O que é uma folha de chamada?

Uma folha de chamada é uma programação diária enviada a todo o elenco e à equipe. Ela inclui todos os detalhes importantes, como o horário em que devem comparecer e o local em que devem estar. Ela é organizada pelo assistente de direção, produtor ou coordenador de produção e é uma ferramenta essencial para a produção de filmes.

Esse documento é o principal responsável por organizar a equipe e manter a produção do filme dentro do cronograma.

A folha de chamada também inclui outras informações, como a previsão do tempo, os números de telefone de funcionários importantes, o hospital mais próximo e informações sobre estacionamento.

Analogue clock - Are you one time?

7 dicas para criar a folha de chamada perfeita

Quer você queira criar sua planilha de chamadas no Excel ou baixar um modelo, aqui estão algumas dicas úteis que podem facilitar sua vida.

1. Planeje cada detalhe

Reserve o tempo necessário para sentar e planejar a programação exata de todo o elenco e da equipe. Isso economizará tempo a longo prazo e realmente aumentará as chances de um dia de filmagem tranquilo.

2. Destaque informações importantes

Você não quer que as informações de segurança necessárias se percam em um mar de programações. Coloque-as na primeira página e coloque-as em negrito ou em letras maiúsculas para garantir que ninguém as perca.

3. Definir um horário de chamada geral

Embora provavelmente haja alguns membros do elenco ou da equipe com horários de chamada exclusivos, faz sentido incluir o horário geral de encontro logo no início. Adicione também um horário previsto para o encerramento, para que as pessoas tenham uma ideia geral de como será o dia.

4. Envie-o apenas uma vez

Evite fazer correções, se possível. Ter versões diferentes da mesma folha de convocação em circulação é um desastre que está prestes a acontecer. Verifique novamente e finalize tudo antes de enviar o documento na noite anterior.

5. Rastrear RSVPs

Estabeleça um protocolo em que todos confirmem que sabem onde precisam estar. Tente enviar a folha de chamada no mesmo horário todas as noites para que o elenco possa planejar a noite com base nela.

6. Traga cópias

Tenha cópias impressas no set para facilitar a consulta. Limpe-as no final do dia para dar espaço para as novas.

7. Mantenha suas folhas de chamada organizadas

Sempre inclua o dia da filmagem do documento e tenha um sistema para armazená-lo digitalmente. Faça backup deles na nuvem por meio de qualquer serviço de sua escolha. Tenha uma planilha do Excel com todo o elenco e a equipe e suas informações de contato, bem como os dias em que eles precisarão de uma folha de chamada.