Rolleliste | Få en komplett oversikt over hva, hvorfor og hvordan

Den som sa at filmindustrien var blitt digital, har misforstått! Når det gjelder å produsere en film, er det mer papirarbeid involvert enn det du ville funnet på Bill Gates' kontor i hans tidlige Microsoft-dager.

Hva slags papirarbeid?

For det første trenger du en mal for rollelisten.

Finn vår gratis mal for rolleliste.

I dette innlegget går vi nærmere inn på hva, hvorfor og, enda viktigere, hvordan du lager en grundig rolleliste som passer akkurat til dine behov som filmskaper.

Hva er en mal for rolleliste?

En rolleliste er det første dokumentet skuespillerne dine vil komme i kontakt med. Så hold listen ren, enkel og direkte på de neste trinnene. Den inneholder all nødvendig informasjon for at skuespillerne skal forstå rollen sin, og for å sikre at du har all viktig informasjon for å kontakte skuespillerne.

Hvorfor fylle ut en mal for rolleliste?

Rollelisten er til for at du skal ha et sted der du kan lagre og lagre all denne informasjonen, slik at det blir enkelt å finne den frem og dele informasjonen med resten av filmteamet.

I all sin enkelhet er det et dokument hvis grunnleggende rolle er å hjelpe deg med å holde orden ved å holde oversikt over hvem som gjør hva, sammen med noen få andre detaljer som vil være relevante gjennom hele innspillingen.

Selv om rollebesetningen bare består av noen få skuespillere, bør du alltid fylle ut en rolleliste, da dette gjør det mye lettere for alle å forstå hvem og hva som skal skje i de ulike fasene av filmproduksjonen.

Jo oftere du fyller ut en rolleliste, uansett prosjektets størrelse, vil du dessuten begynne å samle ditt personlige rollelistekartotek - et mektig verktøy i hendene på en smart produsent.

Hvordan fyller man ut en rolleliste?

Til å begynne med. Sørg for at du har en fullstendig oversikt over skuespillerne. Og for Hitchcocks skyld, stav skuespillernes navn riktig. Helst henter du navnene direkte fra auditionskjemaene.

Alt i alt bør du ende opp med en rolleliste som har en:

• Ren, enkel og forståelig design og oppsett
• Konsekvent formatering
• Enkel skrifttype og alle aktørenes navn skrevet med samme skriftstørrelse
• Tydelig call to action (CTA) - der aktørens neste steg er tydelig.

Når det er sagt, la oss gå nærmere inn på detaljene.

1. Samle inn så mye informasjon som mulig - med en gang

Du kan komme på rollelisten flere måneder før produksjonen. Noen av skuespillerne kan derfor være i gang med andre prosjekter før de begynner på ditt. Det kan derfor være utfordrende å komme i kontakt med skuespillerne igjen.

Prøv å samle inn så mye informasjon som mulig mens du har rollebesetningens oppmerksomhet, enten over telefon eller ved personlig oppmøte.

Ved å samle all nødvendig informasjon på én gang, slipper du også å pinge aktørene gjentatte ganger.

2. Begynn å fylle ut det grunnleggende

Det betyr at det aller første du må sørge for å inkludere i rollelisten din, er hver enkelt skuespillers navn, rolle og kontaktinformasjon.

Når det er gjort, kan du begynne å fylle ut all den andre informasjonen som anses som nødvendig.

3. Inkluder dagsprisene til skuespillerne dine

I tillegg til den grunnleggende kontaktinformasjonen, bør malen for filmens rolleliste holde oversikt over skuespillernes ulike dagshonorarer - hvis dette er aktuelt. Noen skuespillere kan ha en fast lønn, som et slags one-hit-money-wonder.

Du bør også tenke på hvilke scener de skal spille på de respektive dagene, ettersom noen scener er mer krevende enn andre, noe som betyr - forskjellige dagssatser. Som et resultat av dette må du inkludere flere oppføringer for én skuespiller.

Deretter kommer forberedelsesdagene, opptaksdagene og innpakningsdagene - som også kan ha ulik størrelse.

Så bra at du har en mal for rollelisten som hjelper deg å holde styr på alle disse tingene, ikke sant?

Hvis en eller flere av skuespillerne dine er organisert i en fagforening, må du merke deg det! Hvis de ikke betaler fagforeningens minimumskontingent, vil de ikke få jobbe med deg.

4. Hold deg oppdatert om skuespillerens papirstatus

Å produsere en film innebærer som sagt mye papirarbeid. Det betyr også at det kan være flere kontrakter, avtaler og lignende som flyr rundt.

Du må sørge for å ha alle nødvendige papirer fra hver enkelt av skuespillerne for hver produksjon. Sett av litt plass i rollelisten din til å notere hvor langt hver enkelt rolleinnehaver har kommet med sine respektive papirer (Psst, kanskje du også kan ta med hva slags papirer du venter på).

Stol på meg: Hvis du oppdaterer denne informasjonen på rollelisten din, vil du spare deg for mye hodebry.

5. Hold privat informasjon privat

Når du inkluderer mulig sensitiv informasjon i rollelisten din, for eksempel kontaktinformasjon, hjemmeadresse og lønnsopplysninger, vil du ikke at denne typen informasjon skal lekke ut til personer som ikke er en del av prosjektet.

Vær derfor forsiktig med hvem du deler listen med, og prøv å holde den på et minimum. I stedet for å gi hele filmteamet tilgang til alt, bør du vurdere å ha det som et privat dokument; du kan alltid trekke ut informasjon og sende det ut.

6. Legg til notater etter behov

I vår mal for rolleliste finner du en seksjon som heter "Notater". Dette kan kanskje virke overflødig etter at du har fylt ut alt fra telefonnummer til garderobestørrelse. Likevel er det en viktig funksjon som hjelper deg med å holde oversikt over alle de små tingene, slik at du ikke går glipp av noe.

Her kan du ta med ting som matallergier, spesielle ønsker, mulige pauser i fotograferingen osv.

Du kan til og med vurdere å legge til litt mer personlig informasjon, for eksempel bursdager eller spesielle hendelser. Denne typen informasjon kan hjelpe deg med å skape et enda sterkere bånd til skuespillerne dine, noe som potensielt kan gi et bedre produkt på grunn av bedre kommunikasjon og sterkere relasjoner.

7. Få skuespillerne til å akseptere rollen sin

Er du fortsatt med meg?

Vi er nemlig kommet til den siste og viktigste delen av rollelisten - å få skuespillerne til å takke ja til rollene sine (og bekrefte informasjonen du har fylt ut i filmens rolleliste).

De skal akseptere rollen sin ved å fylle ut en skuespilleravtale, bekrefte kontaktinformasjonen sin og motta en prøveplan.

Pakk det inn!

Med opplysningene ovenfor bør du kunne fylle ut en rolleliste, slik at du kan holde orden på produksjonen din.

Nå er det på tide å bare gjøre det.

Finn og last ned vår mal for rolleliste her. Så kan du fokusere på håndverket - ikke papirarbeidet.