Lista de Elenco | Obtenha uma visão geral completa do que, por que e como
Quem disse que o setor cinematográfico havia se tornado digital entendeu errado! Quando se trata de produzir um filme, há mais papelada envolvida do que aquela que você encontraria no escritório de Bill Gates em seus primeiros dias na Microsoft.
Que tipo de papelada?
Bem, para começar, você precisará de um modelo de lista de elenco.
Encontre nosso modelo gratuito de lista de elenco.
Nesta postagem, vamos nos aprofundar no que, por que e, mais importante, como criar uma lista completa do elenco para que ela atenda às suas necessidades específicas de produção de filmes.
O que é um modelo de lista de elenco?
Uma lista de elenco de filme é o primeiro documento com o qual seus atores interagirão. Portanto, mantenha essa lista limpa, fácil e direta para as próximas etapas. Ela contém todas as informações necessárias para que o elenco entenda seu papel e para garantir que você tenha todas as informações essenciais para entrar em contato com os membros do elenco.
Por que preencher um modelo de lista de elenco?
A lista de elenco serve para que você tenha um local onde possa armazenar e salvar todas essas informações, para que seja fácil recuperá-las e compartilhá-las com o restante da equipe de filmagem.
Em toda a sua simplicidade, é um documento cuja função fundamental é ajudá-lo a se manter organizado, acompanhando quem está fazendo o quê, além de alguns outros detalhes que serão relevantes durante a filmagem.
Mesmo que seu elenco seja composto por apenas alguns atores, você deve sempre preencher uma lista do elenco, pois isso facilitará muito para que todos entendam quem e o que acontecerá durante cada etapa da produção do filme.
Além disso, quanto mais vezes você preencher uma lista de elenco, independentemente do tamanho de cada projeto, começará a reunir seu Rolodex pessoal de membros do elenco - uma ferramenta poderosa nas mãos de um produtor inteligente.
Como preencher uma lista de elenco?
Bem, para começar. Certifique-se de ter uma visão geral completa de seu elenco. E, pelo amor de Hitchcock, escreva os nomes dos atores corretamente. De preferência, você deve extrair os nomes diretamente dos formulários de audição.
No geral, você deve terminar com uma lista de elenco que tenha um:
- Design e configuração limpos, simples e compreensíveis
- Formatação consistente
- Fonte simples e todos os nomes dos atores escritos com o mesmo tamanho de fonte
- Chamada para ação (CTA) clara - onde as próximas etapas do ator são claras.
Dito isso, vamos aos detalhes mais minuciosos.
1. Reúna o máximo de informações que puder - de uma só vez
Você pode fazer parte da lista de elenco do filme meses antes da produção. Portanto, alguns membros do elenco podem estar trabalhando em outros projetos antes de iniciar o seu. Como resultado, pode ser difícil entrar em contato com o elenco novamente.
Tente reunir o máximo de informações possível enquanto tiver a atenção dos membros do elenco, seja por telefone ou pessoalmente.
A coleta de todas as informações necessárias de uma só vez também garante que você não precisará fazer ping com os atores repetidamente.
2. Comece a preencher os dados básicos
Isso significa que a primeira coisa que você deve incluir na sua lista de elenco do filme é o nome, o papel e as informações de contato de cada ator.
Uma vez que isso tenha sido feito, você pode começar a preencher todas as outras informações consideradas necessárias.
3. Inclua as diárias dos membros do elenco
Além das informações básicas de contato, o seu modelo de lista de elenco de filme deve acompanhar as várias diárias do ator, se for o caso. Alguns atores podem ter um salário fixo, como uma espécie de "one-hit-money-wonder".
Você também deve pensar nas cenas que eles farão nos respectivos dias, pois algumas cenas são mais exigentes do que outras, o que significa taxas diárias diferentes. Como resultado, você precisará incluir várias entradas para um membro do elenco.
Em seguida, vêm os dias de preparação, os dias de filmagem e os dias de encerramento, que também podem ter valores diferentes.
Que bom que você tem um modelo de lista de elenco para ajudá-lo a manter o controle de todas essas coisas, não é?
Se um ou vários membros do seu elenco estiverem em um sindicato, anote isso! O não pagamento das taxas mínimas do sindicato impedirá que eles trabalhem com você.
4. Manter-se atualizado sobre o status da documentação do ator
Como eu disse, a produção de um filme envolve muita burocracia. Isso também significa que pode haver vários contratos, acordos e outros.
Você deve se certificar de ter toda a documentação necessária de cada um dos membros do elenco para cada produção. Portanto, dedique um espaço em sua lista de elenco para anotar o andamento da documentação de cada membro do elenco (Psst, talvez inclua também o tipo de documentação que está aguardando).
Confie em mim: atualizar essas informações em sua lista de elenco lhe poupará muitas dores de cabeça.
5. Mantenha as informações privadas em sigilo
Como você inclui informações possivelmente confidenciais na sua lista de elenco, como informações de contato, endereço residencial, detalhes da folha de pagamento, você não gostaria que esse tipo de informação vazasse para pessoas que não fazem parte do projeto.
Portanto, tenha cuidado com quem você compartilha a lista e tente mantê-la no mínimo possível. Em vez de dar a toda a equipe de filmagem acesso a tudo, considere a possibilidade de mantê-la como um documento particular; você sempre poderá extrair informações e enviá-las.
6. Adicione notas conforme necessário
No nosso modelo de lista de elenco, você encontrará uma seção chamada "Notas". Isso pode parecer redundante depois de preencher tudo, desde o número de telefone até o tamanho do guarda-roupa. No entanto, é um recurso essencial que ajuda a manter o controle de todas as pequenas coisas, garantindo que você não perca nada.
Nessa seção, você pode incluir itens como alergias alimentares, solicitações especiais, possíveis intervalos para filmagem etc.
Você pode até considerar adicionar algumas informações mais pessoais, como aniversários ou eventos especiais. Esse tipo de informação pode ajudá-lo a criar um vínculo ainda mais forte com os membros do elenco, potencialmente criando um produto melhor devido a uma melhor comunicação e relações mais fortes.
7. Faça com que os atores aceitem seus papéis
Ainda está comigo?
Porque chegamos à parte final e mais importante da lista de elenco - fazer com que os atores aceitem seus papéis (e confirmem as informações que você preencheu na lista de elenco do filme).
Eles devem aceitar seu papel preenchendo um contrato de ator, confirmando suas informações de contato e recebendo uma programação de ensaios.
Embrulhe tudo!
Com os detalhes acima, você deve ser capaz de preencher uma lista de elenco para manter sua produção organizada.
Agora é hora de simplesmente fazer isso.
Encontre e faça o download do nosso modelo de lista de elenco aqui. Assim, você pode se concentrar no trabalho - e não na papelada.
