Skjema for frigivelse av lokasjon: Hva er det, og hvorfor trenger du det?

Hva er et skjema for stedsangivelse?

Et location release-skjema er en tillatelse til filmskaperen og teamet hans fra eieren av en bestemt eiendom til å filme på bestemte private og offentlige steder.

Uansett om du spiller inn en stor blockbusterfilm eller en indie-musikkvideo, er du juridisk forpliktet til å innhente tillatelse fra eieren. Hvis ikke kan du risikere et søksmål i fremtiden.

Trenger jeg et skjema for å filme på offentlig sted?

Når du planlegger å bruke opptakene dine til kommersielle formål, er det trygt å si at du trenger et skjema for frigivelse av opptakssted - selv på offentlige steder. De offentlige stedene kan være eid av myndighetene eller andre organisasjoner. Noen av eksemplene kan være offentlige parker, veier eller strender.

6 tips om hva du bør gjøre før du signerer skjemaet for stedsangivelse

1. Planlegg godt og tidlig

Før du tar kontakt med eieren, bør du sette deg godt inn i viktige detaljer. Hvem eier eiendommen? Finnes det spesielle regler eller lokale lover for stedet? Har skuespillere og crew tilgang til stedet? Har stedet alle fasiliteter, som tilgang til strøm og toaletter?

Vær spesielt oppmerksom på støy og lys. Hvis det er for mye støy fra veier eller en flyplass i nærheten, eller hvis det er for mye ekko i rommet, må du finne en løsning. Tenk på lyset på det planlagte tidspunktet for fotograferingen: Det kan virke fint tidlig på ettermiddagen, men det spiller ikke så stor rolle sent på kvelden.

2. Kommuniser dine behov og forventninger tydelig

Hvis du planlegger å filme til klokken fem om morgenen, må du ikke villede huseieren. Hvis scenen din kommer til å bråke mye, må du gi dem beskjed. Hvis ikke vil du skade tilliten deres og kanskje til og med bli kastet ut før du får tatt alle bildene du trenger.

3. Se opp for kunstverk

Vær oppmerksom på interiøret i museer, gallerier eller andre kunstutstillinger som kan være opphavsrettslig beskyttet. Sørg alltid for at du vet hva du kan filme, og skjul eller dekk til alt du ikke kan filme.

4. Behandle andres eiendom som din egen

Hvis du arbeider i noens hjem eller bedrift, må du ta vare på skjøre møbler, ikke rote mer enn nødvendig og rydde opp etter deg før du går. Oppfør deg høflig og profesjonelt, så vil folk sannsynligvis gjengjelde høfligheten.

5. Vær kreativ med kompensasjon

Avhengig av omstendighetene dine er det ikke sikkert at du kan betale en stor sum penger for drømmestedet ditt. Finn ut om det er noe annet enn penger som kan tilfredsstille eieren. Noen tar gjerne imot eksponering og en shout-out på sosiale medier.

6. Vurder å leie inn en location scout

De kan spare deg for mye tid og hodebry. Hvis du gjør det, tar de seg av søket, koordineringen og forhandlingene - du trenger bare å skrive under på den stiplede linjen.

Ekstra tips: Ta med den signerte utgivelsen på fotograferingsdagen.

Hvis det skulle oppstå uoverensstemmelser, kan det å ha en juridisk kontrakt med seg hjelpe deg ut av problemene.

Innholdet i skjemaet for stedsangivelse

Enten du utarbeider denne kontrakten fra bunnen av eller laster ned en mal for lokasjonsfrigjøringsskjema, må du vite hva som inngår i dette juridiske dokumentet.

Først og fremst trenger du fullt navn og gyldig kontaktinformasjon til begge parter.

Du må også beskrive innspillingsstedet grundig og spesifikt. Beskriv hele adressen og navnet på innspillingsstedet, og om det er visse områder som ikke er tilgjengelige.

Når og hvor lenge trenger du tilgang til eiendommen? Ikke undervurder. Planlegg inn litt ekstra tid for eventuelle uforutsette forsinkelser.

Vær nøye med å oppgi alle aktiviteter som er tillatt i henhold til kontrakten. Som oftest vil dette inkludere fotografering og filming, men sørg for at du inkluderer alle planlagte aktiviteter.

Bli enige om hvordan og når eieren av lokasjonen skal kompenseres.

Må du endre noe for å tilpasse scenene dine? Hvis du ønsker å endre lokasjonen, for eksempel ved å male veggene eller flytte rundt på møbler, må du ha eksplisitt tillatelse. Du må gjenopprette ting i nøyaktig samme stand som før, med mindre annet er avtalt.

Den viktigste delen av skjemaet for frigivelse av lokasjon gir deg tillatelse til å vise lokasjonen på skjermen. Dette er helt klart avgjørende. Det er lurt å nevne at du ikke er forpliktet til å bruke opptakene - på denne måten har du dekket alle behov.

Som med de fleste kontrakter må begge parter undertegne mot slutten for at den skal være juridisk bindende.

Livstips: Dette gjelder ikke bare for filmskaping.

Skjema for frigivelse av lokasjon FAQ