Lista de reparto | Obtenga una visión completa del qué, por qué y cómo
Quien dijo que la industria cinematográfica se había digitalizado se equivocó. Cuando se trata de producir una película, hay más papeleo que el que se podía encontrar en la oficina de Bill Gates en sus primeros días en Microsoft.
¿Qué tipo de papeleo?
Para empezar, necesitará una plantilla de lista de reparto.
Encuentre nuestra plantilla de lista de reparto gratuita.
En este post, vamos a profundizar en qué, por qué y, lo que es más importante, cómo crear una lista de reparto exhaustiva para que se ajuste a tus necesidades cinematográficas concretas.
¿Qué es una plantilla de lista de reparto?
La lista de reparto de una película es el primer documento con el que interactuarán sus actores. Por lo tanto, mantén esa lista limpia, fácil y directa en los siguientes pasos. Contiene toda la información necesaria para que el reparto entienda su papel y para asegurarte de que tienes toda la información esencial para contactar con los miembros del reparto.
¿Por qué rellenar una plantilla de lista de reparto?
La lista de reparto es para que tengas un lugar donde almacenar y guardar toda esa información, de modo que sea fácil recuperarla y compartirla con el resto del equipo de rodaje.
En pocas palabras, se trata de un documento cuya función fundamental es ayudarte a mantenerte organizado, controlando quién hace qué y algunos otros detalles que serán importantes durante el rodaje.
Aunque el reparto sólo esté formado por unos pocos actores, siempre hay que rellenar una lista de reparto, ya que así será mucho más fácil para todos entender quién y qué ocurrirá durante cada fase de la producción de la película.
Además, cuanto más a menudo rellenes una lista de reparto, independientemente del tamaño de cada proyecto, empezarás a reunir tu Rolodex personal de miembros del reparto, una poderosa herramienta en manos de un productor inteligente.
¿Cómo rellenar una lista de reparto?
Bueno, para empezar. Asegúrate de tener una visión completa de tu reparto. Y por el amor de Hitchcock, escribe correctamente los nombres de los actores. Preferiblemente, sacará los nombres directamente de los formularios de audición.
En general, usted debe terminar con una lista de reparto que tiene un:
- Diseño y configuración limpios, sencillos y comprensibles
- Formato coherente
- Fuente sencilla y todos los nombres de los actores escritos en el mismo tamaño de fuente
- Llamada a la acción (CTA) clara: los siguientes pasos del actor están claros.
Dicho esto, entremos en detalles.
1. Reúne toda la información que puedas, de una vez
Es posible que la lista del reparto de la película aparezca meses antes de la producción. Por eso, algunos miembros del reparto pueden estar trabajando en otros proyectos antes de empezar el suyo. Como resultado, puede ser difícil volver a ponerse en contacto con el reparto.
Intente recopilar toda la información posible mientras tenga la atención de los miembros del reparto, ya sea por teléfono o en persona.
Recopilar toda la información necesaria de una vez también garantiza que no tendrás que hacer ping a los actores repetidamente.
2. Empieza a rellenar los datos básicos
Eso significa que lo primero que debe incluir en la lista de reparto de su película es el nombre, el papel y la información de contacto de cada actor.
Una vez hecho esto, puede empezar a rellenar el resto de la información que considere necesaria.
3. Incluya las tarifas diarias de sus miembros del reparto
Además de la información de contacto básica, la plantilla de la lista de reparto de la película debe incluir las tarifas diarias de los actores, si procede. Algunos actores pueden tener un salario fijo, algo así como un one-hit-money-wonder.
También debe tener en cuenta qué escenas van a realizar en cada día, ya que algunas escenas son más exigentes que otras, lo que se traduce en tarifas diarias diferentes. Como resultado, tendrás que incluir varias entradas para un miembro del reparto.
Luego vienen los días de preparación, los días de rodaje y los días de envoltura, que también pueden tener cantidades diferentes.
Qué bien que tengas una plantilla de lista de reparto que te ayude a llevar la cuenta de todas estas cosas, ¿eh?
Si uno o varios de tus miembros del reparto están afiliados a un sindicato, ¡toma nota de ello! Si no paga a los sindicatos las cuotas mínimas, no podrán trabajar con usted.
4. Mantente al día del estado de los trámites del actor
Como ya he dicho, producir una película implica mucho papeleo. Esto significa también que puede haber varios contratos, acuerdos y demás volando por ahí.
Debes asegurarte de tener toda la documentación necesaria de cada uno de los miembros del reparto para cada producción. Dedica un espacio en tu lista de reparto para anotar en qué fase se encuentra cada miembro del reparto con su documentación respectiva (quizá también debas incluir qué tipo de documentación estás esperando).
Confíe en mí; actualizar esa información en su lista de reparto le ahorrará muchos quebraderos de cabeza.
5. Mantenga la información privada, privada
Si incluyes en tu lista de reparto información que puede ser delicada, como datos de contacto, dirección, detalles de la nómina, no querrás que ese tipo de información se filtre a personas ajenas al proyecto.
Así que ten cuidado con quién compartes la lista y trata de reducirla al mínimo. En lugar de dar acceso a todo el equipo de rodaje, considera la posibilidad de tenerla como documento privado; siempre puedes extraer información y enviarla.
6. Añadir notas si es necesario
En nuestra plantilla de lista de reparto, encontrarás una sección llamada "Notas". Esto puede parecer redundante después de rellenar todo, desde el número de teléfono hasta la talla del vestuario. Sin embargo, es una función esencial que te ayuda a hacer un seguimiento de todas las pequeñas cosas, asegurándote de que no se te escapa nada.
En este apartado puedes incluir alergias alimentarias, peticiones especiales, posibles descansos para rodar, etc.
Incluso puede considerar la posibilidad de añadir información más personal, como cumpleaños o acontecimientos especiales. Este tipo de información puede ayudarle a crear un vínculo aún más fuerte con los miembros del reparto, lo que puede dar lugar a un mejor producto gracias a una mejor comunicación y a unas relaciones más sólidas.
7. Hacer que los actores acepten su papel
¿Sigues conmigo?
Porque hemos llegado a la parte final y más vital de la lista de reparto: que los actores acepten sus papeles (y confirmen la información que rellenaste en la lista de reparto de la película).
Deberán aceptar su papel cumplimentando un contrato de actor, confirmando su información de contacto y recibiendo un calendario de ensayos.
¡Envuélvelo!
Con los datos anteriores, debería ser capaz de rellenar una lista de reparto para organizar su producción.
Ahora es el momento de hacerlo.
Encuentre y descargue nuestra plantilla de lista de reparto aquí. Así podrás centrarte en el oficio, no en el papeleo.
