Formulario de cesión de derechos de imagen: ¿Qué es y por qué lo necesita?
Permíteme que te plantee un escenario: Una revista acaba de publicar tus fotografías tomadas en el centro comercial local. Todo va genial y ya te han pagado.
De repente, recibes un mensaje de la persona que aparece en la foto. Afirman que se les reconoce y que nunca dieron su consentimiento para salir en la foto. La publicación no tiene más remedio que retirar sus revistas. Todo es un lío.
Todo esto podría haberse evitado si hubieras utilizado un formulario de cesión de modelo. Tanto si vas a hacer una sesión de fotos con una modelo como si vas a hacer fotos en público, debes asegurarte siempre de tener la documentación de cualquier persona reconocible en tus fotografías.
Aquí puedes descargarte GRATIS una plantilla de formulario de cesión de modelo y ahorrarte la molestia de redactarlo tú mismo.
Si necesita más plantillas para sus proyectos, consulte nuestra lista completa de plantillas GRATUITAS aquí.
¿Qué es un formulario de cesión de modelo?
Un formulario de cesión de derechos de imagen es un documento utilizado para que una persona conceda permiso al fotógrafo. Se concede al fotógrafo permiso para utilizar las fotografías que incluyan su imagen.
Si tiene dudas sobre si la necesita o no, probablemente la necesite. En general, siempre debe intentar conseguir la firma. Así se asegurará de que no surjan problemas legales durante o después del proyecto.
¿Por qué utilizarlo?
Debes utilizar un formulario de cesión de modelo cuando hagas fotografías que incluyan personas. Ya sea en un entorno privado o público.
Puedes utilizar el documento cuando fotografíes a una modelo para un cliente externo. Puede ser para una revista de moda o un catálogo de compras. Si no tienes firmado un formulario de cesión de derechos, tanto tú como tu cliente sois vulnerables.
Cuando hagas fotografías en un lugar público, también puedes tener que utilizar un formulario de autorización. Si la persona que aparece en la foto es identificable de algún modo, es necesario que firme un formulario de autorización.
Identificable está sujeto a interpretación, pero en general, si aparecen con algún rasgo identificable como tatuajes o uniformes, siempre es bueno ir sobre seguro.
En general, es una buena idea utilizarla, aunque no tengas previsto que la foto se use en un entorno comercial. Puede llegar un día en que la fotografía sea perfecta para un proyecto.
¿Cómo funciona?
Un formulario de cesión de modelo funciona obteniendo la firma de la persona que aparece en tu fotografía.
Recuerda utilizar un formulario distinto para cada persona que fotografíes. También necesitas un nuevo formulario de autorización para cada proyecto. Incluso si trabajas con un modelo que ya ha firmado uno para una sesión de fotos anterior.
Un formulario de cesión de modelo incluye lo siguiente:
Fecha y lugar
Deberá confirmar varias fechas en el documento. En primer lugar, deberá confirmar la fecha en que se tomaron las fotografías.
Tanto el modelo como el testigo deberán indicar la fecha de sus firmas. Además, el modelo deberá indicar su fecha de nacimiento, documentando si es o no mayor de 18 años.
También debes rellenar la ubicación de las fotografías. De este modo, todas las personas incluidas en el proceso del formulario de autorización sabrán qué fotos se firman.
Cláusula de liberación
Necesitarás que la modelo ceda los derechos de autor de las fotografías que se tomen. Esto incluye todos los acuerdos que hayas hecho con la modelo. Lo normal es que renuncie a los derechos de todo lo que aparezca en las fotos.
Alteración de derechos
También necesitarás que la modelo acepte que tienes derecho a alterar las fotografías de cualquier forma imaginable. De este modo, podrás editar las fotos del modo que consideres oportuno.
Medios de comunicación/Plataforma
Contar con la firma de la persona que autoriza el uso de la fotografía en cualquier medio de comunicación y en cualquier plataforma, presente o futura, es una buena forma de cubrirse las espaldas.
De este modo, si aparece un nuevo medio o plataforma, no es necesario pedir permiso para volver a publicarlo. Es especialmente vital cuando se hacen fotos para una empresa. De este modo, no acaban teniendo complicaciones legales.
Compensación
Si la modelo recibe una remuneración, debes indicarlo directamente en el formulario de cesión. No olvide indicar la divisa y la cantidad de dinero que se le paga.
Además, también es una buena idea anotar si no se les está pagando para evitar futuras complicaciones. De este modo, una modelo no podrá reclamar que se le debe un dinero que nunca se acordó.
Firmas
Necesitará la firma de la modelo, documentando que está de acuerdo con las declaraciones del formulario de autorización. Necesitará la información de contacto del modelo.
También necesitará la firma de un tercero testigo, que pueda confirmar que está firmada por la modelo de la foto.
Este testigo suele ser una persona elegida por la modelo para garantizar su legitimidad. También necesitará la información de contacto del testigo.
Si el modelo es menor de 18 años, también necesitará la firma de uno de sus padres o de su tutor legal.
Reflexiones finales
Espero que este artículo te haya ayudado a comprender el contenido y la importancia de un formulario de cesión de modelo.
Ahora que ya tienes tus documentos legales en regla, puedes centrarte en tu oficio. Si quieres mejorar tu fotografía, consulta nuestro artículo sobre Fotografía 101.
Formulario de cesión de derechos de imagen FAQ
¿Cómo hago un formulario de cesión de modelo?
- Fecha y lugar: La fecha y el lugar de la sesión de fotos, así como la fecha de las firmas.
- Cláusula de cesión: A qué derechos renuncia la persona en relación con las fotografías.
- Derechos de modificación: Específicamente, los derechos a alterar y editar la fotografía de la manera que considere necesaria.
- Medios de comunicación/plataforma: El derecho a publicarla en cualquier medio o plataforma presente o futura.
- Compensación: Debe indicar si la persona recibe o no una remuneración por la fotografía. En caso afirmativo, la cuantía de la remuneración.
- Firmas: Necesitará las firmas del modelo, un testigo y un tutor legal si la persona es menor de 18 años.
¿Necesito un formulario de cesión de modelo?
En general, necesitas un formulario de cesión siempre que hagas fotografías en las que aparezcan personas. Incluso si no piensas utilizarlas con fines comerciales. Eso podría cambiar en el futuro.
¿Cómo se pide una cesión de modelo?
Basta con pedir al modelo que firme la autorización para utilizar la fotografía. Si no está de acuerdo, puedes modificar el formulario y llegar a un acuerdo. También puedes ofrecerle una compensación.
