Formulario de autorización de localización: ¿Qué es y por qué lo necesita?

¿Qué es un formulario de autorización de localización?

Un formulario de cesión de localizaciones es un permiso al cineasta y su equipo por parte del propietario de cierta propiedad para filmar en localizaciones privadas y públicas específicas.

Tanto si estás rodando una gran superproducción como un vídeo musical independiente, la ley exige que obtengas el permiso del propietario. De lo contrario, puede que te interpongan una demanda.

¿Necesito un formulario de autorización para filmar en público?

Si vas a utilizar tus grabaciones con fines comerciales, necesitas un formulario de cesión de localización, incluso en lugares públicos. Los lugares públicos pueden ser propiedad del gobierno o de otras organizaciones. Por ejemplo, parques públicos, carreteras o playas.

6 Consejos sobre qué hacer antes de firmar el formulario de autorización de localización

1. Planificar bien y con tiempo

Antes de ponerte en contacto con el propietario, intenta informarte bien de los detalles importantes. ¿Quién es el propietario? ¿Existen normas especiales o leyes locales sobre el lugar? ¿Pueden acceder el reparto y el equipo? ¿Dispone de todos los servicios, como electricidad y baños?

Ten especialmente en cuenta el ruido y la luz. Si hay demasiado ruido debido a carreteras cercanas o a un aeropuerto, o si la sala tiene demasiado eco, tendrás que tenerlo en cuenta. Ten en cuenta la iluminación a la hora prevista para la sesión: puede parecer que está bien a primera hora de la tarde, pero eso no importará mucho a última hora de la noche.

2. Comunique claramente sus necesidades y expectativas

Si piensas rodar hasta las 5 de la mañana, no engañes al propietario. Si la escena va a ser muy ruidosa, avísale. De lo contrario, dañarás su confianza e incluso podrían echarte antes de que consigas todas las tomas que necesitas.

3. Cuidado con las obras de arte

Ten cuidado con los interiores de museos, galerías u otras exposiciones de arte que puedan tener derechos de autor. Asegúrate siempre de lo que puedes captar con la cámara y oculta o cubre todo lo que no puedas.

4. Trata la propiedad ajena como si fuera tuya

Si trabajas en casa o en el negocio de alguien, cuida los muebles frágiles, no ensucies más de lo necesario y limpia lo que ensucies antes de irte. Compórtate con educación y profesionalidad, y la gente te devolverá la cortesía.

5. Sea creativo con las compensaciones

Dependiendo de sus circunstancias, es posible que no pueda pagar una gran suma de dinero en efectivo por el lugar de sus sueños. Averigua si hay algo no monetario que satisfaga al propietario. Algunos aceptan de buen grado que se les dé publicidad y se les mencione en las redes sociales.

6. Considere la posibilidad de contratar a un localizador

Podrían ahorrarte mucho tiempo y quebraderos de cabeza. Si lo haces, ellos se encargarán de la búsqueda, la coordinación y las negociaciones; tú solo tendrás que firmar en la línea de puntos.

Consejo adicional: trae la autorización firmada el día de la sesión.

En caso de cualquier disputa por confusión, tener un contrato legal contigo puede sacarte de apuros.

Contenido del formulario de autorización de localización

Tanto si prepara este contrato desde cero como si descarga una plantilla de formulario de cesión de derechos de localización, debe saber qué incluye este documento legal.

Lo primero es lo primero: necesitarás los nombres completos y los datos de contacto válidos de ambas partes.

También tiene que describir el lugar de rodaje de forma detallada y específica. Describe la dirección completa y el nombre del lugar, y si hay determinadas zonas prohibidas.

¿Cuándo y durante cuánto tiempo necesitará acceder a la propiedad? No lo subestime. Prevea un poco más de tiempo para posibles retrasos imprevistos.

Indique cuidadosamente todas las actividades permitidas según el contrato. En la mayoría de los casos, esto incluirá fotografías y filmaciones, pero asegúrate de incluir todas las actividades previstas.

Acuerde cómo y cuándo se compensará al propietario del local.

¿Necesitas cambiar algo para adaptarlo a tus escenas? Si quieres modificar el lugar, pintando las paredes o cambiando los muebles de sitio, necesitas un permiso explícito. Tienes que devolver las cosas al estado en que estaban antes, a menos que se acuerde otra cosa.

La parte clave del formulario de cesión de la localización te da permiso para mostrar la localización en pantalla. Esto es crucial. Es una buena idea mencionar que no estás obligado a utilizar las imágenes; de este modo tienes todas las bases cubiertas.

Al final, como en la mayoría de los contratos, ambas partes deben firmar para que sea legalmente vinculante.

Consejo para la vida: esto no sólo vale para el cine.

Formulario de cesión de emplazamientos FAQ