Hvis en virksomhed kontakter dig for at lave et produktfotografering for dem, skal du sikre dig, at du har dine juridiske dokumenter i orden.

Med en kontrakt om produktfotografering sikrer du dig, at du bliver betalt for dit arbejde. Den holder også dig og alle involverede parter op til alles del af aftalen.

Du kan downloade din GRATIS skabelon til en kontrakt om produktfotografering her og spare dig besværet med at skrive den selv.

Hvis du har brug for flere skabeloner eller juridiske dokumenter til dine projekter, kan du tjekke vores komplette liste over GRATIS skabeloner her.

Hvad er en produktfotografikontrakt?

En produktfotografikontrakt er et dokument, der bruges til dokumentation af aftaler mellem en fotograf og en kunde.

Den beskriver aftalerne mellem de to parter og skaber et juridisk grundlag for dem begge. Den beskriver, hvordan fotografen leverer sin service, og hvordan kunden kompenserer dem.

Den indeholder også specifikke detaljer såsom betaling, levering, håndtering af produkter og meget mere.

plant photography

Hvorfor bruge en kontrakt til produktfotografering?

Som fotograf bør du bruge den, fordi den dækker dig juridisk set. På denne måde kan ingen drage fordel af dit arbejde. Det sikrer også, at der er en juridisk aftale fastsat for dig at levere.

Den angiver din betaling, dine rettigheder og leveringstider, så du har en aftale med virksomheden. Den afklarer også, hvad du skal gøre i efterbehandlingen, så der er mindre tid brugt på at sende det frem og tilbage.

Hvordan fungerer en kontrakt om produktfotografering?

Du udfylder typisk produktfotografikontrakten som et word-dokument sammen med de involverede parter. I indsætter alle aftaler om kompensation, fotografering, efterproduktion, levering, rettigheder og ansvar.

Ved at skitsere alt på forhånd sikrer du dig, at hele processen forløber gnidningsløst. Til sidst underskriver I begge dokumentet med datoen for underskrivelsen for at opfylde aftalerne i kontrakten.

Følgende afsnit er nødvendige for, at kontrakten dækker begge parter.

De 6 elementer i en kontrakt om produktfotografering

1. Parterne

Du starter altid en kontrakt med at definere, hvem kunden og fotografen er. Det gør det lettere at navigere i, hvem der har hvilket ansvar i de forskellige aftaler. Det er også den del, hvor du skriver projektets navn.

2. Fotoshoot

I dette afsnit afklarer du dato, tidspunkt og sted for shootet. Det gør det lettere for begge parter at planlægge selve shootet. Kunden skal sikre sig, at de har et studie og har alle produkterne klar.

Kunden skal også skitsere, hvor mange timer de ønsker at hyre fotografen til, så de ved, om det skal være et 3 timers eller 8 timers fotoshoot. Desuden skal kunden klart skitsere, hvor mange forskellige produkter de ønsker billeder til, hvor mange billeder de ønsker for hvert produkt, samt deres format og opløsning.

Endelig accepterer kunden, at hvis manglende forudgående planlægning forstyrrer arbejdet, er fotografen ikke ansvarlig for en eventuel reduktion i produktionen.

product photography burger

3. Postproduktion

I dette afsnit beslutter I, hvordan billederne skal ændres og modificeres i postproduktionen. Hvis kunden har særlige krav, kan de notere dem. Eller de kan lade fotografen gøre det, som de synes er bedst.

4. Levering

Her bestemmer I fristen for levering af de endelige billeder. I bør også afklare, hvornår kunden skal modtage de rå billeder. Herefter bør kunden skrive en liste over de billeder, som de godkender, så fotografen kan fortsætte med efterbehandlingen.

5. Betaling

I dette afsnit skal I aftale betalingen for opgaven. I beslutter også depositummet, som typisk er 50% af prisen, og leveringsdatoen for betalingerne. Her kan I indføje en klausul, der giver kunden mulighed for at forlænge arbejdsdagen, hvilket giver ekstra kompensation til fotografen.

I vil også inkludere et afsnit, der angiver, om kunden skal betale royalties for brug af billederne.

Du inddrager typisk en del, der beskriver omfanget af kompensation til fotografen i form af måltider, rejseudgifter med mere.

6. Ansvarsforpligtelser

Hvis fotografen ikke kan fuldføre opgaven, bør det fremgå af aftalen, at de vil give kunden en fuldstændig tilbagebetaling til kunden. Desuden accepterer kunden at holde fotografen skadesløs.

Du bør også inkludere et afsnit, der dækker fotografen i tilfælde af, at kunden mister billederne. Hvis de ønsker, at fotografen skal bruge tid på at genoprette dem, får fotografen en tilsvarende kompensation.

Desuden bør du medtage et afsnit, der angiver den retmæssige ophavsretlige ejer og overdragelse af rettighederne til at bruge billederne.

Afsluttende tanker:

Jeg håber, at denne artikel hjalp dig med at forstå indholdet og vigtigheden af en produktfotografikontrakt.

Nu hvor du har dine juridiske dokumenter i orden, kan du fokusere på dit håndværk. Hvis du ønsker at forbedre din fotografering, kan du tjekke vores artikel om Fotografi 101.

Hvad skal der stå i en kontrakt om produktfotografering?

En kontrakt om produktfotografering bør indeholde de involverede parter, tidspunkt, dato og sted for fotoshootet samt detaljer om efterproduktion, levering, betaling og ansvar.