Forestil dig dette: Du har lige udgivet din nye video, og alt går godt.

Lige pludselig får du en besked. En person, der optræder i din video, har sagt, at vedkommende ikke har givet sit samtykke til at være med i den. De vil have den fjernet med det samme.

Det er blot et af et væld af scenarier, der kan opstå, når man optager videoer af mennesker. Derfor er det altid en god ting at have alle tilladelser og dokumenter klar.

Vi har gjort det nemmere for dig at fortsætte med din videoproduktion.

Download din GRATIS skabelon til video release formular her, og spar dig besværet med at oprette dit eget papirarbejde.

Hvad er en video release formular?

Det er et dokument, der kan bruges til, at en person kan give tilladelse til videoer, hvor vedkommende optræder til fordel for en tredjepart.

Du bruger typisk en video release formular til ting som f.eks:

  • Videoer (af enhver art)
  • onlinekurser
  • Film
  • Reklamefilm
  • nyhedsvideoer

Det er praktisk at bruge en formular til frigivelse af videoer i alle situationer, der vedrører videoer.

Hvis du er i tvivl, skal du altid forsøge at få en underskrift. Det sikrer, at ingen juridiske problemer kommer til at forfølge dig under eller efter projektet.

filming another person

Hvordan fungerer det?

En videofrigivelsesformular fungerer ved at få underskrift fra deltagerne i et givet projekt. Enhver person, hvis billede eller lignelse bruges i videoen, bør få et dokument til underskrift.

En videofritagelsesformular skal indeholde følgende:

Kompensation

Hvis der indgår nogen form for betaling i aftalen, skal dette afkrydses.

Ved at gøre dette vil man sikre, at alle er tilfredse, når det gælder en eventuel betaling.

Ændring af rettigheder

Hvis personen accepterer at få sit billede eller sin lignelse redigeret eller på anden måde ændret.

Du vil normalt skulle foretage en masse redigering, og det er godt at have dette med som en del af frigivelsesformularen.

Det sikrer, at du kan være fuldt ud kreativ under efterbehandlingen og ikke skal bekymre dig om noget.

Tidsbegrænsning

Du skal beslutte, om frigivelsesformularen kun skal gælde i en begrænset periode eller ellers på ubestemt tid. Alt dette afgøres blandt de relevante personer og vil være forskelligt i forhold til, hvad projektet er.

Frigivelsesklausul

Du skal skitsere de specifikke frigivelser, som du ønsker at inkludere i video-frigivelsesformularen.

Det vil sige alle aftaler om optagelserne, som du beslutter mellem dig og den pågældende person.

Det gør eventuelle juridiske komplikationer lettere, hvis kontrakten er blevet brudt.

Medie/platform

Du kan vælge at begrænse platformene eller acceptere brugen på alle platforme. Det afhænger af, hvilket projekt det drejer sig om.

Typisk vil du acceptere, at enhver platform er fair game.

contract signing

Hvad betyder dette for mig?

På grund af de stadigt skiftende GDPR-regler er det klogt at anvende en frigivelsesformular.

Du har grundlæggende brug for en frigivelsesformular, hver gang du bruger optagelser af en person eller på anden måde gør brug af deres billede.

Hvis du ikke er i stand til at få tilladelse fra hver enkelt person i dine optagelser, vil det være en god ting enten at beskære dem eller sløre deres ansigter.

Hvis personen er under 18 år, skal du have tilladelse og underskrift fra en forælder eller værge.

BEMÆRK: Dette kan variere fra forskellige geografiske steder.

Lav altid din research, når du skal arbejde med mindreårige.

Jeg håber, at denne artikel hjalp dig med at forstå vigtigheden af at have en video release formular.

Hvis du laver videoproduktion professionelt, har du sandsynligvis brug for et ton af forskellige dokumenter.

Så hvis du har brug for en talent release formular eller et filmbudget, skal du ikke være bange! Vi har samlet alle vores skabeloner til filmproduktion her.

Ofte stillede spørgsmål om videofrigivelsesformular:

Hvad er en video release formular?

En videofritagelsesformular er et dokument, hvor en person kan give tilladelse til sine billedrettigheder.
Denne gives til en tredjepart, som så kan få gavn af video- og lydoptagelserne

Har jeg brug for en video release formular?

Hvis du arbejder med videooptagelser af personer, har du brug for en videofritagelsesformular.
Dette er for at sikre, at ingen personers privatliv ikke krænkes.

Hvad skal en videofritagelsesformular indeholde?

  • Erstatning
  • Ændringsrettigheder
  • Tidsbegrænsning
  • Klausul om frigivelse
  • Medie/platform