Contrato de fotografía de producto: ¿qué es y por qué lo necesita?

Si alguna vez una empresa se pone en contacto contigo para que le hagas una sesión de fotos de un producto, asegúrate de que tienes los documentos legales en regla.

Con un contrato de fotografía de producto, te aseguras de que te paguen por tu trabajo. También te obliga a ti y a todas las partes implicadas a cumplir la parte del trato que les corresponde.

Aquí puedes descargarte GRATIS el modelo de contrato de fotografía de producto y ahorrarte la molestia de redactarlo tú mismo.

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¿Qué es un contrato de fotografía de producto?

Un contrato de fotografía de producto es un documento utilizado para documentar los acuerdos entre un fotógrafo y un cliente.

Esboza los acuerdos entre las dos partes y crea una base jurídica para ambas. En él se describe cómo presta sus servicios el fotógrafo y cómo le compensa el cliente.

También incluye detalles específicos como el pago, la entrega, la manipulación de los productos, distintos tipos de cláusulas contractuales y mucho más.

¿Por qué utilizar un contrato para la fotografía de productos?

Como fotógrafo, debes utilizarla porque te cubre legalmente. De este modo, nadie podrá aprovecharse de tu trabajo. También te asegura que hay un acuerdo legal establecido para que lo entregues.

Establece tu forma de pago, tus derechos y los plazos de entrega, para que tengas un acuerdo con la empresa. También aclara lo que debes hacer en la posproducción, para que se pierda menos tiempo enviándolo de un lado a otro.

¿Cómo funciona un contrato de fotografía de producto?

El contrato de fotografía de producto se suele rellenar en un documento de Word junto con las partes implicadas. Se introducen todos los acuerdos relativos a la remuneración, la sesión, la posproducción, la entrega, los derechos y las responsabilidades.

Al esbozarlo todo de antemano, te aseguras de que todo el proceso se desarrolle sin problemas. Por último, ambos firmáis el documento con la fecha de la firma para cumplir los acuerdos del contrato.

Las siguientes secciones son necesarias para que el contrato cubra a ambas partes.

Los 6 elementos de un contrato de fotografía de producto

1. Partes

Siempre hay que empezar un contrato definiendo quién es el cliente y quién el fotógrafo. Así es más fácil saber quién tiene qué responsabilidad en los distintos acuerdos. También es la sección en la que se escribe el nombre del proyecto.

2. Sesión de fotos

En esta sección, aclaras la fecha, la hora y el lugar de la sesión. Esto facilita a ambas partes la planificación de la sesión. El cliente debe asegurarse de que dispone de un estudio y de que todos los productos están listos.

El cliente también definirá las horas de trabajo para las que desea contratar al fotógrafo, para saber si será una sesión fotográfica de 3 horas o de 8 horas. Además, el cliente tendrá que indicar claramente para cuántos productos diferentes quiere fotos, cuántas fotos quiere para cada producto y su formato y resolución.

Por último, el cliente acepta que si cualquier falta de planificación previa interfiere en el trabajo, el fotógrafo no será responsable de ninguna reducción en la producción.

3. Postproducción

En esta sección se decide cómo deben alterarse y modificarse las imágenes en la posproducción. Si el cliente tiene alguna exigencia particular, puede anotarla. O pueden dejar que el fotógrafo haga lo que crea más conveniente.

4. Entrega

Aquí se decide el plazo de entrega de las fotografías finales. También debes aclarar cuándo debe recibir el cliente las imágenes en bruto. A continuación, el cliente debe escribir una lista de las imágenes que aprueba, para que el fotógrafo pueda continuar con la posproducción.

5. Pago

En esta sección acordarás el pago del trabajo. También decidirás el depósito, que suele ser el 50% del precio, y la fecha de entrega de los pagos. Aquí puedes incluir una cláusula que permita al cliente ampliar la jornada de trabajo, dando una compensación extra al fotógrafo.

También incluirá una sección en la que se indique si el cliente debe o no pagar derechos de autor por utilizar las imágenes.

Suele incluir una parte en la que se indica el alcance de la compensación para el fotógrafo en términos de comidas, gastos de viaje y demás.

6. Pasivo

Si el fotógrafo no puede completar el trabajo, el acuerdo debe especificar que reembolsará íntegramente el dinero al cliente. Además, el cliente se compromete a indemnizar al fotógrafo.

También se incluiría una sección que cubra al fotógrafo en caso de que el cliente pierda las imágenes. Si quieren que el fotógrafo dedique tiempo a restaurarlas, el fotógrafo recibe la compensación correspondiente.

Además, debe incluir una sección en la que se indique el propietario legítimo de los derechos de autor y la transferencia de los derechos de uso de las imágenes.

Reflexiones finales:

Espero que este artículo te haya ayudado a comprender el contenido y la importancia de un contrato de fotografía de producto.

Ahora que ya tienes tus documentos legales en regla, puedes centrarte en tu oficio. Si quieres mejorar tu fotografía, consulta nuestro artículo sobre Fotografía 101.