Video Release Form: ¿Qué es y por qué lo necesita?

Imagínate, acabas de estrenar tu nuevo vídeo y todo va de maravilla.

De repente, recibes un mensaje. Una persona que aparece en tu vídeo ha dicho que no consiente aparecer en él. Quiere que lo retires inmediatamente.

Este es sólo uno de los muchos escenarios que pueden darse cuando se graban vídeos de personas. Por eso siempre es bueno tener preparados todos los documentos y autorizaciones.

Le hemos facilitado el proceso de producción de su vídeo.

Descargue aquí su plantilla GRATUITA de formulario de cesión de derechos de imagen y ahórrese la molestia de crear su propio papeleo.

¿Qué es un formulario de autorización de vídeo?

Es un documento que puede utilizarse para que una persona conceda permiso a los vídeos en los que aparece en beneficio de un tercero.

Normalmente se utiliza un formulario de autorización de vídeo para cosas como:

• Vídeos (de cualquier tipo)
• Cursos en línea
• Películas
• Anuncios
• Vídeos de noticias

Utilizar un formulario de cesión de vídeos es conveniente en cualquier situación relacionada con los vídeos.

En caso de duda, intenta siempre obtener la firma. Así te aseguras de que ningún problema legal te perseguirá durante o después del proyecto.

¿Cómo funciona?

Un formulario de autorización de vídeo funciona obteniendo la firma de los participantes en un proyecto determinado. Toda persona cuya imagen o semejanza se utilice en el vídeo debe recibir un documento para firmar.

Un formulario de cesión de vídeo debe incluir lo siguiente:

Compensación

Si el acuerdo incluye algún pago, debe marcarse.

De este modo se asegurará de que todos queden satisfechos a la hora de efectuar un posible pago.

Alteración de derechos

Si la persona acepta que se edite o modifique de otro modo su imagen o semejanza.

Por lo general, tendrás que hacer muchas ediciones, y es estupendo que esto forme parte del formulario de autorización.

De este modo, podrá ser totalmente creativo durante la posproducción y no preocuparse por nada.

Límite de tiempo

Hay que decidir si el formulario de cesión sólo durará un tiempo limitado o, por el contrario, será indefinido. Todo esto se decide entre las personas pertinentes y variará en función de cuál sea el proyecto.

Cláusula de liberación

En el formulario de cesión de derechos de vídeo debe indicar las cesiones específicas que desea incluir.

Es decir, todos los acuerdos sobre el metraje que decidas entre tú y el individuo.

Esto facilita cualquier complicación legal en caso de incumplimiento del contrato.

Medios de comunicación/Plataforma

Puedes elegir limitar las plataformas o aceptar el uso en cualquier plataforma. Depende de qué proyecto se trate.

Lo normal es que estés de acuerdo en que cualquier plataforma es válida.

¿Qué significa esto para mí?

Debido a los constantes cambios de las normas GDPR, es aconsejable utilizar un formulario de autorización.

Básicamente, se necesita un formulario de autorización siempre que se utilicen imágenes de una persona o se haga uso de su imagen.

Si no puedes obtener el permiso de cada una de las personas que aparecen en la grabación, sería conveniente recortarlas o difuminar sus rostros.

Si la persona es menor de 18 años, necesitará el permiso y la firma de uno de sus padres o de su tutor legal.

NOTA: Esto puede variar según la ubicación geográfica.

Investiga siempre cuando se trate de trabajar con menores.

Espero que este artículo te haya ayudado a comprender la importancia de disponer de un formulario de autorización de vídeo.

Si te dedicas profesionalmente a la producción de vídeo, probablemente necesites un montón de documentos diferentes.

Así que si necesitas un formulario de cesión de talentos o un presupuesto para una película, ¡no temas! Hemos reunido aquí todas nuestras plantillas de producción cinematográfica.

Formulario de autorización de vídeo FAQ: