Formulário de liberação de local: O que é e por que você precisa dele?

O que é um formulário de liberação de local?

Um formulário de liberação de locação é uma permissão dada ao cineasta e sua equipe pelo proprietário de determinada propriedade para filmar em locais públicos e privados específicos.

Não importa se você está filmando um filme de grande sucesso ou um videoclipe independente, você é legalmente obrigado a obter a permissão do proprietário. Caso contrário, poderá haver um processo judicial em seu futuro.

Preciso de um formulário de liberação de locação para filmar em público?

Quando você planeja usar suas filmagens para fins comerciais, é seguro dizer que precisa de um formulário de liberação de local, mesmo em locais públicos. Os locais públicos podem ser de propriedade do governo ou de outras organizações. Alguns exemplos podem incluir parques públicos, estradas ou praias.

6 dicas sobre o que fazer antes de assinar o formulário de liberação de localização

1. Planeje bem e com antecedência

Antes de entrar em contato com o proprietário, procure se informar bem sobre detalhes importantes. Quem é o proprietário do imóvel? Existem regras especiais ou leis locais relacionadas ao local? O elenco e a equipe podem acessá-lo? O local tem todas as facilidades, como acesso a energia e banheiros?

Fique particularmente atento ao ruído e à luz. Se houver muito barulho devido a estradas próximas ou a um aeroporto, ou se a sala tiver muito eco, você terá que contornar isso. Considere a iluminação no horário planejado para a sessão de fotos: pode parecer boa no início da tarde, mas isso não terá muita importância à noite.

2. Comunique suas necessidades e expectativas com clareza

Se você planeja filmar até as cinco da manhã, não engane o proprietário do imóvel. Se sua cena for incrivelmente barulhenta, avise-os. Caso contrário, você prejudicará a confiança dele e poderá até ser expulso antes de conseguir todas as fotos necessárias.

3. Cuidado com o trabalho artístico

Tenha cuidado com os interiores de museus, galerias ou outras exibições de arte que possam estar protegidas por direitos autorais. Certifique-se sempre de saber o que pode ser filmado e esconda ou cubra tudo o que não pode.

4. Tratar a propriedade de outras pessoas como se fosse sua

Se estiver trabalhando na casa ou na empresa de alguém, certifique-se de cuidar dos móveis frágeis, não faça uma bagunça maior do que a necessária e limpe tudo antes de sair. Comporte-se de forma educada e profissional, e as pessoas provavelmente retribuirão a cortesia.

5. Seja criativo com a remuneração

Dependendo das suas circunstâncias, talvez você não possa pagar uma grande quantia em dinheiro pelo local dos seus sonhos. Descubra se há algo não monetário que satisfaça o proprietário. Algumas pessoas aceitarão de bom grado a exposição e uma menção nas mídias sociais.

6. Considere a possibilidade de contratar um pesquisador de locais

Eles podem lhe poupar muito tempo e dores de cabeça. Se você fizer isso, eles supervisionarão a busca, a coordenação e as negociações - você só precisará assinar na linha pontilhada.

Dica extra: Traga a autorização assinada no dia da sessão de fotos.

Em caso de disputas sobre confusão, ter um contrato legal com você pode livrá-lo de problemas.

Conteúdo do formulário de liberação de local

Quer você prepare esse contrato do zero ou faça o download de um modelo de formulário de liberação de local, você precisa saber o que está contido nesse documento legal.

Em primeiro lugar, você precisará dos nomes completos e das informações de contato válidas de ambas as partes.

Você também precisa descrever o local de filmagem de forma completa e específica. Descreva o endereço completo e o nome do local, e se há determinadas áreas fora dos limites.

Quando e por quanto tempo você precisará acessar a propriedade? Não subestime. Programe um pouco mais de tempo para eventuais atrasos imprevistos.

Indique cuidadosamente todas as atividades que são permitidas de acordo com o contrato. Na maioria das vezes, isso inclui fotografias e filmagens, mas certifique-se de incluir todas as atividades planejadas.

Chegue a um acordo sobre como o proprietário do local será compensado e quando.

Você precisa mudar alguma coisa para se adequar às suas cenas? Se quiser alterar o local, pintando as paredes ou mudando os móveis de lugar, você precisa de permissão explícita. Você precisa restaurar as coisas no estado exato em que estavam antes, a menos que haja acordo em contrário.

A parte principal do formulário de liberação de localização lhe dá permissão para mostrar a localização na tela. Isso é claramente crucial. É uma boa ideia mencionar que você não é obrigado a usar a filmagem - dessa forma, você terá todas as suas bases cobertas.

Quase no final, como na maioria dos contratos, ambas as partes precisam assinar para que o contrato seja legalmente vinculado.

Dica para a vida: Isso não vale apenas para a produção de filmes.

Perguntas frequentes sobre o formulário de liberação de local