Hva er en innkallingsliste?

En call sheet er en dagsplan som sendes ut til alle skuespillere og crew. Den inneholder alle viktige detaljer, som når de skal møte opp og hvor de skal være. Den utarbeides av regiassistenten, produsenten eller produksjonskoordinatoren og er et viktig verktøy for filmskapere.

Dette dokumentet er i stor grad ansvarlig for å organisere teamet og holde filmproduksjonen i rute.

Meldingen inneholder også annen informasjon, som værmelding, telefonnumre til nøkkelpersonell, nærmeste sykehus og parkeringsinformasjon.

Analogue clock - Are you one time?

7 tips for å lage det perfekte innkallingsskjemaet

Enten du vil lage innkallingsskjemaet ditt i Excel eller laste ned en mal, får du her noen nyttige tips som kan gjøre livet enklere for deg.

1. Planlegg hver minste detalj

Sett av den nødvendige tiden til å sette deg ned og planlegge den nøyaktige timeplanen for alle skuespillerne og filmteamet. Dette vil spare deg for tid i det lange løp, og øke sjansene for at innspillingsdagen går som smurt.

2. Fremhev viktig informasjon

Du vil ikke at nødvendig sikkerhetsinformasjon skal forsvinne i et hav av tidsplaner. Sett den på første side, og skriv den med fet skrift eller store bokstaver for å sikre at ingen går glipp av den.

3. Angi en generell ringetid

Selv om det sannsynligvis vil være noen skuespillere eller crew som har unike innkallingstider, er det fornuftig å oppgi det generelle oppmøtetidspunktet tidlig. Legg også til et forventet sluttidspunkt, slik at folk har en generell idé om hvordan dagen kommer til å se ut.

4. Send den bare ut én gang

Unngå om mulig å gjøre rettelser. Å ha ulike versjoner av samme innkallingsskjema i omløp er en katastrofe som bare venter på å skje. Dobbeltsjekk og ferdigstill alt før du sender ut dokumentet kvelden før.

5. Spor RSVP-er

Sett opp en protokoll der alle bekrefter at de vet hvor de skal være. Prøv å sende ut innkallingslisten til samme tid hver kveld, slik at skuespillerne kan planlegge kvelden ut fra den.

6. Ta med kopier

Ha utskrevne kopier rundt på settet for enkel referanse. Fjern dem på slutten av dagen for å gjøre plass til de nye.

7. Hold orden på innkallingslistene dine

Ta alltid med opptaksdagen for dokumentet, og ha et system for å lagre dem digitalt. Sikkerhetskopier dem til skyen via en hvilken som helst tjeneste du velger. Ha et excel-ark med alle skuespillere og crew og deres kontaktinformasjon, og hvilke dager de i utgangspunktet trenger et call sheet.