, en parkeerinfo.

Analogue clock - Are you one time?

7 Tips voor het maken van de perfecte call sheet

Of je nu je call sheet in Excel wilt maken of een sjabloon wilt downloaden, hier zijn enkele handige tips die je leven gemakkelijker kunnen maken.

1. Plan elk detail

Trek de nodige tijd uit om te gaan zitten en plan het exacte schema van je hele cast en crew. Dit bespaart je op de lange termijn tijd en verhoogt de kans op een vlotte opnamedag.

2. Markeer belangrijke informatie

Je wilt niet dat noodzakelijke veiligheidsinformatie verloren gaat in een zee van schema's. Zet het op de eerste pagina en maak het vet of in hoofdletters om ervoor te zorgen dat niemand het mist.

3. Stel een algemene beltijd in

Hoewel er waarschijnlijk enkele cast of crew met unieke oproeptijden zullen zijn, is het zinvol om de algemene tijd van samenkomst al in een vroeg stadium te vermelden. Zet er ook een verwachte eindtijd bij, zodat mensen een algemeen idee hebben van hoe de dag eruit zal zien.

4. Verstuur het maar één keer

Vermijd correcties indien mogelijk. Verschillende versies van dezelfde call sheet in omloop is een ramp die kan gebeuren. Dubbelcheck en voltooi alles voordat je het document de vorige avond verstuurt.

5. Volg de RSVP's

Stel een protocol op waarbij iedereen bevestigt dat hij weet waar hij moet zijn. Probeer je oproeplijst elke avond op hetzelfde tijdstip te versturen, zodat de cast er zijn avond omheen kan plannen.

6. Breng kopieën mee

Zorg voor geprinte kopieën op de set zodat je ze gemakkelijk kunt raadplegen. Ruim ze op het einde van de dag op om plaats te maken voor de nieuwe.

7. Houd je callsheets overzichtelijk

Vermeld altijd de opnamedag van het document en zorg voor een systeem om ze digitaal op te slaan. Maak een back-up in de cloud via een dienst van je keuze. Zorg voor een excel sheet met alle cast en crew en hun contact info, en op welke dagen ze in eerste instantie een call sheet nodig hebben.