Den, der sagde, at filmindustrien var blevet digital, har misforstået noget! Når man skal producere en film, er der mere papirarbejde involveret end det, man finder på Bill Gates kontor i hans tidlige Microsoft-dage.

Hvilken slags papirarbejde?

For det første har du brug for en skabelon til en rolleliste.

Find vores gratis skabelon til en rolleliste.

I dette indlæg går vi i dybden med hvad, hvorfor og endnu vigtigere, hvordan du opretter en grundig rolleliste, så den passer til netop dine filmproduktionsbehov.

Hvad er en skabelon til en rolleliste?

En filmcastliste er det første dokument, som dine skuespillere vil interagere med. Så hold listen ren, nem og direkte på de næste trin. Den indeholder alle de nødvendige oplysninger for at casterne kan forstå deres rolle, og for at du kan sikre dig, at du har alle de vigtige oplysninger til at kontakte castmedlemmerne.

Hvorfor udfylde en skabelon til en rolleliste?

Why do a cast list?

Castlisten er til for at du kan have et sted, hvor du kan gemme og gemme alle disse oplysninger, så det bliver nemt at hente og dele oplysningerne med resten af filmholdet.

I al sin enkelthed er det et dokument, hvis grundlæggende rolle er at hjælpe dig med at holde dig organiseret ved at holde styr på, hvem der gør hvad, sammen med et par andre detaljer, der vil være relevante under hele optagelsen.

Selv om dit cast kun består af få skuespillere, bør du altid udfylde en castliste, da det vil gøre det meget lettere for alle at forstå, hvem og hvad der vil ske under hver fase af filmproduktionen.

Desuden vil du, jo oftere du udfylder en castliste, uanset størrelsen af hvert projekt, begynde at samle din personlige rolleliste over castmedlemmer - et effektivt værktøj i hænderne på en dygtig producent.

Hvordan udfylder man en rolleliste?

Til at begynde med. Sørg for, at du har et fuldstændigt overblik over dit cast. Og for Hitchcocks skyld skal du stave skuespillernes navne korrekt. Du skal helst trække navnene direkte fra prøveformulerne.

Alt i alt bør du ende med en rolleliste, der har en:

  • Ren, enkel, forståelig udformning og opsætning
  • Konsistent formatering
  • Enkel skrifttype og alle skuespillernavne skrevet i samme skriftstørrelse
  • Tydelig call to action (CTA) - hvor skuespillerens næste skridt er tydelige.

Når det er sagt, så lad os komme ind på de små detaljer.

1. Indsaml så mange oplysninger som muligt - på én gang

Du kan lave filmens rolleliste flere måneder før produktionen. Så nogle af castmedlemmerne er måske i gang med andre projekter, før de begynder på dit projekt. Som følge heraf kan det være en udfordring at komme i kontakt med dit cast igen.

Prøv at indsamle så mange oplysninger som muligt, mens du har castmedlemmernes opmærksomhed, enten over telefonen eller personligt.

Ved at samle alle de nødvendige oplysninger på én gang sikrer du også, at du ikke behøver at ringe til skuespillerne gentagne gange.

2. Begynd at udfylde de grundlæggende oplysninger

Cover the basics before filling in the rest

Det betyder, at det allerførste, du sørger for at medtage i din liste over filmcasts, er hver skuespillers navn, rolle og kontaktoplysninger.

Når det er ordnet, kan du begynde at udfylde alle de andre oplysninger, som du finder nødvendige.

3. Medtag dine castmedlemmers dagspriser

Ud over de grundlæggende kontaktoplysninger bør din skabelon til filmcastlisten holde styr på skuespillernes forskellige dagspriser - hvis dette tilfældigvis er relevant. Nogle skuespillere har måske en fast løn, en slags one-hit-money-wonder.

Du bør også tænke på, hvilke scener de skal lave på de respektive dage, da nogle scener er mere krævende end andre, hvilket betyder - forskellige dagssatser. Som følge heraf skal du medtage flere poster for et skuespillermedlem.

Derefter kommer forberedelsesdage, optagedage og afslutningsdage - som også alle kan have forskellige beløb.

Hvor er det godt, at du har en skabelon til en rolleliste, der kan hjælpe dig med at holde styr på alle disse ting, ha?

Hvis et eller flere af dine castmedlemmer er med i en fagforening, skal du notere det! Hvis de ikke betaler fagforeningernes minimumsgebyrer, vil de ikke kunne arbejde med dig.

4. Hold dig opdateret med skuespillernes status på papirarbejdet

Som sagt indebærer det at producere en film en masse papirarbejde. Det betyder også, at der kan være flere kontrakter, aftaler og lignende, der flyver rundt.

Du skal sørge for at have alt det nødvendige papirarbejde fra hver af dine skuespillere til hver produktion. Så dediker noget plads i din rolleliste til at notere, hvor langt hvert castmedlem er med deres respektive papirarbejde (Psst måske også inkludere, hvilken slags papirarbejde det er, du venter på).

Stol på mig; at opdatere disse oplysninger på din rolleliste vil spare dig for mange hovedpiner.

5. Hold de private oplysninger private

Beware of not sharing sensitive information

Da du inkluderer muligvis følsomme oplysninger i din rolleliste, såsom kontaktoplysninger, hjemmeadresse, lønoplysninger, vil du ikke have, at den slags oplysninger lækkes til personer, der ikke er en del af projektet.

Så vær forsigtig med, hvem du deler listen med, og prøv at holde det til et minimum. I stedet for at give hele filmholdet adgang til alt, kan du overveje at have den som et privat dokument; du kan altid trække oplysninger ud og sende dem ud.

6. Tilføj noter efter behov

I vores skabelon til castlisten finder du et afsnit kaldet "Noter". Nu kan dette måske virke overflødigt efter at have udfyldt alt fra telefonnummer til garderobestørrelse. Ikke desto mindre er det en vigtig funktion, der hjælper dig med at holde styr på alle de små ting og sikrer, at du ikke overser noget.

Ting, du kan medtage i dette afsnit, er fødevareallergier, særlige ønsker, mulige optagelsespauser osv.

Du kan endda overveje at tilføje nogle mere personlige oplysninger, f.eks. fødselsdage eller særlige begivenheder. Den slags oplysninger kan hjælpe dig med at skabe et endnu stærkere bånd til dine skuespillere, hvilket potentielt kan skabe et bedre produkt på grund af bedre kommunikation og stærkere relationer.

7. Få skuespillerne til at acceptere deres rolle

The actors needs to accept their role

Er du stadig med mig?

Fordi vi er nået til den sidste og mest vitale del af castlisten - at få skuespillerne til at acceptere deres roller (og bekræfte de oplysninger, du har udfyldt i filmcastlisten).

De skal acceptere deres rolle ved at udfylde en skuespilleraftale, bekræfte deres kontaktoplysninger og modtage en øvelsesplan.

Pak det ind!

Bevæbnet med ovenstående oplysninger burde du være i stand til at udfylde en rolleliste, så du kan holde din produktion organiseret.

Nu er det tid til bare at gøre det.

Find og download vores skabelon til en rolleliste her. Så kan du fokusere på håndværket - ikke på papirarbejdet.