Programa de rodaje: ¿Qué es y por qué es necesario?

Durante la producción de una película, una mala planificación puede ser devastadora para el presupuesto. Tener a distintos miembros del equipo sentados sin hacer nada o realizando constantemente traslados ineficaces no es bueno.

Por eso se necesita un calendario de rodaje. Para gestionar todo lo que conlleva el rodaje de una producción.

En este artículo repasaremos los principales componentes de un plan de rodaje. Pero no te preocupes por crear uno, ¡porque ya lo hemos hecho por ti!

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Si quiere saber más sobre la producción cinematográfica en general, consulte nuestro artículo sobre cine aquí mismo.

¿Qué es un programa de rodaje?

Un plan de rodaje es un documento que te permite planificar y gestionar tu tiempo en el plató.

Pones distintas variantes como las localizaciones, el tiempo, el reparto, etc. También lo utilizas para mostrar el tiempo estimado de cada escena y planificar los descansos.

Antes del ordenador, se utilizaban tableros de tiras, en los que cada tira representaba una escena. Hoy en día, suele ejecutarse en programas como Excel.

Utilizar un programa informático es más fácil de manejar y de desplazar tiras. Además, permite que varias personas lo modifiquen a distancia.

El ayudante de dirección o los productores suelen confeccionar el calendario de rodaje. Todo depende del tamaño de la producción.

¿Por qué utilizarlo?

El calendario de rodaje es importante para todos los participantes en la producción. Lo utilizan el productor, el director y los miembros del reparto.

Los productores pueden planificar los diferentes decorados, localizaciones, atrezzo y transporte necesarios. Pueden reorganizar las tiras si es necesario.

El director puede utilizarla para planificar planos y escenas concretas. A los actores les sirve para saber qué líneas deben ensayar. También puede servirles para meterse en la cabeza de un día determinado.

Cómo funciona un plan de rodaje

Como ya hemos dicho, utilizarás programas como Excel para crear y gestionar cada tira de tu producción. Estas son las cosas típicas que debes incluir en tu calendario de rodaje.

Información general

Estas tiras son para información general sobre el proyecto en sí. Incluye todas las cosas que no tienen que ver con el rodaje de las escenas en sí. Son cosas como los nombres y las pausas. Es importante planificar, por ejemplo, los desplazamientos o las pausas para comer.

Información sobre la producción

Empieza por nombrar el proyecto, el productor y el director. Después, escribe el día del rodaje y el número total de días.

Es una forma estupenda de controlar los distintos días de rodaje y quién dirige cada uno de ellos. Por ejemplo, si grabas una serie de televisión, puede que cambies de director en cada episodio.

También es importante tener en cuenta que los encargos y los horarios de los rodajes están sujetos a cambios. Nunca se puede tener un control total sobre la producción.

Día / Pausas

Anotar el comienzo y el final de cada jornada es muy útil para aclarar las expectativas de cada día de rodaje.

También es conveniente incluir pausas en el programa para desayunar, comer o preparar el equipo. Es vital planificar todas las franjas de tiempo en las que no se esté rodando.

También es una buena idea añadir bandas de traslado de empresa para cuando la producción se traslade a otro lugar.

Información de rodaje

Estas tiras son para la información de rodaje, es decir, toda la información relativa al rodaje real de las escenas. Puede tratarse de la hora prevista para cada actividad o de si una escena se rueda en interiores o exteriores.

Horario

Aquí se introduce la hora del día a la que tendrá lugar un determinado evento o escena. Es fundamental añadir un margen de tiempo por si surge algún imprevisto.

Escenario/Escenario

Esta tira incluye el número de la escena, así como el escenario general. Suele incluir una breve descripción de lo que ocurre en la tira. Esto puede ayudar al equipo de producción a planificar con antelación los diferentes decorados necesarios.

Día/Noche

Aquí se pone si se trata de un rodaje diurno o nocturno. El equipo de producción tiene que saberlo en términos de iluminación. Si se trata de un rodaje nocturno, es posible que el equipo necesite algunas luces específicas.

Int/Ext

Que sea interior o exterior también es algo que el equipo de producción debe saber. Con la producción en interiores se tiene más control sobre el entorno. También se necesitan distintos equipos de sonido e iluminación para los rodajes en exteriores.

Ubicación

Aquí pones la ubicación de la escena concreta. Al hacerlo, puedes planificar mejor un día al no tener que trasladarte tan a menudo. Trasladar una localización es realmente caro, y hacer rodajes eficientes es una forma de abrir el presupuesto.

Fundición

Esta tira sirve para nombrar a los miembros del reparto necesarios para una escena. Esta tira es otra forma estupenda de gestionar mejor el tiempo, y significa que los miembros del reparto innecesarios no están sentados durante horas.

Diálogo

Aquí se escribe el diálogo que sucede en una escena. Los actores lo utilizan para preparar sus líneas. También sirve para que el director y el equipo de producción se hagan una idea de qué parte del guión incorporará la escena.

Tiempo estimado de rodaje

Esta tira se centra exclusivamente en el tiempo de rodaje de una escena determinada. Es bueno tenerla si quieres mover tiras por cualquier motivo. Facilita la colocación del puzzle del calendario de producción. Si tienes dos tiras diferentes con el mismo tiempo estimado, sería fácil moverlas de sitio. Esto podría ser si un actor en una de las tiras ha cancelado.

Notas

La última franja es simplemente para notas que es importante que sepan todos los implicados. Puede ser que necesites un dolly o un drone. O que tienes que recordar una luz claveespecífica.

Reflexiones finales:

Espero que este artículo te haya hecho un poco más sabio sobre la importancia de un calendario de rodaje.

Una producción siempre necesita buenos documentos para que todo vaya sobre ruedas. Por suerte, hemos puesto a tu disposición un montón de plantillas de producción de películas GRATIS aquí mismo.

Calendario de rodaje FAQ