Briefing creativo: ¿Qué es y por qué lo necesitas?

Cuando planifiques un proyecto creativo, todos los participantes deben estar de acuerdo. Para ello, elabora un informe creativo para los participantes en el proyecto.

Utilizar un resumen creativo para anotarlo todo es una forma estupenda de notificar y planificar un proyecto con otras personas sin sobrecargarlas de información.

Aquí te explicamos qué es, por qué deberías usarlo y cómo funciona. Si ya lo sabes, ¡descarga aquí tu plantilla GRATIS de Brief Creativo!

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¿Qué es un informe creativo?

Un briefing creativo es un documento que rellenas con la información de un proyecto creativo. Escribes cómo te lo imaginas y cuáles son tus objetivos.

En el briefing creativo, escribes el alcance, el público, el tono, el plazo, las restricciones presupuestarias y mucho más. Incluye todo lo necesario para que los creativos empiecen a trabajar.

¿Por qué utilizarlo?

Si estás planeando un proyecto creativo y quieres que otras personas lo creen, necesitas un informe creativo.

Los creativos tomarán el relevo y realizarán el proyecto que tú imaginaste. Al darles una pauta, pero no un guión, les permites aportar su energía creativa al proceso.

Sin un briefing creativo, no hay directrices para las personas que realizan tu proyecto. Sin directrices, el producto final podría ser algo impropio de su marca.

Cómo redactar un informe creativo

Para redactar un briefing creativo, hay que dar la información justa para que los profesionales del marketing puedan dar rienda suelta a su creatividad. No hay que limitarlos demasiado con información demasiado detallada, pero tampoco hay que ser impreciso.

Lo normal es que incluya las siguientes secciones.

Nombre del proyecto

Cuando se inicia un proyecto, conviene darle un nombre para distinguirlo de los demás.

Pon un nombre sencillo que no sea similar al de otros proyectos (no nombres tus proyectos: Proyecto A, Proyecto B, etc.).

Información de contacto

Aquí escribirá la información de contacto del gestor de proyectos de su empresa. Asegúrate de que tengan tanto el correo electrónico como el número de teléfono, para que puedan contactar fácilmente con tu representante.

Fondo

En esta sección, tienes que escribir una breve historia de fondo de tu empresa y marca. También debe incluir cualquier cosa relevante para la historia del proyecto. Por último, si forma parte de una estrategia más amplia, este es también el lugar para escribirlo.

Descripción general

Aquí escribirá una descripción general del proyecto. Escriba todo lo que considere relevante para el equipo creativo.

Público destinatario

Aquí escribirá el público objetivo del proyecto. ¿Quiere dirigirse a un grupo geográfico específico, a una edad concreta o a un grupo con intereses similares? Todo depende del tipo de proyecto que estés realizando, pero la especificación del grupo destinatario es vital. No seas demasiado vago en esta sección.

Equipo creativo

Aquí escribirías el equipo creativo relacionado con el proyecto. Puedes escribir la información de contacto y las funciones de cada persona.

Objetivo

Éste es más sencillo. Aquí se escriben los objetivos del proyecto y los retos que se plantean. Para hacerlo más fácil, lo hemos dividido en Problema y Objetivo.

Problema

Esta subsección está dedicada a los retos y problemas que subyacen al proyecto. ¿Cuál es el problema que intenta resolver? Ayuda a los creativos a comprender mejor el sentido del proyecto.

Objetivo

Aquí escribirá el objetivo del proyecto, lo que le gustaría conseguir. Puede ser un aumento del número de socios, nuevos clientes o la exposición de la marca. Ten unos objetivos claros en mente, también por tu propio bien. No puedes evaluar los resultados del proyecto si no tienes un objetivo fijado.

Mensaje

En esta sección, escribirás el mensaje general que quieres transmitir. ¿Qué pretende transmitir esta iniciativa al público? Podría ser que quiere que la gente vea su marca de una determinada manera.

En esta sección también se escribe el tono de voz del proyecto. ¿Quiere que sea un tono juvenil o más maduro y serio?

Medios de comunicación

Aquí debes indicar si es para medios digitales o tradicionales y en qué medios concretos quieres que se publique.

Los medios tradicionales son medios como la televisión, la radio, los periódicos y las revistas. Aunque puedan parecer anticuados, su uso puede ser beneficioso si su grupo objetivo los consume.

Los medios digitales suelen estar relacionados con las redes sociales o los anuncios de Google. Puede resultar más barato en función del número de personas a las que se quiera llegar. También es más fácil ajustar la inversión publicitaria en estas plataformas.

En última instancia, cada tipo de medio tiene sus ventajas e inconvenientes. Puedes leer más sobre los pros y los contras aquí.

Beneficio para el consumidor

En esta sección, anote los beneficios del consumidor. ¿Qué obtienen por consumir su producto o servicio? O, lo que es más importante, qué se pierden por no hacerlo.

Competidores

En esta sección debe informar a los creativos sobre sus competidores. Anote brevemente lo que están haciendo, su tamaño relativo en comparación con usted y cualquier otra cosa que pueda ser útil.

Plazo

También es la sección en la que escribes la fecha límite y cualquier otra fecha importante acordada con los creativos. Aquí también se escribe el calendario del proyecto.

Elementos obligatorios

Aquí debe anotar los elementos obligatorios que desee. Puede ser una combinación de colores específica, un logotipo, una mascota, una persona o cualquier otra cosa. Es la sección en la que debe ser 100% claro.

Promoción/Distribución

Incluye todo lo relativo a la promoción y la distribución. También incluye el presupuesto global. También incluye cuánto deben utilizar en, por ejemplo, anuncios de Facebook si tiene preferencias.

Notas adicionales

Si tiene alguna nota adicional que los creativos deban saber, aquí es donde debe ponerla. Se trata de cualquier información que no quepa en las otras casillas y que quieras que sepan.

Reflexiones finales

Espero que este artículo te haya hecho un poco más sabio sobre la importancia de un briefing creativo.

Al planificar un proyecto, nunca está de más informarse sobre su realización.

Hemos escrito un artículo sobre los fundamentos de la cinematografía para que conozcas mejor el proceso.