Cómo crear una productora de vídeo: 10 pasos para empezar
¿Se te puso la piel de gallina durante la batalla del Abismo de Helm? ¿O te estremeciste con la etapa de Michael Scott en Dunder Mifflin? Puede que simplemente te conmoviera un anuncio sobre animales callejeros.
Hay muchas formas de interactuar con el cine y el vídeo como medios de comunicación, pero lo que es seguro es que evocan emociones en las personas.
Si te interesa montar tu propia productora, para empezar tienes que saber exactamente cómo se produce un vídeo. Lee nuestra guía definitiva sobre producción de vídeo.
Crear su propia productora
¿Quieres evocar emociones a través del vídeo y ganarte la vida con ello? ¿Por qué no creas tu propia productora? Lo sé, parece que da miedo dar el salto y convertirse en empresario.
Pero no temas: estoy aquí para ayudarte a atravesar el proceso de crear tu propia productora y, en última instancia, dirigir un negocio de éxito.
Siga leyendo para informarse:
- Presupuestar sus proyectos
- Promocionar su producto
- Crear una red
- Crear una empresa
- Y mucho más.
Si te sientes totalmente seguro de cómo crear una productora y sólo quieres empezar con tus proyectos, hemos creado una lista de plantillas para que las utilices. Ya sea para hacer un casting o para crear un guión gráfico, puedes ir a nuestra lista completa de plantillas aquí.
1. Registrar su empresa
No voy a dedicar demasiado tiempo a hablar de esto, pero constituir su empresa es algo muy importante que hay que hacer. El proceso de registro de una empresa varía de un país a otro, por lo que sería imposible (y muy aburrido para usted) si tuviera que repasar el proceso de cada país. Pero sólo hay que hacer una búsqueda en Google.
Lo que sí puedo decirle es que registrar su empresa es un gran comienzo para su negocio. Te facilita el manejo de las finanzas, los ingresos y los costes de tu empresa.
También le beneficia a la hora de hacer frente a las deudas y, Dios no lo quiera, a la quiebra. Además, conseguir un nombre propio también te facilita distinguirte de otras empresas. Y una vez que tengas el nombre, ¡no olvides registrar la marca!
2. Cree su cartera
Es importante que crees una cartera de contenidos para mostrar al mundo tu oficio. Esto te facilitará vender tu producto a clientes potenciales, ya que tendrán un punto de referencia sobre cómo puedes ayudarles. Esto significa ofrecer tus servicios por poco dinero, o muy probablemente gratis, al menos para algunos proyectos.
Gane visibilidad y amplíe su cartera
Lo sé, trabajar gratis no parece una idea muy atractiva, pero si algo he aprendido viendo Suits es que trabajar pro-bono siempre es bueno para tu reputación.
Así que deja de pensar como Harvey Specter, porque trabajar gratis te permite construir tu cartera más rápido y, si mantienes la relación con el cliente, puede que te contraten para otra ronda, esta vez remunerada.
Otra buena idea, a la hora de hacer trabajo pro bono, sería realizar proyectos con una gran afluencia de público. Un ejemplo podría ser una boda o un evento. Ponerse en una situación con un gran número de personas aumenta la posibilidad de atraer la atención de clientes potenciales.
Es más fácil que la gente se acerque a ti cuando estás en el acto, ya que te ven en acción. Así que no tengas miedo de trabajar gratis, al final te compensará.
3. Encuentre su nicho
Encontrar su nicho es importante por muchas razones. En primer lugar, cuando los clientes potenciales buscan una empresa de producción de vídeo, no van a ser vagos en sus peticiones.
Saben qué tipo de vídeo quieren y van a buscar precisamente eso. Por ejemplo, si una empresa necesita un camarógrafo para una boda o alguien que cree un vídeo de entrevista con su marca, esa será la intención de su búsqueda.
Si una empresa tiene que elegir entre usted, que hace un poco de todo, o la persona que se ha dedicado a la videografía de bodas, ¿a quién cree que elegiría? Cuando los clientes buscan tipos específicos de videógrafos, los primeros resultados de búsqueda suelen ser de personas con nichos específicos.
A la hora de elegir un género o dos en los que centrarte, debes fijarte en lo que podría divertirte. Producir vídeos con tu visión no solo te mantendrá en tu espacio creativo, sino que también te distinguirá de otras empresas de este nicho.
Y cuanto más cree este contenido de nicho, mejor sabrá exactamente qué tiene sentido producir para sus clientes. Recuerda que ellos saben lo que quieren, pero no siempre saben lo que necesitan.
Encontrar tu nicho es esencial para encontrar a tu público objetivo. Esto no quiere decir que tengas que quedarte en ese carril para siempre, pero al principio, tienes que encontrar las cosas que te gusta hacer y centrarte en dominarlas. Cuando tu empresa crezca lo suficiente, siempre puedes optar por ampliar los servicios que prestas.
4. Domina tu oficio
Aunque quiero considerarme un polímata, alguien que es bueno en todo, sé que esa no es la verdad. La verdad es que nadie es perfecto (qué tópico, lo sé), y siempre hay formas de mejorar tu oficio.
Puede que seas un excelente director de fotografía, pero carezcas de las habilidades de edición de un profesional, o puede que estés completamente perdido sobre cómo iluminar tus vídeos, o cómo conseguir el mejor audio.
Todas estas cosas son importantes, y si uno de estos parámetros es deficiente, la calidad del producto final se resentirá. Si de verdad quieres montar una productora, tienes que dominar todos los procesos de la producción de vídeo. (A menos, claro, que quieras que otros hagan ese trabajo, pero ya me estoy adelantando).
Adquirir conocimientos a través de YouTube y blogs
Por suerte, hay muchas formas de adquirir nuevos conocimientos en Internet. Una forma estupenda de encontrar nuevos conocimientos es a través de la plétora de contenidos disponibles en YouTube. YouTube es realmente un lugar estupendo para encontrar contenidos excelentes y, lo que es casi igual de importante, gratuitos, con personas competentes que te enseñan sus experiencias.
Otra forma de adquirir nuevos conocimientos podría ser leer entradas de blogs relevantes. Supongo que esto ya lo sabías. Pero las entradas de blog pueden ser realmente útiles. Por ejemplo, si quieres añadir el pilotaje de drones a tu arsenal de servicios, para obtener una producción más completa, podrías leer este artículo sobre cómo convertirse en piloto de drones.
5. Amplíe su red
La frase que más oirás en el mundo de la empresa es "Network, network, network!". Y aunque no se espera de ti que tengas un tipo para todo como Barney Stinson, te convendría no abordar cada proyecto como un lobo solitario.
Utiliza tu red para abarcar todos los ámbitos del cine
Aunque he mencionado la importancia de conocer bien todas las partes de la producción de vídeo, no puedes pretender ser un experto en todos los aspectos. Cuando realices un proyecto para un cliente, puede que necesites realizar una iluminación profesional de una forma que nunca antes habías hecho o tener una configuración de micrófono profesional.
En casos así, es estupendo contar con una red de autónomos con cada uno de sus conocimientos.
Tener una gran red de contactos también es una buena forma de conseguir clientes, si alguien de tu red sabe que eres bueno en algo concreto, puede que te recomiende la próxima vez que hablen de proyectos.
¿Cómo se amplía la red?
Bueno, una respuesta podría ser la muy anticuada, pero eficaz, acción de "mezclarse". Salir a la calle, ir a eventos y hablar con la gente es una buena forma de ampliar tu red de contactos.
Quizá encuentres a tu próximo colaborador o adquieras nuevos conocimientos que desconocías.
Utiliza las comunidades en línea para ampliar tu red
Otra forma estupenda de ampliar tu red de contactos es a través de las comunidades online. Hay multitud de comunidades en línea, locales o internacionales, con las que interactuar.
Una gran página para encontrar comunidades específicas es Reddit, un ejemplo es el subreddit de Cineastas. Aunque puede que no encuentres colaboradores locales, nunca sabrás a quién puedes conocer allí, y lo que podrían significar para tu empresa.
Para encontrar comunidades online puedes buscar grupos en Facebook. En Facebook puedes incluso buscar grupos locales, y así encontrar gente para colaborar dentro de tu ciudad.
Hay un montón de redes de autónomos, dependiendo de la ciudad en la que vivas, así que no hay excusa para no conectarse e iniciar la red hoy mismo, ¡incluso si sólo estás pensando en crear una productora!
6. Muestre su trabajo
Cuando has empezado a crear tu portafolio es importante mostrar el trabajo que has estado haciendo. Si no tienes canales para difundir tu contenido, ¿cómo lo conocerá la gente?
Aparte de la respuesta obvia de subirlo a YouTube, otro gran sitio para utilizar es Vimeo. Vimeo es una plataforma en línea no muy diferente de YouTube, que es utilizada por la mayoría de las empresas de producción de vídeo para mostrar su trabajo.
Aunque YouTube es una gran plataforma en muchos sentidos, también es como el salvaje oeste. Con Vimeo, se consigue una audiencia más concentrada, ya que la plataforma es conocida por su funcionamiento como plataforma para mostrar el trabajo de los artistas.
El inconveniente de utilizar Vimeo es que hay que pagar una suscripción mensual, ya que la versión gratuita sólo ofrece muy poca flexibilidad en cuanto a las cargas. Si quieres saber más sobre Vimeo, visita este sitio.
Cree un sitio web para mostrar su portafolio
Otra cosa importante es crear un sitio web y conseguir un dominio. Podrás tener todo tu trabajo, portafolio e información reunidos en un solo lugar, y podrás elegir cómo comunicar tus servicios al mundo.
Por suerte, en el mundo actual no hace falta ser un experto informático para crear un sitio web.
Un gran servicio que puedes utilizar es Squarespace, que te facilita la creación de un sitio web sin necesidad de conocimientos técnicos. Utilizar servicios como Squarespace también es mucho más barato que contratar a un profesional para que diseñe un sitio web desde cero.
Tener un sitio web da a su empresa un aspecto más profesional y le permite disponer de un lugar donde reunir toda la información.
7. Utilizar las redes sociales
A estas alturas, es probable que todos y cada uno de sus familiares tengan redes sociales. Ya sea LinkedIn, Twitter, Facebook o Instagram, están en todas partes, y esa es exactamente la razón por la que debe utilizarlas para su empresa.
Actuando casi como un amplio portafolio, puedes utilizar las redes sociales para mostrar aún más tu trabajo e interactuar más fácilmente con clientes y otros creadores.
También puede utilizar las redes sociales como punto de contacto para su empresa, permitiendo que la gente se ponga en contacto con usted a través de Facebook Messenger, por ejemplo.
Utiliza Instagram para reunir una audiencia
Instagram es ideal para publicar avances, clips de tu trabajo o fotos entre bastidores de los proyectos en los que estás trabajando. Instagram no es solo un lugar donde publicar tu último selfie o presumir de coche.
Es una forma estupenda no sólo de invitar a clientes potenciales a ver lo que haces, sino también de crear una audiencia, aumentando aún más tu legitimidad y alcance.
Crear un gran contenido en las redes sociales puede mejorar tu tráfico orgánico, es decir, los visitantes que obtienes a través del algoritmo y por los que no has pagado a través de anuncios.
Utiliza TikTok para conseguir posibilidades de exposición únicas
Uno de los nuevos gigantes de las redes sociales es TikTok. TikTok es una forma estupenda de llegar a un público muy amplio y, con su función "para ti", existe la posibilidad de tener un gran alcance orgánico. Pero, ¿qué incluye? ¿Tengo que hacer un baile tonto o llevar ropa tonta?
¡No!
Aunque hay un montón de empresas que utilizan el lado tonto de TikTok, hay un montón de oportunidades para seguir siendo serio en TikTok.
El hashtag "filmmaking" tiene más de mil millones de visitas en el momento de escribir esto. Esto significa que hay mucho interés por vídeos entre bastidores, clips cortos que hayas filmado o incluso consejos para otros cineastas.
También puedes hacer un blooper reel o publicar memes si quieres, ¡todo depende de ti y de cómo quieras que se perciba tu marca! Lee más sobre TikTok y cómo utilizarlo aquí.
Utilice las redes sociales como herramienta de marketing
Aunque es imposible ser un experto en todas y cada una de las plataformas, no está de más estar representado en las que tenga sentido. Depende de ti si quieres o no crear contenido de forma constante en todas ellas, pero elegir una o dos puede resultar valioso para tu alcance orgánico.
Descubre nuestra completa guía sobre cómo crear el espacio perfecto en casa para tus vídeos en las redes sociales.
8. Fije su precio
Una de las cosas más difíciles es poner precio a tu trabajo. ¿Qué es aceptable para tus clientes? Ojalá hubiera una respuesta sencilla.
Para fijar su precio, una buena idea sería investigar lo que cobran sus competidores. Las personas con una experiencia similar y una ubicación geográfica parecida te darán una buena idea de lo que debes cobrar.
Al principio, puede que cobres menos de lo que las empresas esperan o estaban dispuestas a pagarte, y eso forma parte de la experiencia.
Simplifique sus precios para facilitar la elaboración de presupuestos
Una cosa que hay que tener en cuenta a la hora de fijar un precio es la transparencia y la coherencia en la fijación de precios. Esto no quiere decir que debas explicar tus precios por completo a cada cliente, pero sería una gran idea fijar un precio completo del proyecto en tu sitio web, en lugar de una tarifa por hora.
Aunque puede haber variaciones en los precios, establecer un precio aproximado para los distintos paquetes que ofreces, por ejemplo, "Anuncio en Facebook", "Vídeo de marca", "Vídeo de boda", etc., facilita a las personas o empresas la creación de un presupuesto. Es un servicio muy útil y podría aumentar la demanda de sus servicios.
Ofrecer a las empresas vídeos mensuales
Otra idea podría ser ofrecer un servicio de suscripción para empresas. Cada vez es más normal que las empresas ofrezcan contenidos de vídeo de forma constante. Algunas empresas tienen ofertas mensuales o semanales que necesitan comunicar.
Para facilitar a las empresas la contratación de tus servicios, podrías crear un paquete de suscripción que consistiera, por ejemplo, en 4 anuncios breves en Facebook por un precio fijo.
9. Controla tus finanzas
Finanzas, presupuestos, tasa de rentabilidad, costes de producción, etc. Sé que las finanzas no son necesariamente tu fuerte y que crear y mantener un presupuesto puede parecer una tarea pesada.
Pero son cosas que hay que hacer, y también son cosas totalmente factibles.
Elaborar un presupuesto con una plantilla de Excel
En primer lugar, elaborar un presupuesto puede ser un engorro, y sabemos que para ti sería mucho menos complicado ir improvisando de proyecto en proyecto. ¿Qué es lo peor que podría pasar?
Podría acabar gastando una cantidad excesiva de dinero, lo que podría suponer la ruina de su empresa. Pero no temas, te lo hemos puesto fácil para crear un presupuesto, ¡haciendo una extensa plantilla gratuita de presupuesto de cine!
Contabilice su dinero a través de servicios en línea
Otra cosa importante que hay que tener en cuenta cuando empiecen a llegar los pedidos es la facturación y la contabilidad. Una solución podría ser contratar a un contable, lo que sería fácil, ¡pero también caro!
Sin embargo, contratar a un contable para que le asesore una vez puede resultar muy valioso, ya que tiene experiencia con las distintas leyes fiscales y sabe exactamente qué puede contabilizar como gasto.
Una opción más barata es utilizar servicios de contabilidad en línea como Xero, donde puedes crear facturas y llevar la contabilidad de forma sencilla y eficaz.
Alquile material para ahorrar dinero en su presupuesto
Espero que sigas aguantando, la charla sobre finanzas CASI ha terminado. Solo quedan algunos consejos para mantener un presupuesto bajo.
La adquisición de material de rodaje es, sin duda, la parte más cara de la creación de una productora de vídeo. Para determinados proyectos es necesario contar con la cámara, el objetivo, el micrófono, la luz LED y un largo etcétera.
Entonces, ¿cómo hacerlo con un presupuesto bastante reducido?
Considera la posibilidad de alquilar o suscribirte a tu equipo fotográfico en lugar de comprarlo, ya que sólo lo utilizarás una vez.
Esto no sólo mantendrá tus costes bajos, sino que también te facilitará hacer un presupuesto para tu proyecto. Y si decides suscribirte, por ejemplo, a una cámara, podrías incluso optar por alquilarla los días que no la necesites, por ejemplo, los días que estés editando los vídeos.
Puede leer más sobre por qué alquilar o suscribirse es una gran idea aquí.
Evite problemas de derechos de autor utilizando contenidos de archivo
Por último, como ya sabes, debes tener cuidado con utilizar cualquier tipo de material protegido por derechos de autor en tus vídeos, porque acabará costándote mucho más de lo que puedes permitirte.
Si necesitas material adicional para tu b-roll, puedes recurrir a Shutterstock. Es una opción relativamente barata para conseguir las imágenes que necesitas para tu proyecto.
Si necesitas música subyacente para tus vídeos, Artlist es tu sitio. Es un servicio de suscripción bastante barato que te ofrece música ilimitada libre de derechos para tus vídeos.
10. Promocione su producto
¿Tiene varios proyectos en marcha, pero el negocio se ralentiza? Podría ser el momento de empezar a hacer algunas promociones. Hay muchas formas de enfocar la promoción de su empresa.
"Llamar a empresas a la antigua usanza
La forma más fácil y barata es enviar un correo electrónico a las empresas. Puedes enviarles tu portafolio y decirles exactamente cómo puedes ayudarles a hacer crecer su negocio con vídeos.
Si tu nicho se centra más en la fotografía de bodas, por ejemplo, los grupos de Facebook sobre preparativos de bodas pueden ser un buen punto de partida. Eso sí, no publiques todos los días, porque la gente se enfadará contigo.
Anúnciate en Facebook y utiliza Retargeting
Si te apetece invertir parte de tus beneficios en más negocio, Facebook Ads te ofrece una de las mejores opciones. Facebook Ads te permite seguir un presupuesto sencillo cada día, o cada mes, y ajustar tus anuncios a tu gusto.
Lo que esto significa es que usted, mediante ensayo y error (y un presupuesto bastante limitado), puede averiguar exactamente cómo llegar a su público objetivo.
Otra opción es el Retargeting, que le permite dirigirse a personas que ya han visitado su sitio web. Hay muchas maneras de hacerlo, y le sugiero que invierta tiempo en ello.
Puede leer una guía completa sobre los anuncios de vídeo en redes sociales aquí.
Reflexiones finales
Sé que hay mucha información, pero como en la mayoría de las cosas, lo más difícil es dar el primer paso.
Y no esperes dominarlo todo desde el primer día. No pasa nada por cometer errores, vas a fijar mal el precio, te vas a salir del presupuesto, todo forma parte del viaje.
Se aprende de estos errores y se sale más listo de lo que se era antes.
Espero que este artículo te haya ayudado a prepararte para tu viaje como empresario. Si quieres saber más sobre los detalles de la producción de vídeo, echa un vistazo a este artículo que escribimos sobre Filmmaking 101.
